5409391396

Zarządzanie zespołami projektowymi - kto jest kim w zarządzaniu projektem? 141

13.5. Charakterystyka efektywnych zespołów

projektowych

Efektywny zespól projektowy to taki, który osiąga swój zamierzony cel. Aby to spełnić zespól ten powinien posiadać następujące elementy:

■    odpowiednią kompetencję,

■    czytelny i przede wszystkim wspólny cel, a co więcej utożsamianie się z nim,

■    środowisko, w którym wszyscy mają swój wkład i wszyscy czerpią korzyści,

■    wspierająca struktura,

■    zgodność pomiędzy celami projektu, a celami organizacji.

Już wiele razy zostało wspomniane jak ważne są kompetencje zespołu projektowego. Aby grupa projektowa osiągnęła sukces musi posiadać pewnie umiejętności niezbędne do wykonania zadania. Mogą to być różnego rodzaju talenty, wiedza, umiejętności zarządcze, organizacyjne, doświadczenie, czy know-how. Kiedy dana grupa nie posiada tych cech, trzeba bardzo uważać, bo wtedy cel jest zagrożony. W związku z tym, kiedy przejawiają się słabe strony członków zespołu projektowego, za wszelką cenę trzeba dążyć do tego, aby je wzmocnić. Może się to odbywać poprzez samodoskonalenie, bądź też znalezienie osób, które swoją obecnością wzmocnią pozycję zespołu w danym aspekcie.

Kolejnym elementem, jaki efektywny zespól powinien posiadać, to jasno określony cel. Bez skonkretyzowanego zamierzenia nie można liczyć na powodzenie w działaniu. Problemem lecz nieco mniejszym jest niemożność wyrażenia przez członków zespołu wspólnego celu, podczas gdy liderzy ten cel mają jasno postawiony. W tym przypadku przełożeni zawsze mogą nakierować pracowników na działanie. Jednakże gorszym problemem jest fakt, kiedy to osoby zarządzające nie potrafią określić wspólnego celu i nie mają przekonania co do słuszności realizowanych przez nich zadań. Co do zasady cel powinien być przedstawiany już na samym początku realizacji zadania przez zarząd. Wszyscy pracownicy winni znać też cel końcowy, aby w pełni poprawnie wykonywać powierzone im zadania i nie „błądzić” w różnych kierunkach, podczas których mogliby pobłądzić i stracić niepotrzebnie czas.

Jak zostało wcześniej wspomniane zrozumienie wspólnego celu przez zespół projektowy jest bardzo istotnym elementem w osiągnięciu sukcesu. By zwiększyć prawdopodobieństwo skuteczności działania współpracownicy powinni się w pewien sposób utożsamić z postawionym przed sobą celem. Samo zrozumienie, które przejawia się wiedzą odnośnie kierunku swoich postępowań już nie wystarcza. Dlatego członkowie grup idą o krok dalej co odzwierciedla zaangażowanie i motywacja do pracy oraz kontynuacja powierzonych im zadań wraz z postępami jakie osiągają. Osoby te postrzegają swój cel jako coś istotnego, czemu warto poświęcić swój czas i wysiłek. W przypadku braku motywacji, niektórzy z nich nie będą chcieli bądź mogli podporządkować swoich osobistych planów na rzecz zespołu, co wiąże się z brakiem zaangażowania w realizacji zadania. W łatwy sposób można zaobserwować utożsamianie się pracowników z postawionym sobie celem działania. Przede wszystkim współpracownicy darzą się wzajemnym zaufaniem, co w obecnych czasach jest rzeczą trudną do osiągnięcia. Co więcej