I. POSTANOWIENIA OGOLNE
Postanowienia niniejszej instrukcji określają podstawowe zasady i wymagania w zakresie zabezpieczenia, eksploatacji i szkolenia w odniesieniu do sprzętu, materiałów i wyposażenia kulturalno-oświatowego, a w szczególności: określania i planowania potrzeb rzeczowych, realizacji dostaw, dystrybucji, ewidencji, klasyfikacji i wybrakowania, sposobu zagospodarowywania i wycofywania z użytkowania oraz szkolenia użytkowników sprzętu.
Użyte w instrukcji określenia oznaczają:
1) beneficjent - komórkę lub jednostkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej, na rzecz której zaplanowane i realizowane są zadania rzeczowe;
2) centralne plany rzeczowe (CPR) - plany rzeczowe sporządzane na zasadach i w trybie określonym w decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych, w tym m. in. plan modernizacji technicznej;
3) centralny organ logistyczny (COL) SpW - komórkę lub jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej, a także komórkę wewnętrzną, odpowiedzialną za organizację procesów eksploatacji oraz szkolenia specjalistów technicznych dla określonych rodzajów SpW;
4) dane uzupełniające i wymagania eksploatacyjno-techniczne (WET) - dokumenty stanowiące podstawę do przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia publicznego na zakup sprzętu i materiałów powszechnego użytku, objętych realizacją centralnych i decentralnych planów rzeczowych;
5) decentralne plany rzeczowe (w części dotyczącej centralnych planów rzeczowych) - plany na rok planistyczny sporządzane przez organy planujące drugiego stopnia, w szczegółowości nie mniejszej niż szczegółowość określona dla centralnych planów rzeczowych i z wyszczególnieniem pozycji ujętych w centralnych planach rzeczowych w kwotach zbiorczych, w których dokonują one podziału zadań rzeczowych zaplanowanych do realizacji decentralnej na podporządkowanych dysponentów środków budżetu państwa trzeciego stopnia;
6) dokumentacja techniczna (DT) - usystematyzowany zbiór dokumentów dotyczących SpW, obejmujący dokumentację produkcyjną, eksploatacyjną oraz zabezpieczenia wsparcia logistycznego (w tym dokumentację naprawczą);
7) Dowództwo Garnizonu Warszawa (DGW) - jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za realizację systemu zabezpieczenia jednostek i instytucji funkcjonujących w garnizonie stołecznym.
Zadania zabezpieczenia logistycznego i finansowego w garnizonie Warszawa realizuje w oparciu o podległe oddziały zabezpieczenia (OZ);
8) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej (DG MON) - komórkę wykonującą funkcję dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia bezpo-
4