16) instytucje decentralnie realizujące zadania rzeczowe - komórki i jednostki organizacyjne resortu obrony narodowej (dysponenci środków budżetowych trzeciego stopnia), dla których dysponent środków budżetu państwa drugiego stopnia dokonał podziału zadań rzeczowych do realizacji decentralnej;
17) inwentaryzacja - proces ustalenia rzeczywistego stanu składników majątkowych i źródeł ich pochodzenia na określony dzień, weryfikacja ich gospodarczej przydatności i wycena, a następnie porównanie uzyskanych stanów z ewidencją księgową, rozliczenie i wyjaśnienie różnic oraz skorygowanie stanów ewidencji, tak aby potwierdzały stan faktyczny;
18) Jednolity Indeks Materiałowy (JIM) - usystematyzowany zbiór oznaczeń cyfro-wo-literowych w sposób jednoznaczny identyfikujący wyroby obronne będące w zasobach resortu obrony narodowej;
19) jednostka eksploatacji - liczbę jednostek pracy SpW, wyrażoną w motogodzinach, godzinach pracy, latach, kilometrach, cyklach, itp.;
20) jednostka organizacyjna - jednostkę niewchodzącą w skład Ministerstwa, podległą ministrowi lub przez niego nadzorowaną;
21) klasyfikacja - przegląd składników mienia ruchomego w celu potwierdzenia lub określenia właściwej kategorii użytkowej oraz przydatności do dalszego użytkowania, zgodnie z aktualną oceną stanu technicznego;
22) komórka organizacyjna - Sekretariat Ministra, departament, zarząd, biuro
- wchodzące w skład Ministerstwa;
23) materiały powszechnego użytku - określone przez gestora SpW środki rzeczowe niezbędne do eksploatacji sprzętu i wyposażenia kulturalno-oświatowego (części zamienne, akcesoria, materiały eksploatacyjne), zwane dalej „materiałami”;
24) modernizacja - proces unowocześnienia SpW polegający na zmianie jego parametrów użytkowych i eksploatacyjnych, w tym w szczególności parametrów krytycznych. Wynikiem modernizacji jest nowy SpW;
25) naprawa - zespół czynności mających na celu odtworzenie sprawności technicznej sprzętu lub jego resursu przez usunięcie powstałych niesprawności (uszkodzeń) i wykonanie określonych czynności zgodnie z wymaganą technologią;
26) norma docelowej eksploatacji (resurs docelowy) - liczbę jednostek eksploatacji (lata, kilometry, godziny, cykle, itp.) jaką SpW powinien przepracować od momentu wyprodukowania do czasu wycofania z sił zbrojnych;
27) norma eksploatacyjna (resurs) - liczbę jednostek eksploatacji, jaką SpW powinien przepracować pomiędzy kolejnymi obsługiwaniami technicznymi (naprawami);
28) normy należności sprzętu, materiałów i wyposażenia kulturalno-oświatowego
- ilość sprzętu, materiałów i wyposażenia niezbędnego do realizacji procesu szkolenia i wychowania, działalności kulturalno-oświatowej oraz innych form działalności służbowej w komórkach i jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej, zwane dalej „normami należności”. Normy należności ustalane są na podstawie „Norm należności naliczeniowego sprzętu, materiałów i wyposażenia kulturalno--oświatowego na czas wojny i pokoju”;
29) nowy sprzęt - sprzęt, który nie został dotychczas wprowadzony na wyposażenie Sił Zbrojnych RP;
6