4. Termin kolokwium wyznacza rada właściwej izby notarialnej w drodze uchwały. Termin rozpoczęcia kolokwium powinien być podany do wiadomości zainteresowanych aplikantów z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. Rady izb notarialnych mogą zawierać porozumienia w celu wspólnego przeprowadzenia kolokwium.
5. Kolokwia przeprowadzają komisje w składzie od trzech do pięciu osób. Komisja opracowuje pytania na część pisemną i ustną.
6. Rada izby notarialnej organizująca kolokwia powiadamia o terminie jego odbycia Ministra Sprawiedliwości.
7. Minister Sprawiedliwości może delegować do składu komisji swojego przedstawiciela.
8. W skład komisji wchodzą notariusze powołani przez radę izby notarialnej. W skład komisji może również wchodzić pracownik naukowy wyższej uczelni. Komisja wybiera spośród swych członków przewodniczącego, który kieruje jej pracami.
9. Członkiem komisji nie może być osoba, o której mowa w art. 7lh § 1 Prawa o notariacie oraz notariusz, który sprawował funkcję patrona aplikanta przystępującego do kolokwium przed tą komisją.
10. Kolokwia składają się z części pisemnej i ustnej.
11. Część pisemna kolokwium polega na przygotowaniu projektu jednego aktu notarialnego na podstawie przedstawionego stanu faktycznego.
12. Część ustna kolokwium polega na udzieleniu przez zdającego odpowiedzi na 10 pytań z poszczególnych przedmiotów, wylosowanych przez niego z większej liczby pytań.
13. Członkom Komisji przysługuje prawo zadawania zdającemu dodatkowych pytań z przedmiotów objętych kolokwium związanych z wylosowanym pytaniem.
14. Kolokwia ocenia się w stopniach: niedostateczny, dostateczny, dobry, bardzo dobry i celujący.
15. Od decyzji komisji o wyniku kolokwium aplikantowi przysługuje odwołanie do rady właściwej izby notarialnej.
16. W razie negatywnego wyniku aplikant powtarza kolokwium, w terminie nie krótszym niż trzy miesiące i nie dłuższym niż sześć miesięcy, przed komisją powołaną przez radę właściwej izby notarialnej.
17. Komisja poprawkowa powoływana jest w trybie przewidzianym wyżej w pkt 3 do 7, zaś kolokwium poprawkowe przeprowadza się na zasadach wymienionych wyżej w pkt 8 do 13.
3