5768085673

18

■    wyznaczenie specjalisty ds. księgowości wpisując bezpośrednio jego dane;

■    wybranie specjalisty ds. księgowości z listy dostarczonej przez Izbę Specjalistów ds. Księgowości (Camara dos TOC);

■    niepodanie żadnego specjalisty ds. księgowości i udanie się do organu podatkowego w terminie 15 dni celem złożenia deklaracji rozpoczęcia działalności.

Krok 3; Przystąpienie do Trybunału Arbitrażowego

Po wprowadzeniu informacji o firmie, wnioskodawca powinien wskazać, czy chce przystąpić do Trybunału Arbitrażowego. Proces przystąpienia jest prosty, dobrowolny i nie wiąże się z żadnymi kosztami. Wystarczy wypełnić formularz „Przystąpienie Pełne i Natychmiastowe" (Adesao Plena e Imediata) podczas tworzenia spółki Online.

Wraz z przyłączeniem się do Trybunału Arbitrażowego, firma wyraża zgodę na interwencję Trybunału w ewentualnych sytuacjach konfliktowych, które wchodzą w zakres jego kompetencji.

Krok 4: Zatwierdzenie umowy spółki

Po wprowadzeniu informacji na temat firmy i uczestników, wnioskująca strona zainteresowana przechodzi do zatwierdzenia umowy spółki, który zostaje udostępniony pozostałym wspólnikom.

W przypadku wcześniej przygotowanych umów, aplikacja pozwala na wizualizację dokumentu tak, aby wspólnicy mogli zweryfikować błędy lub niezgodności wynikające z wprowadzenia danych i powiadomić o tym stronę wnioskującą celem ich skorygowania. Operacja ta jest w całości przeprowadzana na prywatnym forum. Dostęp do niniejszego forum otrzymują tylko wspólnicy, którzy dostarczyli swój adres e-mail w czasie identyfikacji uczestników (patrz krok 2).

W przypadku, gdy umowa jest przygotowana przez stronę zainteresowaną, wnioskodawca powinien zamieścić umowę spółki wgrywając go na stronę prywatnego forum, zapewniając tym samym wgląd dla innych wspólników. Wspólnicy w przypadku wykrycia niezgodności lub błędów mogą przedstawić wnioskodawcy swoje uwagi za pośrednictwem forum, który następnie wprowadza niezbędne zmiany za pomocą elektronicznego dossier firmy.

Po zakończeniu opracowania umowy spółki zostaje wygenerowany automatycznie numer ubezpieczenia społecznego spółki.

Krok 5: Podpisanie i przesłanie dokumentów

Po zatwierdzeniu informacji zawartych w statucie spółki, wnioskodawca powinien wydrukować następujące dokumenty:

■    umowę spółki;

■    formularz przystąpienia do Trybunału Arbitrażowego (jeśli dotyczy);

■    wniosek o uwierzytelnienie podpisów.

Po wydrukowaniu, ww. dokumenty powinny zostać podpisane:

• umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy spółki. Każda strona, z wyjątkiem zawierających podpisy, musi być