5768085674

19

parafowana przez każdego wspólnika. Jeśli wnioskodawca jest adwokatem, radcą prawnym lub notariuszem, musi osobiście potwierdzić podpisy, parafować każdą stronę umowy, zamieścić swój podpis i pieczęć; formularz przystąpienia do Trybunału Arbitrażowego podpisuje przedstawiciel prawny; wniosek o uwierzytelnienie podpisów podpisuje przedstawiciel prawny;

Następnie, wnioskujący zamieszcza na portalu platformy elektronicznej zeskanowane dokumenty:

■    umowę spółki i uwierzytelnienie podpisów w załączniku;

■    pełnomocnictwo;

■    wypis z rejestru handlowego;

■    protokół z Walnego Zgromadzenia;

■    protokół z posiedzenia Zarządu;

■    statut;

■    oświadczenie o przyjęciu biegłego rewidenta;

■    oświadczenie o przyjęciu zastępcy biegłego rewidenta;

■    pozwolenia administracyjne;

• formularz przystąpienia do Trybunału Arbitrażowego;

■    inne.

Przesyłanie dokumentów potwierdzających wniosek o rejestrację w formie cyfrowej, zastępuje w tej sytuacji wysyłkę pocztową dokumentów w formie papierowej.

Dokumenty przesyłane drogą elektroniczną muszą być przechowywane przez wnioskodawcę w postaci cyfrowej do momentu potwierdzenia legalnego założenia firmy.

Krok 6; Opłaty

Koszty utworzenia spółki to suma kosztów stałych oraz zmiennych, które są przedstawione poniżej:

• stałe: 180 euro (umowa lub akt założycielski wg zatwierdzonego wzoru) lub 120 euro w przypadku obniżki;

■    stałe: 380 euro (umowa spółki przygotowana przez zainteresowane strony) lub 320 euro w przypadku obniżki;

■    zmienne: opłata skarbowa (0,4% wartości kapitału zakładowego). Nie ma zastosowania w przypadku finansowych spółek holdingowych.

Jeżeli tworzona jest spółka ze znakiem towarowym i określoną klasą produktów lub usług, do ww. wartości dochodzi kwota 100 euro, powiększona o 44 euro za każdą dodatkową klasę.

W przypadku wykrycia błędów podczas procesu zakładania spółki, wnioskodawca otrzymuje wiadomość drogą mailową, która zawiera wskazówki dotyczące wniesienia poprawek. Dokonanie poprawek jest możliwe tylko na platformie Portal da Empresa, po zalogowaniu się i wyświetleniu elektronicznego dossier firmy. Po usunięciu wszystkich niezgodności, wnioskodawca musi ponownie wznowić proces, tak aby urząd rejestracyjny mógł dokonać odpowiedniej rejestracji spółki.