342 Z PRAC BIBLIOTEKI PAN W WARSZAWIE
Ze względu na ciągle zwiększające się zainteresowanie zbiorami Biblioteki i narastającą liczbą czytelników, zwłaszcza studentów, Biblioteka nie była w stanie sprostać ich oczekiwaniom. Od lat gromadzimy książki w jednym egzemplarzu, w związku z czym w sposób lawinowy rosła liczba niezrealizowanych rewersów, a co najistotniejsze, rosła również liczba nie zwróconych książek. Aby uchronić zbiory przed stratami, zmuszeni byliśmy wprowadzić nowy regulamin udostępniania zbiorów, na mocy którego studenci mogą wypożyczać książki za kaucją. Dotychczasowe zasady wypożyczania zachowano dla pracowników PAN oraz dla studentów szkół wyższych afiliowanych przy PAN.
II. ORGANY KOLEGIALNE I OPINIODAWCZE BIBLIOTEKI
Podstawą działalności Biblioteki był statut zatwierdzony w dn. 14.08.1998 r. przez Prezesa Polskiej Akademii Nauk, a nadzór nad jej działalnością sprawował Wydział I Nauk Społecznych PAN.
Zgodnie ze statutem i regulaminem organizacyjnym Biblioteki w okresie sprawozdawczym działała Rada Naukowa — organ opiniodawczy czuwający nad rozwojem i poziomem naukowym Biblioteki oraz kolegium Biblioteki, będące ciałem pomocniczym i doradczym dyrektora.
Kolegium, w skład którego wchodzą kierownicy działów oraz przedstawiciel pracowników, odbyło 7 posiedzeń, na których omawiano sprawy związane z bieżącą działalnością Biblioteki, w szczególności: podział i realizację budżetu oraz plan budżetu na 2001 r., przyjęcia nowych pracowników, podwyżki płac w ramach przyjętych zasad rewaloryzacyjnych, zakup książek i prenumeratę czasopism, udostępnianie zbiorów (nowy regulamin), sprawy bieżące.
Rada Naukowa powołana decyzją Przewodniczącego Wydziału I Nauk Społecznych PAN na 4-letnią kadencję 1999-2002 odbyła posiedzenie w dn. 12.04.2000 r., na którym dyrektor doc. dr hab. Barbara Sordylowa przedstawiła sprawozdanie z działalności Biblioteki za 1999 r., plan prac naukowych i dokumentacyjnych na 2000 r. oraz zapoznała zebranych z bieżącą trudną sytuacją finansową Biblioteki. Po przyjęciu i akceptacji sprawozdania w dyskusji członkowie Rady zastanawiali się nad możliwością pozyskiwania dodatkowych środków, które mogłyby wspomóc działalność Biblioteki. Rozważano możliwość powołania Towarzystwa Przyjaciół Biblioteki lub fundacji, padały również propozycje wprowadzenia odpłatności za usługi biblioteczne świadczone studentom prywatnych szkół wyższych.
W związku z wygaśnięciem kadencji Rady Redakcyjnej i Redakcji Przeglądu Bibliotecznego dyrekcja Biblioteki PAN w porozumieniu z Zarządem Głównym Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich powołała nową Radę na kadencję 2000-2003 (przewodnicząca — prof. dr hab. Barbara Bieńkowska, członkowie: mgr Krystyna Bełkowska, dr Stanisław Czajka, dr hab. Marta Grabowska, mgr Janina Jagielska, mgr Maria Janowska, mgr Mirosława Kocięcka, mgr Halina Kozicka-Boguniowska, mgr Maria Lenartowicz, mgr Hanna Łaskarzewska, mgr Anna Nowińska, doc. dr hab. Barbara Sordylowa, mgr Ewa Stachowska-Musiał, dr Kordula Szczechura, mgr Hanna Zasadowa, dr hab. Elżbieta Zybert, prof. dr hab. Zbigniew Żmigrodzki). Rada Naukowa Biblioteki PAN oraz Zarząd Główny SBP ponownie powierzyły doc. dr hab. Barbarze Sordylowej funkcję