3014255686

82 Z PRAC BIBLIOTEKI PAN W WARSZAWIE

Dublety i druki zbędne na dzień 31 grudnia 1995 r. liczyły 486 wol. książek i 11 275 wol. czasopism.

V. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA BIBLIOTEKI Gromadzenie i opracowanie zbiorów

Był to korzystny rok w zakresie gromadzenia zbiorów. Wpływ wydawnictw zwartych wyniósł 1571 wol. (w 1994 — 726 wol.), w tym z zakupu 946 wol., z darów 625 wol., co w porównaniu z rokiem 1994 stanowi ponad 100% wzrost. Dokonując wyboru przy zakupie książek brano pod uwagę przede wszystkim: wartość merytoryczną wydawnictw, zgodność z profilem Biblioteki, potrzeby i zainteresowania czytelników. Ponadto w I kwartale wpłynął do Biblioteki dar w postaci 1350 wol. książek naukowych, głównie niemieckich: 625 wol. książek opracowano i wprowadzono do zbiorów, pozostałe zostaną wprowadzone w 1996 r.

Jak co roku Biblioteka przyjmowała i realizowała dezyderaty Stacji Naukowych PAN w Rzymie, Paryżu i Wiedniu. Zakupiono i wysłano za pośrednictwem ORWN PAN 121 wol. druków zwartych o wartości 2511, 20 zł. Zamówiono też prenumeratę czasopism polskich na rok 1996 dla tych Stacji. Koszty gromadzenia wydawnictw dla Stacji naukowych ponosi Biuro Współpracy z Zagranicą PAN.

Zasób rezerwy wieczystej, który jest zbiorem archiwalnym, powiększył się o 59 wol. i osiągnął wielkość 165 400 wol. Nastąpiły pewne opóźnienia w opracowaniu rezerwy wieczystej spowodowane zmianą na etacie osoby opracowującej.

Rozpoczęte w 1993 r. prace nad selekcją rezerwy wieczystej były kontynuowane. Uczestniczyli w nich pracownicy wszystkich działów Biblioteki. Celem tych prac jest poprawa warunków przechowywania wydawnictw, a także wygospodarowanie wolnej przestrzeni magazynowej. Wyselekcjonowane dalsze zbędne egzemplarze z zasobu rezerwy wieczystej przeznaczono, zgodnie z Zarządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dn. 15.021973 r., do nieodpłatnego przekazywania zainteresowanym placówkom. Zostały zrealizowane zamówienia Wyższej Szkoły Pedagogicznej w Bydgoszczy, Muzeum I. Paderewskiego i Wychodźstwa Polskiego w Ameryce, Biblioteki Poznańskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk, Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu. Wyselekcjonowano i rozesłano 3300 wol.

Czasopism bieżących w 1995 r. wpłynęły 362 tytuły (w 1994 — 354), w tym 161 zagranicznych i 201 polskich. Podstawowym źródłem wpływu była prenumerata i kupno — 219 tytułów, dary

—    wymiana zagraniczna — 143 tytuły. Odnotowano 15 nowych tytułów czasopism.

Opracowano wszystkie nowe nabytki, zarówno książki jak i czasopisma, pod względem formalnym i rzeczowym i przekazano je do magazynów Biblioteki

Nastąpiły istotne zmiany w zakresie opracowania druków zwartych, bowiem od lipca Dział Gromadzenia i Opracowania Wydawnictw Zwartych podjął prace związane z przejściem na komputerowy system katalogowania zbiorów. Rozpoczęto tworzenie bazy o bieżących nabytkach Biblioteki, a w miarę przybywania komputerowych stanowisk pracy, nastąpi przejście na opracowanie wyłącznie komputerowe.

Udostępnianie zbiorów

Zbiory Biblioteki były udostępniane prezencyjnie w czytelni i pracowniach oraz poprzez wypożyczanie do domu. Ogółem udostępniono 38 718 wol. (w 1994 — 29 994 wol.), odnotowano 11 268 odwiedzin (w 1994 — 9 366). Zarejestrowano 1025 stałych czytelników indywidualnych i 119 bibliotek i instytucji.

W czytelni udostępniono 33 404 wol., natomiast wypożyczono na zewnątrz 5309 wol. (w 1994

—    4536 wol.), w tym wydawnictw zwartych 4669 wol. (w 1994 — 3997 wol.), czasopism — 640 wol. (w 1994 — 539 wol.).

Drogą wypożyczeń międzybibliotecznych sprowadzono z innych bibliotek krajowych 26 wol., do innych bibliotek i instytucji wypożyczono 155 wol. Nie zrealizowano 2840 rewersów z powodu