6498541968

Z PRAC BIBLIOTEKI PAN W WARSZAWIE 347

w 1073 wol. Najwięcej czasopism przekazano Uniwersytetowi Opolskiemu (519 wol.), Ossolineum (299 wol.), Bibliotece Raczyńskich (189 wol.), pozostałym bibliotekom przekazano po kilkanaście woluminów. Czasopisma te wpisano do księgi ubytków, wykreślono z inwentarzy i wycofano odpowiednie karty z katalogów. Prace związane z selekcją czasopism wykonali pracownicy Działu Wydawnictw Ciągłych i Działu Udostępniania Zbiorów i Magazynów.

Kontynuowano również rozpoczęte w 1999 r. prace przygotowawcze (m.in. szkolenie pracowników) związane z wprowadzaniem modułu Czasopisma systemu Horizon. W roku sprawozdawczym skatalogowano w formacie USMARC 200 czasopism polskich, co zaowocuje w 2001 r. plikiem rekordów bibliograficznych w systemie Horizon.

Złożono zamówienie na prenumeratę czasopism polskich i zagranicznych na 2001 r. dla Biblioteki PAN w Warszawie oraz dla bibliotek Stacji Naukowych PAN w Paiyżu, Rzymie, Wiedniu i Moskwie.

Ponadto zaktualizowano komputerowy wykaz czasopism zagranicznych prenumerowanych w 2000 r. przez Bibliotekę PAN i przekazano do katalogu centralnego Biblioteki Narodowej.

Z dniem 1 marca Biblioteka przejęła od Centrum Upowszechniania Nauki PAN realizację zamówień na wyszukiwanie cytowań w bazach Science Citation Index i Social Sciences Citation Index. Na zamówienie pracowników naukowych PAN i innych instytucji naukowych wyszukano 1797 cytowań.

Udostępnianie zbiorów

Biblioteka udostępniała swoje zbiory w czytelni i w pracowniach oraz wypożyczając na zewnątrz. Ogółem udostępniono 89 911 wol. (w 1999 r. — 79 580 wol.). Na miejscu w czytelni udostępniono 72 728 wol., wypożyczono na zewnątrz 14 907 wol. Ponadto w poszczególnych działach Biblioteki oraz na rewersy służbowe udostępniono ogółem 2 276 wol.

Zarejestrowano 3 874 stałych czytelników indywidualnych, 81 bibliotek i innych instytucji (w 1999 r. — 3 986 czytelników indywidualnych). Odnotowano 30 228 odwiedzin (w 1999 r. — 32 665), w tym w czytelni — 16 560, w wypożyczalni — 13 481 oraz 187 w Dziale Informacji Naukowej i Dziale Wydawnictw Ciągłych. Drogą wypożyczeń międzybibliotecznych sprowadzono z innych bibliotek krajowych 7 wol., do innych bibliotek wypożyczono 1821. Z powodu braku książek nie zrealizowano 11 186 rewersów.

Aby zmniejszyć liczbę niezrealizowanych rewersów, wprowadzono kary za przetrzymywanie książek; dało to pozytywne rezultaty i umożliwiło większej liczbie czytelników skorzystanie z tej samej książki, natomiast pieniądze uzyskane z kar zostały przeznaczone na zakup książek. Ponadto w sprawie zwrotu książek wysłano pocztą 500 monitów, a 1400 razy monitowano telefonicznie.

Magazyn przyjmował nowe nabytki książek i czasopism, sygnował je i ustawiał na półkach. Ogółem przyjął 1822 wol., w tym 1342 wol. wydawnictw zwartych i 480 wol. czasopism. Z magazynu do czytelni i wypożyczalni wydano 66 700 wol., do magazynu zwrócono 66 320 wol. Przekazano do oprawy introligatorskiej 160 wol. najbardziej zniszczonych czasopism i książek na sumę 4 455 zł.