6518465962

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2.    W przypadku przekazania dotacji w transzach, Miasto Kalisz może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego. Sprawozdanie powinno być dostarczone w terminie 30 dni od doręczenia wezwania.

3. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie i pod odpowiedni adres, Miasto Kalisz wzywa organizację pozarządową do jego złożenia.

4. Sprawozdanie należy sporządzić na formularzu, dostępnym na stronie internetowej www.kalisz.pl lub w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

5.    Sprawozdanie musi zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach, zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakresu w jakim zostały one zrealizowane i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, zarówno jeśli chodzi o ich zakres, jak i harmonogram realizacji zadania.

6.    W sprawozdaniu należy wskazać wszystkie dokumenty księgowe związane z realizacją zadania: (faktury, rachunki) niezależnie od tego, z jakich źródeł zostały pokryte. Zestawienie zawiera: numer dokumentu księgowego - faktury (rachunku), numer pozycji kosztorysu, datę wystawienia dokumentu księgowego, nazwę kosztu, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji oraz z finansowych środków własnych, datę zapłaty.

7.    W celu czytelnej identyfikacji poniesionych wydatków oraz dowodów potwierdzających ich wydatkowanie, pozycje kosztorysu zamieszczone w ofercie powinny być odpowiednio odzwierciedlone w pozycjach kosztorysu zawartych w sprawozdaniu oraz analogicznie -zestawieniu faktur (rachunków).

8.    Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków). Faktury (rachunki) należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.

9.    Do sprawozdania załączyć można dodatkowe materiały mogące dokumentować działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników zadania, publikacje wydane