7349812493

438

ARTYKUŁY

Tabela 3

Ramowy plan strategiczny dla biblioteki państwowej wyższej szkoły zawodowej

Wizja    Biblioteka państwowej wyższej szkoły zawodowej to organizacja przyszłości, otwarta

na zmiany, elastyczna w zakresie organizacji, funkcjonowania i obsługi użytkowników, dążąca do integracji z otoczeniem bliższym (uczelnia) i dalszym poprzez tworzenie bazy informacyjno-edukacyjnej dla potrzeb uczelni i regionu.

Mi_sj_a    Biblioteka dążąc do zaspokojenia aktualnych i potencjalnych potrzeb użytkowni

ków, prowadzi działalność informacyjną (informowanie o zbiorach własnych, zbiorach innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej), bibliograficzną, dokumentacyjną, naukowo-badawczą, edukacyjną, popularyzatorską i instrukcyjno-metodyczną dla potrzeb: własnych studentów, studentów polskich uczelni państwowych i niepublicznych, studentów partnerskich uczelni zagranicznych, absolwentów państwowych wyższych szkół zawodowych, słuchaczy uniwersytetu trzeciego wieku, mieszkańców miasta i regionu. Funkcje swoje realizuje poprzez organizację i koordynację funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego uczelni (gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych o charakterze naukowym, informacyjnym, edukacyjnym i dydaktycznym niezbędnych dla procesów kształcenia), wspieranie procesu dydaktycznego i naukowo-badawczego uczelni oraz współudział w tworzeniu bazy naukowej regionu. Zadania te wypełnia w oparciu o spójną kulturę organizacyjną, optymalną kompletność zasobu bibliotecznego i najnowsze technologie oraz przy wykorzystaniu sprzętu technicznego i elektronicznego o najwyższej jakości.

Strategia:    Cel strategiczny: optymalizacja procesów bibliotecznych i podniesienie jakości obsłu-

cele biblioteki gi użytkowników.

Cele taktyczne i operacyjne:

1.    Modyfikacja struktury organizacyjnej w odniesieniu do aktualnych i zmieniających się potrzeb uczelni i środowiska akademickiego.

1.1.    Reorganizacja istniejących komórek organizacyjnych i tworzenie nowych.

2.    Realizacja zadań biblioteczno-informacyjnych.

2.1.    Opracowanie zasad gromadzenia, wtórna korekta doboru piśmiennictwa (analiza pozycji wieloegzemplarzowych pod kątem ich wykorzystania), melioracja księgozbioru.

2.2.    Wyznaczenie priorytetów w zakresie gromadzenia, opracowania i konserwacji zbiorów.

2.3.    Bieżąca aktualizacja regulaminu biblioteki.

2.4.    Realizacja wypożyczeń miejscowych i międzybibliotecznych.

2.5.    Współpraca w zakresie wymiany materiałów bibliotecznych z bibliotekami uczelnianymi i naukowymi w kraju i za granicą oraz bibliotekami miasta i regionu (województwa, powiatu).

2.6.    Włączenie biblioteki do prac nad regionalną biblioteką cyfrową.

2.7.    Tworzenie zestawień bibliograficznych i dokumentacyjnych oraz kartotek tematycznych (infobrokering).

3.    Usprawnienia procesu zarządzania personelem biblioteki.

3.1.    Rozwój systemu motywacji pozapłacowej (udział w szkoleniach i konferencjach, powierzanie odpowiedzialnych i twórczych zadań).

3.2.    Realizacja procesów komunikacji wewnętrznej (indywidualne spotkania kadry kierowniczej z pracownikami, spotkania grupowe, tablice informacyjne, poczta elektroniczna).

3.3.    Stymulacja rozwoju zawodowego kadry (wyjazdy służbowe, organizacja praktyk zawodowych, egzamin na bibliotekarza dyplomowanego).

4.    Rozbudowa i modernizacja biblioteki.

4.1.    Dostosowanie kubatury i aranżacji wnętrz (flexibility) do potrzeb użytkowników i zasad ergonomii pracy.

4.2.    Adekwatna do potrzeb reorganizacja czytelni i magazynów.

5.    Planowanie finansowe.

5.1.    Pozyskanie i rozdysponowanie środków finansowych na zakup zbiorów, rozbudowę i innowacje organizacyjne.

6.    Realizacja działań promocyjnych na rzecz uczelni i biblioteki.

6.1.    Współpraca z biurem rzecznika prasowego uczelni.

6.2.    Współudział w redagowaniu strony internetowej uczelni.

6.3.    Publikacja artykułów na temat biblioteki.