7349812759

- a-

m

Regulamin (wewnętrzny) Delegatury P.C.K. - Oddział w Stambule.

Odpis.

(wyciąg)

Władze Delegatury:

Władzami Delegatury PCK na Turcję są/

Delegat PCK - Konsul Gen.R.P. Zdzisław Szczerbiński

Wice-Delegat PCK - Janina Wernerowa    .

Komisja Kontroli Zakupów w składzie:    ^v \.$-

Jan Kuruklis, adw.Witold Rodys,inż.Józef Wysoczański.

(

5?

B

Zadania Delegatury:

Do głównycn zadań Delegatury należy:

a/ Wysyłanie co miesiąc paczek dla jeńców polskich w Niemczech w ramach kon-tyngentu przyznanego przez władze tureckie, b/ Prowadzenie kartoteki indywidualnej jeńców oraz obozów jeńców polskich

c/ Prowadzenie korespondencji z jeńcami polsk.w Niemczech,    ^w Niemczech

d/ Prowadzenie świetlicy PCK dla uchodźców polskich w Stambule.

C. Wykonanie:

I. Miesięczny transport paczek dla .jeńców, a/ Żakup towarów.

1. Źródła zakupów. Ze względu na trudności rynkowe władze Delegatury powinny ustalić najpewniejsze i najdogodniejsze źródła zakupów dla poszczegól nych artykułów przesyłanych jeńcom, biorąc oferty cona.jmnie.i z 2 firm dla każdego z artykułów.

Przy ustalaniu listy artykułów wysyłanych nalepy wziąć pod uwagę wahania podaży, zależnie od sezonu.

Należy dążyć do zakupu hurtowego, bezpośrednio od producentów z pominięciem pośredników.

Ceny za towary należy każdorazowo kontrolować w innych źródłach zakupu tej śamej branży, aby osiągnąć jaknajniższe ceny przy tej samej jakości towarów.

II.    Oferty i kontrola dostaw.

ihrzy zakupie towaru należy wziąć szczegółowe oferty pisemne conajmniej od 2 dostawców. W razie niemożności uzyskania od firmy oferty pisemnej, zakupy w danej    firmie winny być przeprowadzone przy udziale eona .jurnie .i

2 członków Komisji Kontroli Zakupów.

Formularze ofert winny być opracowane przez łładze PCK w jęz.franc.i tur. dla każdego kupowanego artykułu i zawierać niezbędne warunki dotyczące: ceny za jednostkę,gatunek towaru, opakowanie,dostawy, płatności oraz ew.warunki specjalne.

Przy składaniu oferty dostawca winien dostarczyć próbkę oferowanego towaru, którą należy przechować do czasu dostawy zamówienia.

Towar uważa się za przyjęty po sprawdzeniu jego ilości i jakości zgodnie z warunkami oferty przez upoważnionego pracownika PCK.

III.    Wypłaty.

Dostawca może uzyskać zapłatę za towar po jego przyjęciu przez upoważnionego pracownika PCK na podstawie formalnego rachunku zgodnego z warunkami oferty i podpisanego przez Delegata lub Wicedelagata PĆ£.

Oferta przyjęta "winna być parafowana przez 2członków Komisji Kontr.Zak.

(Pozostałe punkty Regulaminu obojętne) za zgodność z oryginałem: