c.d. operatu K.K.Z. - 3 -
V związku z rachunkiem Gontkowskiego, poza uwagami jak wyżej, stwierdziła Kor.ieja brak wagi jednostkowej i ogólnej, p.Wice-Delegatka oświadczyła, że partja ta została też dostarczona na zasadzie marcowego zamówienia. Wobec nie pozostawienia w Delegaturze ani jednej puszki-próbki towaru tak niedawno dostarczonego Komisja dokonała sprawdzenia zawartości jednej puszki z otwartej w tym celu jednej ż przygotowanych do wysyłki paczek. Po otwarciu wewnątrz okazało się mięso z dzika z domieszką mn.w. 20# tłuszozu-sioniny, 'wszystko gotowane w puszce dobrze wypełnionej, mięso dobre w wyglądzie i smaku, jakość nie budzi zastrzeżeń.
Zawartość paczek: 2 kg rodzynek, 1.800 kg fig, 3 pary skarpetek, 6 pud.kon.ryb, Wnioski-opin.ja w załączeniu.
Wnioski-opinja.
Niezależnie od uwag. zamieszczonych w protokule a dotyczących mniejszej wagi uchybień natury formalnej, w związku z przeprowadzoną Kontrolą działalności Delegatury w dziedzinie zakupu przeznaczonych dla jeńców wojennych artykułów w okresie od dn.l grudnia 1943 do dn.l maja 1944 Komisji Kontroli Zakupów nasuwają się następujące wnioski i zastrzeżenia:
l/kKomisja została niemile dotknięta faktem wysłania do Kairu całego materjału sprawozdawczego (rozliczenia kasowego,dowodów kasowych itp.) 23 m.grudzień 1943 bez pozostawienia odpisów,których sporządzenie nie wymagało wielkiego trudu a było tem bardziej niezbędne, iż Komisja K.Z. powołana została do życia w pierwszej połowie grudnia 1943. Brak tych materjałów uniemożliwia obecnie Komisji wypełnienie jej zadania za ten okres.
2/ Zwraca uwagę fakt, iż o ile zakupy na kwoty stosunkowo mniejsze, nieraz nawet niewielkie, uskuteczniane były w firmach handlowych danej branży, na co istnieją prawidłowe rachunki-faktury, o tyle zakupy na sumy b.znaczne (Mroczkowski: 1.773.30 LT w lutym i 2.044.20 LT w marcu, razem 3.'Ó1S.50 LT. , Gontkowski: 1.950.
LT w marcu i 1.300 LT w kwietniu, razem 3.250 LT, czyli ogółem na 7.068,50 LT.) dokonywane były nie u kupców-producentów a tylko u osób prywatnych, będących Tylko pośrednikami, co z nat <ry rzeczy prowadzić musiało do płacenia wygórowanych cen. Powyższe uważać należy za zjawisko niezdrowe w instytucji publicznej, jatą jest P.C.K. W szczególności gospodarka taka pozostawała w sprzeczności z postanowieniami uchwalonego w grudniu 1943 UfflitwiiiB na wspólnem posiedzeniu pod przewodnictwem p.Delegata PCK na Turcję Regulaminu Delegatury, a mianowicie: Dział % C.I.a."Źródła zakupu. Władze Delegatury winny ustalić najpewniejsze i najdogodniejsze źródła zakupów, biorąc oferty conajmniej dwóch firm dla każdego artykułu. Należy dążyć do zakupu hurtowego bezpośrednio od producentów, z pominięciem pośredników. Ceny należy każdorazowo kontrolować w innych źródłach zakupu tej samej branży,aby" osiągnąć jaknajniższe ceny przy takiej samej jakości towaru.';
Dział II."Oferty i kontrola dostaw. Przy zakupie towaru należy wziąć szczegółowe oferty pisemne conajmniej od 2 dostawców.W razie niemożności uzyskania od firmy oferty pisemnej zakupy w danej firmie winny być przeprowadzone jrzy udziale conajmniej 2 członków Komisji K.Z.".- Zresztą w postanowieniach powyśszych(DZ Cła) zawarte są tylko zasady normalnie obowiązujące przy gospodarowaniu groszem publice nym. W danym wypadku zostało stwierdzone, iż oferty wogole nie były pobierane, nie było też żadnych prób skontrolowania żądanych przez Mroczkowskiego i Gontkow-skiego cen na rynku miejscowym, u kupców-producentów, których jest wielu w miljo-nowem niemal mieście, a nawet, wręcz przeciwnie, została zlekceważona przestroga ks.Wojdasa z pofrowy kwietnia odnośnie mającej być jeszcze dokonaną dostawy Gontkowskiego (dostarczył on,jak widać z akt, w dn.27 kwietnia konserw mięsnych na sumę 1.300 LT po 6.50 LT za puszkę) oraz oferta niejakiego Wasilczenki na słoninę-boczek z dzika po 4.50 LT. Przykre w przeszłości doświadczenie z firmą Benedato, na które powołuje się p.Wice-Delegatka, nie powinno tu było zaważyć, gdyż prócz oszukańczych istnieją oczywiście w mieście i firmy solidne, uczciwe. Takie poważne źródła zakupu mogła była wskazać p.Wice-Delegatce Komisja K.Z., gdyby zdania jej zasięgnięto, a wszak było to jednem z głównych założeń powołania jej do życia. Niezależnie od powyższego należy podnieść, że dostawca Mroczkowski jest ojcem pracownika Delegatury; udzielanie inu w tych warunkach zamówienia,nawet gdyby pominąć okoliczności, o których wyżej mowa, nie może być uważane za zjawisko zdrowe w instytucji publicznej. Wysunięty przez p.Wice-Delegatkę wzgląd: chęć przyjścia z pomocą Mroczkowskim wobec ich biedy - nie może być uważany za trafny: udzielanie pomocy należy do wyłącznej kompetencji Konsulatu Gen.jako Delegatury U.0.S., zaś gospodarka PCK w dziedzinie zakupu artykułów przeznaczonych dla jeńców wojennych