6. O dofinansowanie projektów mogą ubiegać się wyłącznie Organizacje, które są aktualnie zarejestrowane w Rejestrze oraz złożyły sprawozdanie i rozliczyły finansowo projekty, których czas realizacji upłynął.
7. Organizacje mogą prowadzić projekty samofinansujące się częściowo (w połączeniu z dotacją z uczelnianego Funduszu) lub całkowicie, np. na bazie opłat pobieranych od uczestników planowanych wydarzeń. Dofinansowanie projektów samofinansujących się częściowo tak jak w przypadku wszystkich innych projektów może wynosić maksymalnie 1 500,00 zł.
8. Wniosek o dofinansowanie projektu składa Przewodniczący Organizacji i opiniuje jej Opiekun.
9. Wnioski o dofinansowanie projektów są składane w roku akademickim w okresie październik - czerwiec do 15-go dnia każdego miesiąca w sekretariacie Prorektora ds. dydaktyki oraz równocześnie przesyłane do wiadomości Dziekana właściwego Wydziału.
10. Wniosek o dofinansowanie projektu składany jest na formularzu (którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu).
11. Prorektor ds. dydaktyki podejmuje decyzję w sprawie wniosku w terminie 2 (dwóch) tygodni od daty, o której mowa w ust. 9. Planowane rozpoczęcie projektu przed upływem tego terminu nie może być powodem ubiegania się o przyspieszenie decyzji.
12. Środki w ramach Funduszu przydzielane są z uwzględnieniem następujących priorytetów SWPS:
a. Działania Organizacji, które systematycznie prezentują swoją działalność społeczności SWPS na platformie CZAS.
b. Działania angażujące znaczną liczbę studentów, o zasięgu ogólnouczelnianym, regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym.
c. Badania naukowe i analizy danych związane tematycznie z profilem Organizacji.
d. Aktywny udział (grupowy lub indywidualny) w konferencjach, seminariach i innych imprezach związanych z tematyką działalności Organizacji.
e. Wydarzenia budujące pozytywny wizerunek SWPS w mediach, w środowisku akademickim lub społecznym.
f. Imprezy cykliczne.
g. Wydarzenia zaopiniowane przez Samorząd Studencki jako szczególnie wartościowe dla środowiska studenckiego SWPS.
h. Wydarzenia organizowane we współpracy z instytucjami lub osobami, których dotychczasowy udział w działalności SWPS lub na szerszym forum społecznym budzi uznanie.
13. Dotacje przyznawane są w miarę dostępnych środków Funduszu. W związku z ograniczoną ilością dostępnych środków, lub w związku z negatywną oceną zasadności niektórych pozycji z kosztorysu projektu, przyznane finansowanie może być niższe niż kwota wnioskowana, a także niektóre przedstawione we wniosku wydatki mogą być wyłączone z finansowania.
14. Przyznane środki mogą być wydane wyłącznie na cele objęte decyzją o finansowaniu.
15. Przyznane środki są rezerwowane na czas podany we wniosku jako okres realizacji projektu. Po upływie tego czasu środki niewykorzystane (tj. nierozliczone) automatycznie wracają do puli Funduszu i są przeznaczone na realizację zgłaszanych na bieżąco projektów.
Strona 4 z 6