Wiodącą rolę w pracach nad Rezerwatem po 2013 roku przejął Roztoczański Park Narodowy, pełniąc funkcję Centrum Koordynacyjnego Ochrony Przyrody transgranicznego rezerwatu biosfery, któremu ze środków Ministerstwa Środowiska zlecone zostało opracowanie formalnej dokumentacji Rezerwatu wg formularza aplikacyjnego UNESCO-MAB. RPN był głównym organizatorem spotkań i konferencji odbywających się w ramach konsultacji społecznych. W prace nad utworzeniem Rezerwatu po stronie polskiej zaangażowani zostali przedstawiciele Ministerstwa Środowiska RP, organy administracji rządowej i samorządowej, które wykazywały dużą aktywność w propagowaniu idei utworzenia Rezerwatu, instytucje zajmujące się ochroną przyrody, przedstawiciele Lasów Państwowych, w tym: Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie i Krośnie, Nadleśnictw z obszaru Rezerwatu, stowarzyszeń i organizacji pozarządowych z terenu projektowanego Rezerwatu oraz naukowcy z UMCS w Lublinie. Zainteresowanie ideą rezerwatu biosfery wyraził również sektor prywatnych przedsiębiorców szczególnie świadczących rożnego rodzaju usługi turystyczne. Przez cały okres procesu nominacyjnego utrzymywana była ścisła współpraca z koordynatorami Rezerwatu Biosfery „Roztochya” na Ukrainie, jednostkami administrującymi obszarem ukraińskiego rezerwatu biosfery oraz naukowcami z Narodowego Uniwersytetu Lwowskiego im Iwana Franki oraz Uniwersytetu Leśno-Technicznego we Lwowie.
1.3.2. Jaka metodologia została zastosowana w celu zaangażowania w proces zainteresowanych stron (np. warsztaty, spotkania, konsultacje z ekspertami)?
W procesie współpracy pomiędzy poszczególnymi interesariuszami oraz w celu zainteresowania stron ideą TRB "Roztocze" stosowano różne metody. Organizowano: konferencje, spotkania, seminaria, warsztaty, sesje terenowe, dni otwarte, pokazy. Informacja
0 prowadzonych działaniach docierała do interesariuszy za pomocą poczty tradycyjnej i e-mail. Do szerokiego grona odbiorców informacja przekazywana była poprzez lokalną prasę, radio, telewizję, stronę internetową RPN oraz elektroniczny biuletyn internetowy Lokalnej Organizacji Turystycznej LOT "Roztocze".
Prace nad tworzeniem transgranicznego rezerwatu biosfery prowadzone były w sposób umożliwiający zapewnienie przepływu idei, dostarczenie odpowiedniej informacji, konsultowanie założeń z lokalnymi uczestnikami (władze samorządowe, instytucje i organizacje działające na Roztoczu, przedstawiciele przedsiębiorców). Stosowano różne formy prezentacji
1 przekazu informacji. Konsultacje społeczne odbywały się z udziałem wszystkich zainteresowanych podmiotów reprezentujących głównych interesariuszy TRB.
W pierwszej fazie prac nad utworzeniem Rezerwatu organizowane były liczne spotkania informacyjne, warsztaty i konferencje skierowane do administracji samorządowej i społeczności lokalnych oraz spotkania robocze w RPN, na których wraz z przedstawicielami JPPN omawiane były kwestie dotyczące utworzenia Rezerwatu. Prowadzone były konsultacje z ekspertami naukowymi: Radą Naukową RPN i partnerem Parku UMCS w Lublinie. Od początku procesu nominacyjnego na różnego rodzaju warsztatach projekt rezerwatu biosfery "Roztocze-Puszcza Solska" omawiany był podczas prezentacji multimedialnych zarówno podczas spotkań grup roboczych jak i spotkań dla administracji samorządowej i organizacji pozarządowych z obszaru projektowanego Rezerwatu. Po roku 2012 w trakcie spotkań, konferencji i konsultacji z ekspertami przedstawiany i omawiany był projekt znowelizowanego Rezerwatu uwzględniający w swojej strukturze przestrzennej obszary Natura 2000.
Zespół wykonawczy został zorganizowany przez RPN - koordynatora projektu, który po wnikliwej analizie uwarunkowań przestrzennych, funkcjonalnych i administracyjnych określił wszystkich udziałowców TRB „Roztocze”. Szkic projektu został poddany weryfikacji w odniesieniu do Strategii Współpracy Transgranicznej Województwa Lubelskiego, Obwodu Lwowskiego, Obwodu Wołyńskiego i Obwodu Brzeskiego na lata 2014 - 2020, projektu Strategii Rozwoju Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020 oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. Planów Urządzaniu Lasu, Planu Ochrony RPN, jak również odpowiadających im planów zarządzania na Ukrainie. Należy podkreślić, że transgraniczny
30