8344044346

dokyArch(3

Najważniejsze funkcje systemu dokuArch:

•    Architektura klient - serwer upraszcza administracje i obniża koszty zarządzania systemem.

•    Dane przechowywane są w bazie danych Firebird bądź MSSQL.

•    Rozpoznawanie tekstu (OCR) w dokumentach dodawanych do archiwum realizowane jest na serwerze przez moduł dokuArch Agent.

•    Pełnotekstowe indeksowanie dokumentów. Dzięki silnikowi Abbyy FineReader Engine treść każdego dokumentu importowanego do archiwum wykorzystywana jest także do jego indeksowania.

•    System praw dostępu oparty na użytkownikach i grupach roboczych oraz trzech predefiniowanych poziomach dostępu (publiczny / grupa robocza / prywatny).

. Import dokumentów z czterech źródeł:

-    Skaner (sieciowy lub stołowy)

-    Pliki (doc, pdf, rtf, jpeg, bmp, gif etc)

-    wtyczka Windows explorer

-    dokuPrint (wirtualna drukarka)

•    Szybkie i wydajne wyszukiwanie dokumentów pod kątem:

-    słowa bądź frazy

-    zaznaczeń

-    treści notatek

-    pieczątek

-    datowników

-    pól tekstowych

-    treści oraz nadawców wiadomości e-mail

-    katalogów

w połączeniu z filtrami logicznymi:

-    szukanie na podstawie części słowa (wynikiem szukania przykładowego ciągu „dom*” będą słowa domowy, domator, domino itd.)

-    szukanie słów o podobnym brzmieniu fonetycznym (np. Maier i Majer)

-    data dodania do archiwum

-    miejsce ulokowania w archiwum

•    Intuicyjny interfejs graficzny typowy dla aplikacji windowsowych o wyglądzie znanym z Windows Vista.

Wsparcie dla pracy grupowej poprzez dodatkowe treści typu notatki, zaznaczenia, pieczątki, datowniki, pola tekstowe oraz zadania i terminy.

Wydajny moduł wyświetlający dokumenty do formatu AO włącznie nawet na słabszych komputerach.

Zadania oraz terminy wspierające prace grupową:

-    wielu uczestników zadania

-    kontrola postępu zadania dla każdego użytkownika

-    eksport zadań do kalendarza w Microsoft Outlook

Możliwość otwarcia dokumentów (także tych skanowanych) w Microsoft Word z zachowaniem formatowania oraz ilustracji. Export dokumentów do formatu JPEG. Możliwość drukowania dokumentów z lub bez dodatkowych treści typu pieczątki czy zaznaczenia.

Możliwość faksowania dokumentów bezpośrednio z programu.

Praca „mobilna“ możliwa dzięki exportowi archiwum bądź jego pojedynczych dokumentów do programu dokuArch \liewer. Synchronizacja danych pomiędzy dokuArch server i dokuArch Viewer z półautomatycznym rozwiązywaniem konfliktów. Archiwizacja wiadomości e-mail (łącznie z załącznikami) oraz faksów z programu Microsoft Outlook lub Microsoft Outlook Express łącznie z ich częściami nie osadzonymi wewnątrz, a znajdującymi się na serwerach internetowych.

Broszura informacyjna

dokuArch — system zarządzania i archiwizacji dokumentów