• Jaka informacja jest niezbędna przed rozpoczęciem pracy z wykorzystaniem programu do zarządzania projektem:
• podzielić projekt na etapy, zadania;
• określić czas trwania zadań;
• sporządzić harmonogram projektu - porządek wykonywania poszczególnych zadań;
• określić współzależności między zadaniami;
• sporządzić listę zasobów (ludzkich, materiałowych, finansowych, energetycznych);
• ocenić koszty każdego zasobu (godziny pracy);
• przydzielić zasoby do każdego zadania.
• Podczas wykonywania projektu jesteśmy w stanie:
• wykorzystywać szablony (ang. Template), listy sporządzone do innych projektów;
• automatyczne powtarzanie zadań, które są wykonywane podczas realizacji projektu, zadania o stałej częstotliwości;
• śledzić postęp w projekcie;
• wprowadzać nowe, usuwać zbędne zadania;
• aktualizować projekt przy zmianie w terminach poszczególnych zadań;
• aktualizować projekt przy zmianie w zasobach, którymi dysponujemy;
• aktualizować koszty poszczególnych zasobów.