8508893103

W roku 2012 zakończono etap I Projektu - opracowano założenia Modelu Operacyjnego wraz z wizjami poszczególnych obszarów funkcjonalnych. Do dnia sporządzenia niniejszego sprawozdania Zarządu z działalności GK PGE, w ramach trwającego etapu II wypracowano kompletne mapy procesów oraz zdefiniowano podział zadań i odpowiedzialności w Grupie Kapitałowej PGE pomiędzy Centrum Korporacyjnym a poszczególnymi Liniami Biznesowymi. Równolegle, w wybranych obszarach funkcjonalnych, rozpoczęto już etap wdrożenia (III - ostatni). W najbliższych miesiącach zostaną wprowadzone w całej Grupie zmiany wynikające z nowego Modelu Operacyjnego, a co za tym idzie nastąpi aktualizacja struktur organizacyjnych jednostek Grupy PGE oraz dokumentów korporacyjnych.

1.3.3 Projekt wdrożenia SAP w GK PGE

W czerwcu 2012 roku w Grupie Kapitałowej PGE rozpoczęto wdrożenie scentralizowanego i zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning) firmy SAP.

Jego realizacja umożliwi usprawnienie procesów zarządzania i podejmowania decyzji na różnych poziomach organizacyjnych grupy, a w szczególności pozwoli na:

•    zwiększenie efektywności działania, dzięki standaryzacji procesów i optymalizacji wykorzystania majątku technicznego;

•    zwiększenie przejrzystości, poprzez stworzenie jednorodnego środowiska ewidencji zdarzeń gospodarczych i dostęp do bieżących informacji zarządczych;

•    stworzenie solidnych podstaw do dalszych działań poprawiających sytuację kosztową GK PGE, jak np. budowa centrów usług wspólnych oraz integracja systemu zakupów.

Realizacja Programu ERP objęła znaczną część procesów biznesowych w GK PGE, począwszy od funkcji finansowych (rachunkowość, księgowość majątku trwałego, zarządzanie środkami pieniężnymi, kontroling), poprzez zarządzanie majątkiem (gospodarka magazynowa, sprzedaż, zarządzanie nieruchomościami, zarządzanie inwestycjami) i kapitałem ludzkim, aż po konsolidację danych, raportowanie i analizy biznesowe.

Program obejmuje wszystkie główne podmioty Grupy Kapitałowej PGE: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., PGE Dystrybucja S.A., PGE Obrót S.A., PGE Energia Odnawialna S.A., PGE Energia Natury S.A., PGE EJ1 sp. z o.o., PGE Systemy S.A., Exatel S.A.

Wdrożenie systemu SAP odbywa się etapami i będzie realizowane w ciągu kolejnych trzech lat przez spółkę PGE Systemy S.A. oraz wybranych podwykonawców zewnętrznych.