9358651007

INFORMATORY

Mgr Anna Koza Łódź - UM

INFORMATOR

O ARCHIWACH UCZELNI MEDYCZNYCH

Abstract

Presented information about archives of medical universities in Poland are to facilitate scientific information users to conduct their ąueries. Information include contact details, opening hours, description of resources, types of files, rules about accessing archives and secretarial-archival regulations.

Streszczenie

Zaprezentowane informacje o archiwach 12 uczelni medycznych w Polsce, powinny użytkownikom informacji naukowej ułatwić przeprowadzane kwerendy. Podano m.in. dane teleadresowe, dni i godziny przyjmowania interesantów, opis zasobów, rodzaje akt, zasady udostępniania archiwaliów i przepisy kancelaryjno-archiwalne.

Wstęp

Każda instytucja w toku swojej działalności wytwarza dokumentację, która może być utrwalana na różnych nośnikach informacji: papierowym, elektronicznym, mechanicznym (fotografie, filmy, nagrania itp.). Materiały te dokumentują działalność jednostki, odzwierciedlają sposób podejmowania decyzji, planowanie i realizację jej zadań statutowych. Są więc źródłem informacji o danej organizacji a także stanowią niezbędny element do sprawnego i właściwego nią zarządzania.

Wśród całego zasobu wytwarzanej dokumentacji można wyodrębnić tę, która posiada wartość historyczną i naukową (materiały archiwalne) oraz taką, która posiada czasowe znaczenie praktyczne i po upływie obowiązujących okresów przechowywania może zostać wybrakowana i przeznaczona do zniszczenia.

Dokumentacja wytwarzana w poszczególnych komórkach organizacyjnych jednostki po pewnym okresie od zakończenia sprawy powinna być przekazywana do archiwów zakładowych.

452 Forum Bibl. Med. 2011 R. 4 nr 2 (8)