7. Protokoły posiedzeń Rady Rodziców i Prezydium Rady Rodziców oraz uchwały Rady Rodziców umieszcza się w protokolarzu Rady Rodziców.
8. Za protokolarz Rady Rodziców i jego prawidłowe prowadzenie odpowiada sekretarz Rady Rodziców.
9. Protokolarz Rady Rodziców jest przechowywany w sekretariacie Szkoły.
§12
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 - 6, za gromadzenie funduszy, o których mowa w § 4, oraz gospodarowanie nimi odpowiada skarbnik Rady Rodziców.
2. W terminie do końca października, Rada Rodziców w drodze uchwały przyjmuje Preliminarz Przychodów i Wydatków w danym roku szkolnym, w którym określa w szczególności:
1) wysokość i przeznaczenie planowanych wydatków,
2) rezerwę na nieplanowane wydatki,
3) sugerowaną wysokość dobrowolnych składek rodziców w danym roku szkolnym,
4) planowane wpływy z dobrowolnych składek rodziców oraz z innych źródeł.
3. Zbieranie składek, o których mowa w ust. 2 pkt 3 odbywa się w sposób ustalony przez skarbnika Rady Rodziców ze skarbnikami poszczególnych Trójek Klasowych.
4. Wydatkowanie funduszy, o których mowa w § 4, odbywa się zgodnie z wysokością i przeznaczeniem planowanych wydatków, o których mowa w ust. 2 pkt 1.
5. Wydatkowanie funduszy w ramach rezerwy, o której mowa w ust. 2 pkt 2 odbywa się na podstawie decyzji przewodniczącego Rady Rodziców lub skarbnika Rady Rodziców, o których informowane są Prezydium i Rada Rodziców na najbliższych posiedzeniach.
6. Wydatki dokumentowane są na podstawie faktur, paragonów lub pisemnych oświadczeń osób dokonujących wydatków, wskazujących wysokość i przeznaczenie poniesionego wydatku.
7. Dokumentację przychodów i wydatków Rady Rodziców prowadzi skarbnik Rady Rodziców.
§13
1. Na zakończenie kadencji Prezydium Rady Rodziców przyjmuje sprawozdanie z działalności Rady Rodziców.
2. Za przygotowanie projektu sprawozdania w części zdającej relację z prowadzonych działań odpowiada przewodniczący Rady Rodziców, a za rozliczenie realizacji Preliminarza Przychodów i Wydatków - skarbnik Rady Rodziców.
3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, jest przekazywane Radzie Rodziców nowej kadencji na jej pierwszym posiedzeniu.
4. Sprawozdanie dołącza się do protokolarza Rady Rodziców.
Niniejszy Regulamin działalności uchwaliła Rada Rodziców na posiedzeniu plenarnym w dniu 4 października 2010 r.
Został on znowelizowany przez Radę Rodziców w dniu 9 grudnia 2010 r.
Jarosław Robak
Przewodniczący Rady Rodziców
9