9588049231

4.    Autor Projektu ma obowiązek dokonać oceny zgodności załącznika nr 4 z postanowieniami programu oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków mającymi zastosowanie do realizacji projektu.

5.    W przypadku, gdy metodyka nie jest zgodna z postanowieniami programu oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków mającymi zastosowanie do realizacji projektu, Autor Projektu składa w COBiS celem zaopiniowania pisemne uzasadnienie odstąpienia od kalkulacji kosztów na podstawie metodyki zawartej w załączniku nr 4 oraz propozycję metodyki umożliwiającej kalkulację kosztów w projekcie.

6.    COBiS przedstawia Kierownikowi projektu pisemną opinię na temat możliwości zastosowania metodyki w danym projekcie, uwzględniając w szczególności zasady programu operacyjnego oraz wytyczne kwalifikowalności wydatków w projekcie.

7.    Autor Projektu przedstawia Dyrektorowi Ekonomicznemu zaopiniowaną przez COBiS propozycję metodyki obliczania kosztów pośrednich. Dyrektor Ekonomiczny podejmuje decyzję w sprawie zatwierdzenia lub odmowy zatwierdzenia metodyki. Zatwierdzona przez Dyrektora Ekonomicznego metodyka jest podstawą do rozliczania kosztów pośrednich w projekcie.

VII. Złożenie wniosku o dofinansowanie do podpisu

§13

1.    Autor projektu przygotowuje wniosek o dofinansowanie w liczbie egzemplarzy określonej w dokumentacji projektowej plus jeden egzemplarz dla SGGW.

2.    Pracownik COBiS ewidencjonuje wniosek o dofinansowanie we właściwym rejestrze i potwierdza ten fakt przez podpisanie go ze wskazaniem daty (i odciśnięcie pieczęci imiennej) oraz sprawdza wniosek pod kątem poprawności formalnej.

3.    Egzemplarz wniosku o dofinansowanie pozostający w SGGW, zatwierdzają przez podpisanie i odciśnięcie pieczęci imiennej z podaniem daty w kolejności:

a)    Autor projektu (kontrola zgodności merytorycznej i formalnej wniosku z zasadami konkursu),

b)    Kierownik Katedry (zgoda na realizację projektu w ramach Katedry w przypadku projektów realizowanych przez podstawową jednostkę organizacyjną SGGW,

c)    Dziekan Wydziału, na którym realizowany będzie projekt, (zgoda na realizację projektu wraz z wynikającymi z tego konsekwencjami dla Wydziału lub Uczelni), a w jednostkach organizacyjnych SGGW nie będących podstawowymi jednostkami organizacyjnymi SGGW Dyrektor lub Kierownik jednostki, (zgoda na realizację projektu wraz z wynikającymi z tego konsekwencjami dla jednostki),

d)    Kwestor (kontrola wstępna),

e)    podpisuje Dyrektor COBiS (kontrola zgodności projektu z niniejszym Zarządzeniem i procedurą).

4.    Dokonanie czynności kontrolnej przez wymienione podmioty należy potwierdzić podpisem i imienną pieczęcią na egzemplarzach pozostających w Uczelni. Egzemplarze przekazywane na zewnątrz powinny zawierać podpisy osób wymienionych w dokumentach konkursowych.

5.    COBiS przekazuje wniosek o dofinansowanie do osoby lub osób wskazanych w dokumentacji konkursowej celem podpisania.

6.    Gdy wymagają tego wytyczne do programu i konkursu, wszystkie dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem Rektor lub osoba przez niego upoważniona lub Prorektor właściwy ds. funduszy strukturalnych lub Notariusz.

7