9679386028

2

1. Przedmiot zamówienia.

1.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji (skanowania) i implementacji do systemu „OŚRODEK" dokumentacji źródłowej zgromadzonej i przechowywanej w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej PODGiK).

Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji obejmuje operaty techniczne dot. następujących asortymentów robót ; założenia ewidencji gruntów i budynków, odnowienia operatu ewidencji gruntów i budynków, regulacji, wymiany i scalenia gruntów, ustalenia granic, wznowienia znaków geodezyjnych, podziałów nieruchomości , rozgraniczeń nieruchomości, modernizacji ewidencji gruntów i budynków, klasyfikacji i aktualizacji gleboznawczej klasyfikacji gruntów, opracowania mapy zasadniczej i inne wg. wskazania Geodety Powiatowego. Ilość stron przeznaczonych do skanowania uzależniona będzie od ceny jednostkowej zeskanowanej strony formatu A-4. Szacunkowa wielkość zamówienia, to około 100 tysięcy stron.

1.2. Miejsce wykonania zlecenia-siedziba PODG i K.

Na potrzeby związane z wykonaniem pracy, udostępnione zostanie, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Sulęcinie, pomieszczenie. Warunki udostępnienia pomieszczenia, Wykonawca ustali z Geodetą Powiatowym. Skanowanie dokumentacji może zostać wykonane w siedzibie Wykonawcy.

2. Charakterystyka obiektu.

2.1. Lokalizacja.

Województwo lubuskie, powiat sulęciński.

2.2.Ilość skanowanych i implementowanych operatów uzależniona będzie od ceny jednostkowej określonej w zamówieniu publicznym, za zeskanowanie i implementację jednej strony formatu A-4 operatu technicznego. Większe formaty będą przeliczane na ilość stron A-4 przypadających na dany format.

3. Zakres opracowania

W ramach zlecenia należy wykonać :

Etap I.

3.1. Analiza dokumentacji geodezyjno-kartograficznej dokonana przez geodetę posiadającego uprawnienia zawodowe w zakresie min. 1-2, bądź posiadającego wykształcenie wyższe geodezyjne oraz doświadczenie zawodowe - min. 5 lat pracy w ODGiK, pod kątem podziału operatów na zbiór dokumentacji prawnej - OPE, część bazowo-użytkową - OPB oraz zbiór operatów zasobu przejściowego - OPP.

3.2.Skanowanie dokumentacji technicznej.

3.2.1.Skanowaniem dokumentacji należy objąć wszystkie dokumenty znajdujące się w operacie. Skanowanie operatów „zszytych" (nitka, oprawa introligatorska), należy dokonać bez rozszywania. 3.2.2.Skanowanie należy przeprowadzić przy zastosowaniu rozdzielczości zapewniającej czytelność podanych w dokumentach informacji ;

-dla kopii czarno -białych , nie mniejszej niż 200-300 dpi,

-dla kopii kolorowych , nie mniejszej niż 300-400 dpi.

Ostateczna rozdzielczość, ustalona zostanie po wykonaniu próbnego skanowania dokumentacji. 3.2.3.Skanowanie w formie kopii kolorowych dokonać dla dokumentów stanowiących m.in.; szkice graniczne, szkice wyniesienia granic, decyzje administracyjne, protokoły graniczne, mapy klasyfikacyjne i mapy uzupełniającej klasyfikacji gleboznawczej gruntów, projekty podziału nieruchomości i inne wg. wskazania Geodety Powiatowego lub osoby zastępującej.

Pozostałe dokumenty przedstawić w formie kopii czarno-białych.