8






Wstecz / Spis treści / Dalej
8. ORGANIZACJA CZASU ALFA
CzÅ‚owiek, który pragnie odnosić sukcesy, musi mÄ…drze organizować swój czas prywatny i zawodowy. To nieprawda, że każdy z nas dysponuje tÄ… samÄ… liczbÄ… godzin dziennie! Ci, którzy korzystajÄ… z “czasu alfa", majÄ… tÄ™ przewagÄ™ nad innymi, że ich Å›wiadomoÅ›ciÄ… wewnÄ™trznÄ… nie rzÄ…dzi ogólnie przyjÄ™ty czas wyznaczany cykaniem zegara, lecz dziÄ™ki zastosowaniu niżej opisanych technik mogÄ… gromadzić, przywoÅ‚ywać i analizować informacje z mniejszym wysiÅ‚kiem i w krótszym czasie.
Technika wprowadzania alfamatyku
Przez lata ludzie stosowali metodę wielokrotnego powtarzania tzw. afirmacji, próbując w ten sposób odegnać od siebie negatywne myśli i zbliżyć się do upragnionego celu. Afirmacje pisano lub wygłaszano, z różnym rezultatem. Ciągłe wypisywanie pozytywnych twierdzeń pozwalało wprowadzić informację do głębszych poziomów świadomości, ale najczęściej nie na tyle głębokich, by mogły wywołać skutek natychmiastowy i trwały.
Ludzie odpowiednio posługujący się czasem alfa mogą z łatwością zwiększyć swoją skuteczność, wprowadzając do mózgu afirmacje lub pozytywny program za każdym razem, gdy znajdą się na poziomie relaksacji umysłu. Zapisywanie pozytywnego programu
my nazwaliśmy go alfamatykiem
w stanie relaksacji może łatwo i szybko zmienić twoje codzienne życie. Dzieje się tak dlatego, że docierasz wprost do samego źródła
do swej wewnętrznej świadomości, która rządzi wszystkimi twoimi poczynaniami.
DEFINICJA: Alfamatyk Jest to zdanie twierdzące o treści pozytywnej, które
wypowiedziane w myślach lub na glos W stanie alfa
pomaga wyzwolić pozytywną reakcję w twym zachowaniu, postawie lub samopoczuciu, stając się tym samym automatyczną reakcją twej świadomości wewnętrznej.
Alfamatyki mogą przeprogramować lub zastąpić negatywne, samowyniszczające przekonania, które trzymają twój umysł w granicach strefy komfortu. Musisz zmienić siebie
powtarzając alfamatyki każdego dnia
przestać wątpić we własne siły i sprawić, by owe zmiany były trwałe. Podczas Inergizacji holograficznej treść alfamatyków możesz wypowiadać w myślach lub na głos albo też wyobrażaj sobie, że piszesz słowa na tablicy lub na kartce papieru. Można także .ułożyć z tych słów piosenkę i śpiewać ją na ulubioną melodię lub wystukiwać w stanie alfa.
Elementy alfamatyku
Podczas formułowania swych osobistych alfamatyków pamiętaj, by były one krótkie, treściwe i odwoływały się do twoich emocji; możesz je poddać inergizacji holograficznej.
1. Zawsze formułuj treść alfamatyku w czasie teraźniejszym. Dopóki postrzegasz go w teraźniejszości, dopóty jest on zapisywany w mózgu i umyśle jako przeszły... a zatem tak, jakby już się wydarzył. Zawsze, gdy wypowiadasz go w stanie alfa, przekonujesz umysł, że tak właśnie jest.
2. Niechaj treść będzie pozytywna i wsparta silnym przekonaniem; oświadczaj, że to, o czym mówisz, dzieje się w rzeczywistości.
3. Używaj zaimka “ja", gdy wygÅ‚aszasz alfamatyk do samego siebie. Niechaj treść ma charakter osobisty, tak jakbyÅ› rozmawiaÅ‚ ze swoim Wyższym Ja.
Jose Silva powiada: “PiszÄ…c afirmacje czy wymieniajÄ…c upragnione cele, zapisuj kolejno oÅ›wiadczania, zaczynajÄ…ce siÄ™ tak: Ja bÄ™dÄ™... Ja wÅ‚aÅ›nie bÄ™dÄ™... Ja już niebawem bÄ™dÄ™... Teraz jestem tym a tym«. Ustalasz w ten sposób punkty odniesienia i stopniowo posuwasz siÄ™ do przodu: ChcÄ™ być... bÄ™dÄ™... zaczynam być... jestem*. Na poziomie alfa, w wymiarze subiektywnym (wewnÄ™trznym), odniosÅ‚eÅ› już sukces. Dodaj do tego jeszcze Pragnienie, WiarÄ™ i Oczekiwanie, by osiÄ…gnąć go również w rzeczywistoÅ›ci. Przerwij teraz sÅ‚owne programowanie i zwróć siÄ™ do intencji emocjonalnej, gdyż to przede wszystkim ona pobudza Wyższe Ja, by wprowadziÅ‚o i utrwaliÅ‚o zmiany w twoim umysÅ‚owym wizerunku".
Doskonałym przykładem celu, który warto osiągnąć, może być nauka szybkiego czytania. W ciągu jednego dnia możesz zwiększyć tempo czytania, rozumienia i przyswajania tekstu. Treść alfamatyku szybkiego czytania może wyglądać następująco:
Każdego dnia czytam coraz szybciej i rozumiem więcej.
W trakcie powolnego wypowiadania alfamatyku, trzykrotnie w stanie alfa, stosuj technikę inergizacji holograficznej w celu ukształtowania realistycznego doświadczenia. Wyobraź sobie siebie czytającego szybciej i rozumiejącego więcej. Następnie, już po opuszczeniu poziomu alfa, gdy zdarzy ci się okazja przeczytania jakiegoś tekstu (na poziomie beta), przymierz się do szybszego czytania. Przebiegaj wzrokiem kolejne linijki, opuszczając co krótsze słowa, mogące zwolnić tempo czytania. Mówiąc prościej, skłoń samego siebie do szybszego czytania. Zdziwisz się, jak prędko i łatwo ci to przyjdzie. Nie tylko będziesz szybciej czytał, ale i więcej rozumiał.
PAMIĘTAJ, by wszystkie twoje alfamatyki były pozytywne
wymieniaj czynnoÅ›ci, zachowania i postawy, jakich pragniesz, a nie te, których nie chcesz. Unikaj “czerwonych chorÄ…giewek ostrzegawczych", jakimi sÄ… sÅ‚owa: “przestaÅ„, żaden, nie chcÄ™, nie".
Zdanie negatywne: “PrzestajÄ™ siebie krytykować".
Zdanie pozytywne: “Wybaczam sobie i akceptujÄ™ siebie".
DziÄ™ki stosowaniu techniki wprowadzania alfamatyku, możesz zmienić dowolnÄ… dziedzinÄ™ swego życia. SformuÅ‚uj listÄ™ osobistych alfamatyków dotyczÄ…cych wszystkich zmian, jakie chcesz wprowadzić w swoim życiu. (PeÅ‚ny zestaw dziewiÄ™ciu alfamatyków sÅ‚użących zapewnieniu równowagi życiowej znajduje siÄ™ w “Dodatku").
Stwórz “Mistrzowski Plan DziaÅ‚ania"
(na jeden dzień lub dla jednego wydarzenia)
Stosując niżej opisaną procedurę, obniżysz poziom stresu, zdobędziesz więcej pewności, zyskasz kontrolę nad sytuacją i mniej czasu będziesz poświęcać na podejmowanie decyzji. Wcześniejsze programowanie umysłowe, zanim 'jeszcze jakieś wydarzenie nastąpi, pozwoli ci dostrzec wszystkie ewentualne trudności i ich uniknąć. Wzmocni to również twoją ufność we własne siły i zdolność panowania nad sobą.
Program poranny
Z pewnością nigdy nie wyszedłbyś z domu nie ubrany. Z tego samego względu nie powinieneś rano wychodzić nie ubrany w sensie psychicznym.
Każdego ranka, po obudzeniu, wejdź w stan alfa za pomocą metody 3-1.
W stanie alfa dokonaj przeglÄ…du rozwiÄ…zaÅ„ lub pomysłów, które otrzymaÅ‚eÅ› w nocy w formie snów lub wizji. :Możesz zaÅ‚ożyć “Sennik", w którym bÄ™dziesz zapisywać swoje sny ze wszystkimi szczegółami. NastÄ™pnie zastanów siÄ™, jaki jest zwiÄ…zek owych informacji z caÅ‚ym “Planem DziaÅ‚ania"
czy sny zawierajÄ… odpowiedzi na problemy dnia •powszedniego.
Ubierz swój umysł do pracy
przygotuj go zawczasu do dziennych obowiązków. Przejrzyj w myślach wszystkie umówione spotkania i decyzje, które w tym dniu będzie należało podjąć. Skoncentruj się na zadaniach, które mogą okazać się trudne. Zastosuj inergizację holograficzną, by stworzyć obraz realistycznego doświadczenia sytuacji ji spotkań, do jakich dojdzie tego dnia
przedstaw sobie [pozytywne wyniki wszystkich działań.
Te zadania, które mogą stanowić dla ciebie wyzwanie, trzeba przewidzieć w najdrobniejszych szczegółach, zupełnie tak, jakbyś miał pisać scenariusz. Po pierwsze, zdecyduj, jakiego pragniesz rezultatu. Wyobraź sobie, że uczestniczysz w tym spotkaniu, i zastanów się, jakie tematy mogą być poruszane w rozmowie. Gdy ustalisz wynik dyskusji, zapisz wszystkie dialogi, tworząc dokładny scenariusz. Zaplanuj każde pytanie i każdą odpowiedź, zawsze mając na myśli upragniony wynik rozmowy.
Stosując alfamatyk samodoskonalenia, powoli powtórz trzy razy jego treść przy jednoczesnym przeprowadzaniu inergizacji holograficznej. Wizualizuj ze szczegółami trójwymiarowy obraz sukcesu. Następnie, odliczając od 1 do 5, opuść poziom relaksacji.
Program popołudniowy
Rozłóż sobie zajęcia w ten sposób, byś po lunchu, nim przystąpisz do dalszych obowiązków, miał czas na wejście w stan alfa. Pięć minut
to dobrze, dziesięć minut
bardzo dobrze, piętnaście minut w stanie relaksacji
to doskonale.
Wejdź w stan alfa za pomocą metody 3-1. Następnie dokonaj analizy tej części dnia, która już minęła. Zastanów się nad wydarzeniami poranka. Jak upłynął? Czy są jakieś sprawy, które mogłeś załatwić inaczej?
Jeśli tak, odtwórz w myślach wydarzenie i zmień scenariusz. Odegraj scenę tak, jak chciałbyś ją widzieć w rzeczywistości. Stwórz realistyczne doświadczenie owej sceny. Ostatnie wrażenie powinno przedstawiać obraz wykończony i nie wymagający poprawek, abyś w przyszłości, będąc w podobnej sytuacji, miał już gotową, prawidłową odpowiedź, dostępną w katalogu z pozytywnymi danymi. Dzięki temu wspomnienie sukcesu będzie przechowywane w neuronach twojego mózgu. (Pamiętaj, mózg jest twoim komputerem!).
Teraz spróbuj przewidzieć treść reszty dnia. Przedstaw sobie poszczególne spotkania jako korzystne dla każdej ze stron.
Zastosuj taki sam alfamatyk samodoskonalenia albo jakiś inny. Aby uzyskać lepsze rezultaty, powtórz go trzy razy podczas inergizacji holograficznej.
Wyjdź ze stanu alfa, odliczając od 1 do 5.
Program wieczorny
Wieczorem, przed udaniem się na spoczynek, rozbierz swój umysł, przeglądając treść całego minionego dnia.
Nikt normalny nie idzie spać w ubraniu. Mało kto pamięta, by rozebrać umysł. Jeśli chcesz mieć spokojny, odprężający sen, musisz rozebrać umysł, zdjąć z niego wszystkie troski i kłopoty.
Leżąc w łóżku lub siedząc w fotelu, wejdź w stan alfa za pomocą metody 3-1.
Przeanalizuj cały dzień. Jeszcze raz przyjrzyj się sprawom, które można było załatwić lepiej. Sporządź w umyśle scenariusz, realistyczne doświadczenie, które przedstawia pożądany przebieg wydarzenia. Wspomnienie nowego scenariusza zostanie zachowane w katalogu z plikami pozytywnymi, byś w przyszłości mógł się do niego odwołać.
Wprowadź do umysłu alfamatyk samodoskonalenia, powoli powtarzając go trzy razy przy jednoczesnym stosowaniu inergizacji holograficznej.
Niechaj doświadczenie realistyczne obejmuje wszystko, czego pragniesz na przyszłość, wszystkie cele, jakie chciałbyś osiągnąć. Pamiętaj o stworzeniu nadzwyczaj dokładnych obrazów; korzystaj z wrażeń wzrokowych, słuchowych, węchowych, dotykowych, smakowych i emocjonalnych.
Ułóż plan pomysłów czy rozwiązań problemów, by przyszły do ciebie podczas snu.
Tym razem nie ma potrzeby wychodzenia ze stanu alfa, ponieważ jest czas snu. JeÅ›li dokonujesz programowania, leżąc w łóżku, po prostu stopniowo pogrążaj siÄ™ we Å›nie. . WchodzÄ…c w stan alfa trzy razy dziennie, stwierdzisz po jakimÅ› czasie, iż dni mijajÄ… ci gÅ‚adko i bez komplikacji, że JesteÅ› bardziej wydajny i sypiasz lepiej, budzisz siÄ™ wypoczÄ™ty i wstajesz z nowÄ… energiÄ… do pracy. Czas zainwestowany w programowanie owocuje wiÄ™kszÄ… pewnoÅ›ciÄ… siebie, wiÄ™kszÄ… liczbÄ… twórczych pomysłów i umiejÄ™tnoÅ›ciÄ… psychicznej organizacji. Rób wiÄ™c to codziennie, a staniesz siÄ™ “menedżerem czasu alfa".
Jeśli zdarzy ci się zasnąć w stanie alfa, nie przejmuj się. To normalne u początkujących. Wyrobiłeś w sobie nawyk zasypiania, gdy przez dłuższy czas masz zamknięte oczy. Teraz, za pomocą ćwiczeń, powinieneś uczyć się panowania nad swoimi procesami myślowymi i pozostawać w stanie czuwania, kiedy masz zamknięte oczy. W ten sposób zarówno twój umysł, jak i ciało wiele zyskają, zdobędziesz wszystko, czego pragniesz.
Jeśli będąc w stanie alfa, masz skłonność do zasypiania, postaraj się, by było ci trochę niewygodnie
usiądź na książce lub na twardym krześle albo tylko na brzegu krzesła. Nie wchodź na poziom alfa, leżąc w łóżku. Dopiero po otwarciu oczu, po zakończeniu programowania idź spać. Jeden z praktykujących chodził przez cały czas programowania, trzymając nad głową szklankę z wodą. Gdy zaczynał zasypiać, opuszczał rękę i woda wylewała mu się na głowę! Po czymś takim nie zdarzyło się, by zasnął w stanie alfa; była to kuracja wstrząsowa dla jego umysłu, dzięki której umysł został zmuszony do współpracy!
Dynamiczne narzędzie organizacyjne
Notatka w punktach
Opisana tutaj czynność, niemal mechaniczna, daje wspaniałe wyniki dzięki swej prostocie. Sprawia, że czujesz się pewnie w obcowaniu z ludźmi. Wypróbuj ją od razu, aby znacznie zwiększyć siłę swego wpływu na kontakty osobiste i zawodowe.
Zanim z kimkolwiek się spotkasz, zanotuj w punktach, co chcesz powiedzieć i jak to powiesz.
To brzmi tak prosto, i takie jest w rzeczywistoÅ›ci! Jednakże niewiele osób znajduje czas, by wyjaÅ›nić sobie wÅ‚asne myÅ›li. Fantastyczne efekty “techniki notatki w punktach", wielce ich zadziwiÄ….
Notatka w punktach dla pracowników
Notatka w punktach potrafi czynić cuda. Wypróbuj ją na szefie. Większość przełożonych ma w pracy tak wiele spraw do załatwienia, że bywa niecierpliwa w stosunku do pracowników, którzy przychodzą do ich gabinetu dla omówienia różnych kwestii.
Kiedy następnym razem będziesz wybierał się do szefa, wejdź przedtem w stan alfa, odpręż się i przeanalizuj sytuację. Zastanów się, co trzeba przedyskutować, i zanotuj to w myślach, punkt po punkcie. Przedstaw sobie plan rozmowy z szefem; jak powinna ona przebiegać. Przejdź przez realistyczne doświadczenie, po czym otwórz oczy fizycznie zrób notatkę, którą wcześniej opracowałeś w myślach.
Z notatkÄ… w rÄ™ku wejdź do gabinetu szefa, wrÄ™cz mu kartkÄ™ ze starannÄ… notatkÄ… w punktach i powiedz: “MiaÅ‚bym (tu wymieÅ„ liczbÄ™) spraw do omówienia, kiedy znajdzie pan dla mnie czas". To dziaÅ‚a jak magia. Niektórzy nasi sÅ‚uchacze mówili, że ich szef rzeczywiÅ›cie wypowiadaÅ‚ dokÅ‚adnie te sÅ‚owa, które wczeÅ›niej zaplanowali sobie w wyobraźni I (Przypomina siÄ™ powiedzenie o wkÅ‚adaniu słów w czyjeÅ› usta!)
Każdy szef, bez względu na to, jak jest zapracowany, spróbuje poświęcić ci trochę czasu, widząc, że przemyślałeś i opracowałeś jakiś problem tak dokładnie że można już podjąć konkretne działania.
WiÄ™kszość pracowników idzie do szefa po pomoc bez żadnych propozycji i wÅ‚asnych sugestii, nawet bez jasno sprecyzowanych pytaÅ„. Po prostu wpadajÄ… do gabinetu i rzucajÄ… temat: “Trzeba wysÅ‚ać odpowiedź na ten list. ZastanawiaÅ‚em siÄ™ wÅ‚aÅ›nie, co im napisać".
“Notatka w punktach" Å›wiadczy o tym, że panujesz nad sytuacjÄ…. Najważniejsze jest to, że proponujesz szefowi coÅ› konkretnego, co pozostaje mu tylko ocenić. Podejmujesz dziaÅ‚ania, dziÄ™ki czemu wzrasta twoja skuteczność. Szef zaczyna, ciÄ™ wyróżniać spoÅ›ród reszty pracowników i jesteÅ› mile widziany w jego gabinecie. Ta metoda przyniosÅ‚a wiele awansów i korzyÅ›ci jej użytkownikom.
Notatka w punktach dla profesjonalistów
Jako profesjonalista, zawsze powinieneś mieć gotową notatkę przed każdą próbą zawarcia transakcji przez telefon. Nigdy nie wykręcaj numeru, zanim nie napiszesz w punktach, o czym masz mówić. Czy jest to rozmowa służbowa, czy prośba o poprawienie faktury, czy nawet rozmowa osobista
najpierw uporządkuj myśli.
Zapisanie twych myśli po wyjściu ze stanu alfa jest umysłowym podsumowaniem celów, jakim ma służyć planowana rozmowa. Gdy widzisz przed sobą sporządzoną wcześniej notatkę, zmienisz podejście do całej sprawy.
Jesteś dobrze zorganizowany i wiesz o tym; druga osoba słyszy, że mówisz rzeczowo, i przez to Jest bardziej chętna do rozmowy. A ile zaoszczędzisz czasu, wydatków i kłopotów, jeśli nie będziesz musiał dzwonić powtórnie, by omówić sprawy, o których mogłeś zapomnieć!
Poprawa jakości korespondencji
Stosuj metodÄ™ “notatki w punktach" przed napisaniem listu sÅ‚użbowego lub osobistego. Wejdź w stan alfa i w myÅ›lach przedstaw sobie listÄ™ zagadnieÅ„, jakie ma zawierać list. NastÄ™pnie ułóż w myÅ›li caÅ‚y tekst
wyobraź sobie, że siedzisz przy biurku, komputerze lub maszynie do pisania i sam piszesz albo też dyktujesz list swojej sekretarce.
Teraz wyjdź z poziomu alfa i naprawdę, czyli fizycznie, podyktuj, napisz ręcznie lub na maszynie list, który skomponowałeś w myślach.
Podejmowanie decyzji przy użyciu “notatki w punktach"
Opisana metoda stanowi kapitalną pomoc przy podejmowaniu decyzji... iść czy zostać... wybrać to czy tamto. Stosuj ją nawet wtedy, gdy wybór zarówno jednej, jak i drugiej możliwości jest słuszny
uda ci się wybrać tę BARDZIEJ korzystną dla rozmaitych życiowych celów. (Najlepiej stosuj ją codziennie).
Etap pierwszy: Nazwy problem. Musisz sięgnąć do korzeni problemu. Aby uzyskać ilość informacji wystarczającą do określenia jego istoty, powinieneś zgromadzić wszystkie ważniejsze dane oraz zapisać je w formie notatki. Zastanów się, jakiego rodzaju informacje
w postaci faktów, opinii, postaw itp.
będą ci potrzebne do zrozumienia wszystkich aspektów problemu lub zaistniałej sytuacji.
Informacje powinny
na ile to możliwe
pochodzić z pierwszej ręki. Fakty, bez względu na intencje ludzi, często są przeinaczane lub wręcz przemilczane. Staraj się upewnić co do prawdziwości informacji, sięgając do kilku ich źródeł. Zapisz dane o źródłach informacji jako kolejny punkt swojej notatki.
Czasami wydaje się, że mamy do czynienia z jednym problemem, podczas gdy naprawdę składa się on z kilku mniejszych. Być może każdy z nich trzeba rozwiązywać osobno, pilnując jednak, by poszczególne rozwiązania wzajemnie się uzupełniały.
Etap drugi: Wymień wszystkie możliwe rozwiązania. Wypisz jak najzwięźlej wszystkie ewentualne rozwiązania na kartce z notatką. (Wymień także pomysły innych, nie tylko własne
tak jakbyś zaczerpnął je od członków Umysłowego Zespołu Doradczego podczas narady
zob. rozdziaÅ‚ “Twórcze rozwiÄ…zywanie problemów (...) z zespoÅ‚em doradczym alfa".
Etap trzeci: Zrób wykaz konsekwencji płynących z zastosowania każdego z rozwiązań. Dla każdej planowanej akcji musisz przewidzieć ewentualną reakcję. Bądź konkretny, bądź ścisły, bądź uczciwy. Zanotuj wszystkie koszty i zmiany konieczne do wprowadzenia idei w czyn.
Etap czwarty: Przyjmij wybrane rozwiązanie i zastosuj je. Jeśli już zdecydowałeś się na określony plan działania, zacznij go realizować. Zwróć baczną uwagę na szczegóły działań i regularnie sprawdzaj swoje postępy, by mieć pewność, że wszystko odbywa się zgodnie z planem.
Na poczÄ…tku możesz odnieść wrażenie, że podążanie tymi czterema etapami może spowolnić proces podejmowania decyzji, ale z czasem technika “notowania w punktach" stanie siÄ™ w dużym stopniu automatyczna, a ty zwiÄ™kszysz skuteczność dziaÅ‚ania i umiejÄ™tność rozwiÄ…zywania problemów. Interesy bÄ™dÄ… ci szÅ‚y jak nigdy i osiÄ…gniesz lepsze zyski. Również życie osobiste da ci wiele satysfakcji i jeszcze wzmocnisz wiarÄ™ we wÅ‚asne siÅ‚y.
Praktyka
Kiedy metodÄ™ “notatki w punktach" zaczniesz wprowadzać w czyn, okaże siÄ™, że jest ona przydatna w wielu rozmaitych sytuacjach. Stosuj jÄ… przez dziesięć dni. DziÄ™ki temu szybko zyskasz poczucie pewnoÅ›ci siebie, doznasz przypÅ‚ywu energii i bÄ™dziesz umiaÅ‚ ksztaÅ‚tować swoje relacje z innymi ludźmi.
Pięć wskazówek dotyczÄ…cych programu “notatki w punktach":
1. Miej zawsze pod ręką kilka karteczek, najlepiej po jednej na każdą rozmowę
telefoniczną, oraz kilka większych arkuszy na biurku i kilka przy ulubionym
fotelu.
2. W nagłówku na kartce wypisz główny cel, jakiemu ma służyć kontakt z drugą
osobÄ….
3. Wejdź w stan alfa i w myślach jeszcze raz szybko wylicz wszystkie punkty
notatki, zanim podniesiesz słuchawkę. Być może przyjdą ci wówczas do głowy jakieś
dodatkowe punkty. Dopisz je, gdy tylko opuścisz poziom relaksacji.
4. Nawiąż kontakt z drugim człowiekiem i podążaj w swym działaniu za treścią
sporządzonej notatki. Może ci się wydawać, że zapamiętałeś wszystkie punkty;
mimo to powracaj do swojej listy, ponieważ to właśnie jej obraz będzie wywierać
wpływ na treść prowadzonej rozmowy.
A oto lista sytuacji, w których program “notatki w punktach" jest najbardziej
przydatny:
1. Przeprowadzanie lub udzielanie wywiadu.
2. Kupno domu, Å‚odzi, samochodu lub polisy ubezpieczeniowej.
3. Rozmowa z wychowawcÄ… twego dziecka.
4. Próba uzyskania pożyczki bankowej.
5. Zlecanie komuś wykonania robót w twoim domu.
6. Spotkanie z lekarzem lub dentystÄ….
7. Ważna rozmowa telefoniczna.
8. Rozmowa kwalifikacyjna, przyjmowanie nowego pracownika i ocena jego umiejętności.
9. Prowadzenie zebrania.
10. Sprzedaż towarów lub pomysłów.
11. Oddawanie samochodu do naprawy.
12. Ważna rozmowa rodzinna.
13. Organizowanie zbiórki pieniędzy, świątecznego przyjęcia lub seminarium.
14. Pisanie różnego rodzaju listów i podań.
15. Konsultacja z szefem.
KorzystajÄ…c z techniki "notatki w punktach"
staraj się być coraz lepszy. Zyskasz sobie poważanie, każdy wysłucha Cię z uwagą i wykaże chęć współpracy.
PODSUMOWANIE
Organizacja czasu alfa
ZostaÅ„ “menedżerem czasu alfa". Trzy razy dziennie rób bobie “przerwÄ™ umysÅ‚owÄ…"; naucz siÄ™ znajdować czas dla siebie
nawet gdybyś miał wpisać go do terminarza! Odprężenie się i przemyślenie spraw na poziomie alfa zaoszczędzi Ci czasu w przyszłości, ponieważ z chwilą gdy nastroisz swój Umysł na poziom świadomości wewnętrznej, będziesz popełniał o wiele mniej błędów. W sferze umysłu nie ma bariery czasu i przestrzeni (możesz myśleć o okresie sprzed dziesięciu lat i będzie ci się wydawało, że wszystko zdarzyło się wczoraj), dlatego też przy podejmowaniu decyzji i rozkazywaniu problemów potrafisz ogarnąć większy zakres [problemów. A zatem poczyń odpowiednie kroki, by
bez wątpienia we własne siły i frustracji czającej się u drzwi
osiągać wytyczone cele.
PrzykÅ‚adowe zastosowanie “notatki w punktach" do rozwiÄ…zania konkretnego problemu
Pan Shields, kontroler w dziale spedycyjnym, porządkuje myśli przed spotkaniem z przełożonym, którym jest pan Albert, wiceprezes spółki.
Kontakt: pan Albert.
Problem: obecnie używane kartony do pakowania ładunków są za słabe.
Cel: uzyskać zgodę pana Alberta na zakup nowych kartonów, by zmniejszyć straty
przewozowe.
Punkty dyskusji. Działania i konsekwencje:
1. Straty sięgają 8%
nadzwyczaj wysokie.
2. Kartony sÄ… wadliwe
trzeba użyć kartonów “plastrowych".
3. Sprawdziłem nowy rodzaj kartonów
okleiłem taśmą, rzuciłem nim o ścianę,
o podłogę, bez żadnych uszkodzeń.
4. Wypróbowałem karton w 100 próbnych przewozach. Żadnych problemów z załadunkiem
i brak zwrotów z powodu uszkodzeń.
5. Nowy karton kosztuje o dwa centy więcej.
6. Zaoszczędzimy 800 dolarów tygodniowo, zmniejszymy znacznie koszty, w tym
także koszty ubezpieczenia, i wzrośnie nasza wiarygodność.
7. Powinniśmy oddać stare kartony na makulaturę.
8. Możemy otrzymać nowe opakowania w ciągu 10 dni.
9. Powinniśmy zamówić 100000 sztuk.
Rozwiązanie: Uzyskać zgodę pana Alberta na wymianę starych kartonów na nowe
tak, byśmy mogli je dzisiaj zamówić.
Rezultat: Pan Albert po konsultacji z działem handlowym, który potwierdził
moją opinię, polecił, bym podjął działania konieczne do wymiany opakowań. Sposób
przedstawienia problemu zrobił na panu Albercie wrażenie.