Spis treści
Wstęp
1. Realizacja procesów gospodarczych w przedsiębiorstwie handlowym
z wykorzystaniem systemu klasy ERP
1.1.Zlecenie klienta
1.2.Zamówienie do dostawcy
1.3.Przyjęcie towaru
1.4.Kontrola rachunku  zatwierdzenie faktury zakupu
1.5.Dokument dostawy  wydanie towaru (WZ)
1.6.Faktura sprzedaży
1.7.Zarządzanie płatnościami
2. Analiza danych
2.1.Analiza sprzedaży dla klienta
2.2.Analiza sprzedaży artykułu
2.3.Analiza zakupów u dostawcy
Wnioski
Wstęp
Zintegrowane systemy informatyczne wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem klasy ERP
(Systemy Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa) są coraz częściej wykorzystywane w firmach
średniej wielkości.
Zintegrowane systemy zarządzania ZSI, jest najbardziej zaawansowana pod względem
merytorycznym i technologicznym. Mówiąc o zintegrowanym informatycznym systemie
zarządzania mamy na myśli modułowo zorganizowany system informatyczny, obsługujący wszystkie
sfery jego działalności. Modułowa budowa systemu umożliwia etapowe wdrażanie tylko tych
składowych, które z uwagi na charakter obiektu i specyfikę jego działalności są niezbędne. Pracuje w
czasie rzeczywistym, najczęściej na podstawie architektury klient-serwer z centralną bazą danych i
rozproszonymi transakcjami. Realizuje wyspecjalizowane procesy logistyczne, finansowe,
pracownicze wykorzystując nowe technologie informatyczne ( np. hurtownia, Internet, multimedia),
dostarcza też narzędzi wspomagających wdrożenie, rozbudowę i konfigurowanie systemu.
Systemy klasy ERP (Enterprise Resource Planning) wywodzą się ze standardu zarządzania
gospodarką materiałową MRP (Material Requirements Planning) oraz zasobami wytwórczymi MRP
II ( Manufacturing Resource Planning). Charakteryzuję się pełniejszym wspomaganiem zarządzania
zasobami przedsiębiorstwa uwzględniającym również perspektywę finansową oraz zasobów
pracowniczych.
System klasy ERP można zdefiniować jako gotowy pakiet oprogramowania służący do planowania
zasobów przedsiębiorstwa. Pakiet jest zintegrowanym zbiorem modułów obsługującym wszystkie
biznesowe funkcje przedsiębiorstwa. Zbierają w jeden spójny system wszystkie tradycyjne funkcje
zarządcze (związane z księgowością finansową i zarządczą, finansami, kadrami i płacami,
technicznym przygotowaniem produkcji oraz jej sterowaniem, zaopatrzeniem, gospodarką
magazynową, planowaniem i realizacją sprzedaży oraz logistyką, zarządzaniem jakością).Ma
również możliwość dynamicznej konfiguracji, dzięki czemu zapewnia otwartą funkcjonalność,
pokrywające specyficzne wymagania organizacji.
Podstawowy model systemu ERP można opisać w kontekście następujących obszarów
funkcjonalnych:
1. Dane i funkcje podstawowe  tworzą szkielet całego systemu. Wspomaga on podstawowe funkcje
biznesowe przedsiębiorstwa i definiowanie podstawowych parametrów. Składniki: ewidencja
magazynowa, sterowanie zapasami, prowadzenie rachunku kosztów i kalkulowanie cen sprzedaży,
klasyfikacja ABC, identyfikacja klientów, pracowników, dostawców.
2. Sprzedaż i dystrybucja  dotyczy bezpośredniej obsługi sprzedaży, kalkulowania cen sprzedaży,
sytuacji rynkowej oraz tworzenie statystyk sprzedaży.
3. Produkcja  podstawowym elementem obszaru produkcji jest zbiór danych podstawowych
dotyczących produkcji wykonanej na zamówienie jak i produkcji wytwarzanej wraz z narzędziami
niezbędnymi do zarządzania danymi.
4. Gospodarka materiałowa  prowadzone jest ewidencja magazynowa.
5. Zakupy- podstawowe funkcje : obsługa zakupów, zapytania ofertowe, umowy ramowe, tworzenie
statystyki zakupów, księgowanie faktur zakupowych.
6. Zarządzanie projektem  wspomaga przygotowanie, weryfikację oraz kontrolę realizacji
przedsięwzięć.
7. Finanse i księgowość  służy wartościowemu odzwierciedleniu operacji gospodarczych
zachodzących w przedsiębiorstwie. Obejmuje rachunkowość finansową i zarządczą.
8. Funkcje dodatkowe- np. program służący elektronicznej wymianie danych. Pozwala na powiązanie
systemu ERP z systemami dostawców i odbiorców.
System proALPHA adresowany jest do przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych średniej
wielkości. Stanowi on kompletne i zintegrowane rozwiązanie, za pomocą którego realizowane są
wszelkie zadania. System ten zawiera nie tylko typowe funkcje oprogramowania klasy ERP
dotyczące obszarów logistyki i finansów. Wspomaga on również działalność firmy w obszarze relacji
z klientami oraz realizację obejmujących wiele przedsiębiorstw.
I. Realizacja procesów gospodarczych w przedsiębiorstwie handlowym z wykorzystaniem systemu
klasy ERP.
1.1 Zlecenie klienta
1.2. Zamówienie do dostawcy
1.3. Przyjęcie towaru
1.5 Dokument dostawy  wydanie towaru (WZ)
1.6 Faktura sprzedaży
1.7 Zarządzanie płatnościami
2. Analiza danych
2.1 Analiza sprzedaży dla klienta
�� Statystyka klientów
�� Analiza ABC klientów
�� Statystyka płynności klienta
�� Plan sprzedaży  wartości planowe klienci
2.2. Analiza sprzedaży artykułu
�� Statystyka artykułu
�� Transakcje magazynowe
�� Plan artykułów
�� Statystyka artykułu
�� Statystyka grup artykułów
�� Analiza ABC artykułów
2.3. Analiza zakupów u dostawcy
�� Statystyka dostawcy
�� Zamówienia dostawcy
�� Przegląd artykułów dostawcy
�� Statystyka dostawcy
�� Analiza ABC dostawców
2.4. Analiza
�� Rachunek zysków i strat

�� Analiza bilansu
�� Analiza ekonomiczna
�� Prognoza płynności finansowych
�� Schemat analizy
�� Statystyka firmy ogółem
�� Schemat kalkulacji handlowej
�� Schemat kalkulacji oferty
�� Rodzaje kosztów MPK
�� Plan sprzedaży
Wnioski
Zaletą ERP jest integracja informacji ze wszystkich działów przedsiębiorstwa. Poszczególne działy
mają swoje typowe systemy. ERP łączy je w całość, dzięki czemu komórki przedsiębiorstwa mogą
łatwiej wymieniać informacje i komunikować się ze sobą. Rozwiązania te niosą ogromne korzyści
zarówno dla firmy, jak i dla klienta. Klient posiada informację o kosztach, historię produkcji, a
przedsiębiorstwo jest informowane o poziomie zapasów i możliwościach dostawy.
Wykorzystanie systemu zarządzania ERP w firmie usprawnia procesy w niej zachodzące, a co za tym
idzie przynosi znaczne korzyści, np. zwiększenie sprzedaży, wzrost wydajności pracy oraz
zmniejszenie stanu magazynów. Pełny obraz firmy umożliwia lepsze podejmowanie decyzji na
wszystkich szczeblach zarządzania.
System proALPHA daje szerokie możliwości realizacji procesów gospodarczych w
przedsiębiorstwie. Ten system, daje nam możliwość przeprowadzenia wielu analiz niezbędnych przy
kierowaniu.
W projekcie przeprowadziłam analizę sprzedaży dla klienta, analizę sprzedaży artykułu, analizę
zakupów u dostawcy. W wymienionych analizach uwzględniłam statystyki oraz analizę ABC (
umożliwia analizę kosztów i rentowności określonych zleceń produkcyjnych).
Jest również możliwość przeprowadzenia analizy finansowej na którą składa się : bilans, rachunek
zysków i strat oraz analiza ekonomiczna. Przeprowadziłam również analizę prognozy płynności
finansowej oraz statystykę ogólnej firmy.
System ProAlpha daję nam możliwość przeprowadzania analizy rentowności przedsiębiorstwa,
analizy kosztów, schematy kalkulacji jak i również przeprowadzenie analizy wskaz
nikowej np.
policzenie wskaz
nika optymalizacji.