1

03_1_ABC obsługi systemu

1.2.1.

Wprowadzenie teoretyczne

Logowanie

Po uruchomieniu systemu pojawia się okno logowanie do iScala. Okno to nie

pojawi się jeśli logowanie do systemu iScala jest zintegrowane z logowaniem do
domeny, wówczas użytkownik automatycznie zostanie zalogowany do systemu.
Okno logowania można także wywołać poprzez wybranie opcji Logowanie w
menu Plik.

Rysunek 1.2.1. Ekran logowania. Rysunek poglądowy.

W celu zalogowania się do systemu należy podać Nazwę użytkownika oraz Hasło.
Po zweryfikowaniu poprawności logowania i praw dostępu wyświetlone zostanie
okno wyboru Kompanii

1

i Roku finansowego

2

. Użytkownik będzie miał możliwość

zalogowania się tylko do takiej kompanii i roku finansowego do jakich ma prawa
dostępu, pozostałe nie będą widoczne w opcji wyboru. Po wciśnięciu przycisku
Zaawansowane

mogą, w zależności od praw dostępu, pojawić się następujące

opcje:

•

uruchom nową sesję,

•

logowanie wyłączne,

•

tryb modyfikacji,

•

data systemowa.

1

Kompania to jedna firma w systemie iScala.

2

Rok finansowy jest w systemie iScala odzwierciedleniem roku finansowego przedsiębiorstwa.

2

Rysunek 2. Ekran logowania, ustawienia zaawansowane. Rysunek poglądowy.

Uruchamianie nowej sesji możliwe jest jeśli w systemie aktywowana jest

funkcjonalność wielosesyjności. Pozwala on dla jednemu użytkownikowi
uruchomienie liczby sesji systemu, zdefiniowanej w parametrach instalacji.

Logowanie wyłączne blokuje możliwość zalogowania sie do system dla

innych użytkowników. Jest ono stosowane w celu przeprowadzenia prac
serwisowych np. usuwanie historii zamówień sprzedaży, usuwanie historii
zamówień zakupu, rekonstrukcji magazynu.

W przypadku posiadania licencji na środowisko programistyczne oraz

odpowiednich praw dostępu można zalogować się do systemu w trybie
modyfikacji. W trybie tym możliwe jest modyfikowanie systemu oraz dopisywanie
nowych funkcjonalności.

Podczas logowania można zmienić datę systemową

3

, dzięki czemu wszystkie

transakcje jakie będą w prowadzane do systemy podczas pracy z dana sesją będą w
systemie widoczne, jako przeprowadzone w zmienionej dacie systemowej.

Wylogowanie

W celu wylogowania z systemu należy wcisnąć klawisz Esc z poziomu

głównego menu lub wybrać Wylogowanie w menu Plik. System nie pozwoli na
wylogowanie zanim nie zostaną zamknięte wszystkie okna funkcjonalne.


Podstawowe zasady korzystania z menu

W celu wybrania pożądanej funkcjonalności należy dwukrotnie kliknąć na

wybranej opcji w drzewie menu systemu. Jeśli aktywna jest opcja wielosesyjności,
dwukrotnym kliknięciu na pozycje w menu w chwili gdy aktywowana jest inna

3

Jest to domyślna data dla wszystkich transakcji wprowadzanych do systemu, data systemowa może

być inna niż data bieżąca.

3

funkcjonalność np. wprowadzania zamówień sprzedaży, spowoduje uruchomienie
nowej sesji systemu. Nowa sesja zostanie wyświetlona na pasku zadań systemu
Windows. Można przełączać się pomiędzy uruchomionymi sesjami.

Zmiany danych zapisywane są w momencie wyjścia z aktualizowanego pola

poprzez wciśnięcie klawisza Enter, Tab lub PageDown.

Niektóre zdarzenia, jak drukowanie dokumentów, konwersje czy aktualizacje

zewnętrzne startują dopiero w momencie wpisania parametru w ostatnie pole.
W celu wyjścia z danej funkcjonalności należy wcisnąć Esc, czasami (linie
zamówień sprzedaży, linie zamówień zakupu) wyjście za pomocą tego klawisza
powoduje zapis wprowadzonych danych.

W systemie są także okna modalne tzn. takie, które blokują dostęp do innych

funkcjonalności do momentu wprowadzenia w okno modalne wymaganych
danych. Niektóre okna modalne blokują wywołanie tego samego okna w innej sesji
np. uruchamianie kalkulatora MRP.

Pasek stanu znajdujący się na dole okna systemu podzielony jest na dwa

wiersze. W pierwszym wierszu wyświetlona jest informacja o użytkowniku,
Kompani, roku finansowym oraz dacie systemowej. W drugim wierszu
wyświetlana jest informacja o aktywnym programie

4

i kodzie ekranu

5

.

Wprowadzanie danych

Po wejściu Enterem do każdego pola, jego opis pokazuje się w sekcji Pomoc

użytkownika.

W celu uzyskania szczegółowych informacji należy wcisnąć klawisz

F1.
W systemie znajdują się następujące typy pól:

• pola alfanumeryczne,
• pola daty (klawisz F6 powoduje wstawienie daty bieżącej),
• pole logiczne Tak/Nie,
• opcje pola (F4,?, inne),
• zakładki formularzy,
• wieloliniowe pole tekstowe (chcą przejść do nowej linii należy wcisnąć

Ctrl+Enter lub Shift+Enter),

• tabele.

4

Każda funkcjonalność systemu jest programem posiadającym swój kod.

5

Każdy ekran systemu posiada swój kod. Znając ten kod można w konsoli administracyjnej zmieniać

opisy pól ekranu.

4

Rysunek 3. Zakładki formularzy.

Rysunek 4. Tabela planowanych ruchów magazynowych.

Na ekranach kryteriów wprowadza sie zakresy danych, które chcemy zobaczyć w
wywoływanym raporcie lub formularzu.

Rysunek 5. Ekran definiowania kryteriów transakcji magazynowych.

Załączniki

Do każdego pola w systemie iScala można załączyć dowolną liczbę

załączników. Mogą to być dokumenty np. word, excel, pliki graficzne itd. Pliki te
kopiowane są do bazy systemowej systemu iScala, dzięki czemu ich fizyczne
usunięcie z dysku nie spowoduje utraty złącznika. W celu utworzenia załącznika
należy kliknąć na trójkąt znajdujący się na końcu pola, a następnie wybrać opcję
Ustawienia złączników

.

Poniższy symbol informuje o tym, iż załącznik będzie mógł być przypisany po
wprowadzeniu danej do pola.

5

Poniższy symbol informuje o tym, iż załącznik może być przypisany do pola.

Poniższy symbol informuje o tym, że do danego pola przypisany jest załącznik.

Po kliknięciu na ikonę załącznika pokazuje się okno zarządzania załącznikami.

Rysunek 6. Ekran zarządzania załącznikami. Rysunek poglądowy.

Załączniki są współdzielone pomiędzy ekranami systemu np. załącznik stworzony
do kodu produktu jest również dostępny z poziomu wprowadzania linii zamówień
sprzedaży, czy linii zamówień zakupu.

Drukowanie

Przy drukowaniu z systemu pokazuje sie okno wydruku, na którym należy

wybrać format wydruku, czyli drukarkę lub inny zdefiniowany kanał wyjściowy
np. plik excel, plik tekstowy, mail, itd. Kanały wyjściowe definiowane są w
konsoli administracyjnej. Jeśli opcja Podgląd wydruku nie jest zaznaczona wydruk
zostanie skierowany natychmiast do kanału wyjściowego bez jego wyświetlenia na
ekranie.

6

Rysunek 7. Ekran wydruku dokumentów. Rysunek poglądowy.

Po wyświetleniu dokumentu na ekranie dostępne są następujące przyciski:

• przetwarzaj

,

• pierwsza strona

,

• poprzednia strona

,

• numer strony

,

• następna strona

,

• ostatnia strona

,

• zatrzymanie przesuwania stron

,

• pole wyszukiwania w raporcie

,

• zoom

,

• przycisk zbliżenia

,

• przycisk oddalenia

, przycisk drukarki

,

• przycisk zapisu na dysk

,

• przycisk maila

,

• przycisk ustawienia właściwości kanału wyjściowego

.

7

Rysunek 8. Pasek narzędzi wydruku dokumentów.

Wersja systemu

W celu uzyskania informacji na temat aktualnie zainstalowanej wersji system

iScala należy w menu Pomoc wybrać opcję Historia instalacji.

Skróty klawiszowe

Tabela 1. Skróty klawiszowe prawego okna interfejsu systemu.

Tab

Zapisanie wartości w bieżącym polu przejście do pola
następnego

Enter

Zapisanie wartości w bieżącym polu przejście do pola
następnego, jeśli jest to pole ostatnie, przejście do następnej
zakładki formularza

Ctrl+Enter,
Shift+Enter

Przejście do nowej linii w polach wieloliniowych.

Shift+Tab

Przejście do poprzedniego pola

Esc

Przejście do poprzedniego pola lub wyście z funkcjonalności
np. wprowadzania zamień sprzedaży.

Lewa strzałka

Przesunięcie kursowa o jedną pozycje w lewo

Prawa strzałka

Przesunięcie kursowa o jedną pozycje w prawo

PgDn, Ctrl+PgDn

Przejście do następnej zakładki formularza, analogiczna
funkcjonalność do przycisku Następne.

PgUp, Ctrl+PgUp

Przejście do poprzedniej zakładki formularza, analogiczna
funkcjonalność do przycisku Poprzedni.

F4

Wyświetlenie podstawowego zapytania.

Shift+F4

Wyświetlenie wszytkick dostępnych opcji dla danego pola.

F6

Wstawienie bieżącej daty

Spacebar

Zaznaczenie lub odznaczenie pola typu checkbox.

Ctrl+Tab

Przełączenie się do następnej zakładki formularza, bez
przenoszenia focusu kursora.

Ctrl+Shift+Tab

Przełączenie się do poprzedniej zakładki formularza, bez
przenoszenia focusu kursora

Ctrl+PgUp

Wyjście bez zmian z pola, analogiczne do ESC.

Ctrl+PgDn

Wyjście z pola z zapisaniem danych, analogiczne do Enter.

Ctrl+Shift+C

Kopiowanie danych z tabeli z możliwością ich wklejenia do
innych aplikacji Windows.

Tabela 2. Skróty klawiszowe lewego okna interfejsu systemu.

Enter

Rozwinięcie/Zwinięcie opcji w menu lub uruchomienie

8

funkcjonalności systemu

Home

Przejście do najwyższej pozycji w menu

End

Przejście do najniższej pozycji w menu

Strzałka do góry

Przejście do wyższej pozycji w menu

Strzałka w dół

Przejście do niższej pozycji w menu

Lewa strzałka

Zwinięcie wybranej gałęzi menu, jeśli jest rozwinięte

Prawa strzałka

Rozwinięcie wybranej gałęzi menu, jeśli jest zwinięte

Plus

Rozwinięcie wybranej pozycji w menu lub , jeśli nie jest to
możliwe,przejście o jedną pozycję w dół

Minus

Zwinięcie wybranej pozycji w menu

Litery

Przejście do pierwszej pozycji w menu, zaczynającej się od
wpisanej litery

Poza podanymi skrótami użytkownik tworząc swój profil sam może definiować
skróty klawiszowe.