Istota i cechy organizacji

Termin orgaznizacja w powszechnym rozumieniu oznacza

instytucję np..przedsiębiorstwo,szpital,przedszkole lub
proces organizowania przez który rozumie się taki sposób
ułożenia i przydziału pracy członkom organizacji,aby
możliwe było sprawne osiągnięcie jej zamierzonych celów.

Pojęcie ,,organizacja” występuje w trzech ujęciach
• Czynnościowym-jako proces tworzenia rzeczy złożonej
• Atrybutowym-jako zespół cech charakterystycznych dla

rzeczy zorganizowanej

• Rzeczowym –jako rzecz złożona z części powiązanych ze

sobą w taki sposób,aby umożliwiały sprawne
funkcjonowanie całości.

Organizacja jako system

społeczno-techniczny

• Organizacja jest

ustrukturalizowan

ym,

czyli

uporządkowanym

w pewien

sposób,systemem

społeczno

technicznym.

Organizacja a

przedsiębiorstwo

Niezaleznie od tego jakie

atrybuty są szczególnie
podkreślane przez autorów
przy definniowaniu
przedsiębiorstwa to taka
organizacja gospodarcza
zawsze obejmuje:

• zasoby ludzkie
• zasoby finansowe
• strukturę organizacyjną
• cele działania
• charakter

właścicielski(rodzaj
własności)

Można wyróżnić wiele wspólnych

cech organizacji i
przedsiębiorstwa..W każdym
przypadku dotyczy to:

• Użycia określonych zasobów

materialnych i niematerialnych i
zorganizowanej pracy

• Wytwarzania ściśle określonych

produktów(wyrobów,usług)

• Zastosowania metod rachunku

ekonomicznego

• Maksymalizacji korzyści(wyniku

finansowego,wielkości usług itd.)

• Podstawowych zasad działania

Otoczenie organizacji

• Otocznenie organizacji (przedsiębiorstwa)-

najogólniej można je określić jako ogół
warunków i oddziaływanie różnych
organizacji(instytucji),wpływających na
zachowanie się poszczególnych
przedsiębiorstw.Otoczenie narzuca
przedsiębiorstwu ograniczenia,stwarza szanse
i wpływa na jego rozwój.

Środowisko i otoczenie

działania organizacji

• W wymianie pomiędzy organizacją

a jej otoczeniem zdrową zasadą
jest równowaga,czyli
ekwiwalentność tej wymiany.

Proces zmiany równowagi ukształtowanej

pomiędzy organizacją a jej otoczeniem
przebiega w następujący sposób:

•

Określony kształt organizacji czyli...
może być uznany za zadowalający,jeżeli
pozwala na ekwiwalentną wymianę z
otoczeniem.

•

W miarę upływu czasu i pod wpływem
zmian zachodzących w otoczeniu i w
samej organizacji punkt rownowagi
przesuwa się

•

Organizacja musi się więc
przekształcić,czyli zmienić cele
działania,struktury,technologie,ludzi
oraz sposób zarządzania

Otoczenie organizacji to to,co

znajduje się na zewnątrz niej
,poza jej granicami i oddziałuje
na nią.

Na organizację można patrzeć,jak

na proces,sposób i rezultat
organizowania.

Nurt Systemowy

• Rozwój nauki organizacji

doprowadził do

wyodrębnienia nurtu

systemowego,w którym

organizacje traktowane są

jako pewna klasa

systemów,tj.wyodrębnionych

z otoczenia względnie

autonomicznych

całości,posiadających

wewnętrzne powiązania i

sprzężenia.

• Charakterystyczną cechą

systemu jest jest jego

wyodrębnienie z otocznia.

• Systemy można podzielić na

konkretne i abstrakcyjne.

Warunkiem zaliczenia do

systemów konkretnych jest
występowanie w nim co
najmniej dwóch składników
będących przedmiotami
istniejącymi fizycznie,czyli
rzeczami ,np..maszyna

W skład systemów

abstrakcyjnych wchodzą
tylko pojęcia np.teoria
naukowa

.

Systemy otwarte i

zamknięte

• Systemy otwarte,dzięki

współdziałaniu z otoczeniem,są
w stanie osiągnąć wzrost
uporządkowania,czyli entropię
negatywną.

• Stan entropii-systemy

zorganizowane

• Zmniejszenie entropii-systemy

samoorganizujące się

• Ekwiwalentność-zdolność do

osiągania końcowego skutku w
odmiennych warunkach
wyjściowych i przy
wykorzystaniu różnych
sposobów

• Systemy zamknięte

naturalnie dążą do

jednorodności,prowa

dzącej do zanikania

struktury

wyrażającej

uporządkowanie

elementów i rozkładu

sił w polu układu.

• Np..rozładowanie

akumulatora.

Podejście sytuacyjne...

Sytuacyjny punkt widzenia próbuje:
• Zrozumieć zależności między

organizacjami,a ich otoczeniem

• Określić wzorce tych zależności i

konfiguracje zmiennych.

Podejście sytuacyjne idzie w kierunku

poszukiwania struktury organizacyjnej i

sposobów funkcjonowania

dostosowanych do szczególnych sytuacji.

Środowisko wewnętrzne i

zewnętrzne

• W podejściu sytuacyjnym istotna rolę

odgrywa środowisko zewnętrzne.czyli
otoczenie organizacji,które tworzą
elementy nie wchodzące w jej skład,ale z
nią powiązane.

• To co znajduje się wewnątrz organizacji

nazywa się środowiskiem wewnętrznym.Do
niego zalicza się
właścicieli,pracowników,zarząd i kulturę
organizacyjną oraz środowisko fizyczne.

Schemat otoczenia

organizacji

• ...

Struktura fizyczna

organizacji

Tworzą ją:
• lokalizacja-czyli przestrzenne położenie

organizacji,zwane tez geografia

organizacyjna.

• Rozkład przestrzenny-element struktury

fizycznej organizacji to przestrzenne

uporządkowanie przedmiotów fizycznychi

działań ludzi,podporządkowane wymogom

realizacji celów tej organizacji.

• Architektura-jej wystrój.wnętrze i otoczenie..

Stosunki między

organizacją a

otoczeniem.Otoczenie

celowe.

•

Każda współczesna organizacja jest elementem wielu sieci
powiązanych ze sobą,współpracujących i konkurujących organizacji.

1)

Agencje rządowe

2)

Klienci

3)

Partnerzy

4)

Konkurenci

5)

Grupy nacisku

6)

Dostawcy

7)

Związki zawodowe

Makrootoczenie

• Makrootocznie przedsiębiorstwa

tworzą różnego rodzaju

uwarunkowania

ekonomiczne,polityczno-

prawne,socjokulturowe,techniczno

technologiczne i naturalne,w

ramach których ono

funkcjonuje.Natomiast otoczenie

zadaniowe tworzą podmioty

gospodarcze,podmioty demokracji

gospodarczej,władze,instytucje

finansowe,wyższe uczelnie i inne

ośrodki badawczo-rozwojowe,a

także gmina i społeczność

lokalna.Przedsiębiorstwo łączą z

nimi stosunki konkurencji i

współpracy,powiązania kapitałowe i

właścicielskie oraz innego rodzaju

wspólne lub rozbieżne wzajemne

oczekiwania.