1

USPRAWNIENIE PRACY DZIAŁÓW

TECHNICZNYCH ZARZĄDCÓW

NIERUCHOMOŚCI,

W TYM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWYCH

POPRZEZ WPROWADZENIE IDEI

PASZPORTYZACJI ZASOBÓW

`

2

PRZEBIEG PROCESU

PRZEBIEG PROCESU

PRZEGLĄD OKRESOWY

PRZEGLĄD OKRESOWY

INSTALACJI GAZOWYCH

INSTALACJI GAZOWYCH

3

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

1

Informacja z systemu o konieczności
dokonania przeglądu instalacji
gazowych w wyznaczonym budynku

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

1

4

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

Analiza
harmonogramu prac

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

2

1

1

2

2.1 Harmonogram prac
konserwatorów

2.2 Dyspozycje
dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

5

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

Dokonanie przeglądu

instalacji gazowych przez

konserwatora

w wyznaczonym budynku

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
konserwatorów

2.2 Dyspozycje
dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

3

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

6

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

Wypełnienie protokołu

okresowej kontroli instalacji

gazowej przez konserwatora

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
konserwatorów

2.2 Dyspozycje
dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

4

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

4

7

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

Przekazanie protokołu do

Zarządu ZN

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
konserwatorów

2.2 Dyspozycje
dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

4

ZARZĄD

ZN

5

8

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

Ewidencja protokołu w
systemie

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
konserwatorów

2.2 Dyspozycje
dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

4

ZARZĄD

ZN

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

6

6

6.1 Harmonogram szczelności
instalacji gazowych

6.2 Wykaz niesprawnych
urządzeń gazowych

6.3 Ewidencja następnych
terminów przeglądów
instalacji gazowych

5

9

PROCES - PRZEGLĄD OKRESOWY INSTALACJI

GAZOWYCH

ADMINISTRACJA

ZN

Rejestr

dokumentów

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Zlecenia

robocze

dla

konserwatora

Rejestr

protokołów

kontroli

instalacji gaz.

Zestawienia

Utworzenie zestawień
protokołów

1.1 Harmonogram
okresowych przeglądów
instalacji gazowych
w mieszkaniach

1

1

2.1 Harmonogram prac
konserwatorów

2.2 Dyspozycje
dla konserwatora

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

2

2

KONSERWATOR

BUDYNEK

3

4

ZARZĄD

ZN

PROTOKÓŁ OKRESOWEJ

KONTROLI GAZOWEJ

(formularz)

5

6.1 Harmonogram szczelności
instalacji gazowych

6.2 Wykaz niesprawnych
urządzeń gazowych

6.3 Ewidencja następnych
terminów przeglądów
instalacji gazowych

6

7

6

7.1 Zestawienie protokołów
okresowych kontroli
sprawności
urządzeń i instalacji gazowych

10

PRZEBIEG PROCESU

PRZEBIEG PROCESU

OBSŁUGA PRZETARGÓW

OBSŁUGA PRZETARGÓW

11

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Decyzja o
przetargu
podjęta przez
Zarząd ZN

1

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

12

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Sporządzenie
specyfikacji istotnych
warunków zamówienia

2

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

13

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Pobranie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przez firmy,
które chcą wziąć udział w przetargu

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

3

2

Firm
y

I

II

III

3

14

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Wykaz firm składających oferty
przetargowe

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

4

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

4

15

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Ocena złożonych ofert przez komisję
przetargową

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

16

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Wybót
kontrahenta
i podpisanie z nim
umowy

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

6

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

5

KONTRAHENT

6

6

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

17

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Wykonanie usługi
przez kontrahenta
(na osiedlu lub w
budynku)

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

5

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

KONTRAHENT

18

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Częściowy i końcowy
odbiór prac

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

8

7

INSPEKTOR

NADZORU

9

19

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Wystawienia
faktury
przez
kontrahenta

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

INSPEKTOR

NADZORU

8

9

FAKTURA

1
0

20

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Zaewidencjono
wanie
faktury w
systemie

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

INSPEKTOR

NADZORU

8

9

FAKTURA

1
1

1
0

21

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

ZARZĄD

ZN

Rej.

przetargów

i zgłoszeń

System informatyczny PASZPORTYZACJA ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Karta

oceny oferty

Rejestr

umów

Płatność za

wykonaną

usługę

Ewidencja

faktur

zewnętrznyc

h

Ewidencje

zgłoszonych

ofert

Płatności

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH

WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

1

2

Firm
y

I

II

III

3

4.1 Ewidencja firm, które
wykupiły specyfikacje

4.2 Wykaz firm, które
złożyły ofertę

4.3 Ewidencja wadium

KOMISJA

PRZETARGOWA

4

4

5.1 Ocena ofert

5.2 Wybór najlepszej
oferty

5

5

KONTRAHENT

UMOWA

Z

KONTRAHENTEM

OSIEDL

E

BUDYN

EK

6

6

6

7

INSPEKTOR

NADZORU

8

9

FAKTURA

1
2

1
0

1
1

12.1 Źródła finansowania -
fundusze remontowe

12.2 Źródła finansowania -
inwestycje

12.3 Środki własne

12.4 Rejestr umów pożyczki /
kredytu

12.5 Harmonogram spłat pożyczki /
kredytu

1
2

22

PRZEBIEG PROCESU

PRZEBIEG PROCESU

WYMIANY OKIEN

WYMIANY OKIEN

WE WŁASNYM ZAKRESIE

WE WŁASNYM ZAKRESIE

23

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Złożenie przez lokatora
podania o wymianę okien
w administracji ZN

1

Rejestr

wymienionych

okien

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

ADMINISTRACJA

1

24

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Zaewidencjonowanie podania
w systemie

Rejestr

wymienionych

okien

1

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

2

ADMINISTRACJA

1

25

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

1

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

3

Powołanie komisji

przez ZN

w celu wykonania wizji

lokalnej

26

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

1

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Dokonanie przez komisję
wizji lokalnej w
wyznaczonym mieszkaniu

3

4

4

27

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

1

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Sporządzenie protokołu

konieczności

na wymianę okien

3

4

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

5

28

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

1

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Ewidencja protokołu w
systemie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6

6.1 Uwzględnienie w planie remontów -
w przypadku wymiany okien przez ZN

6

29

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

1

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

1

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

W

y

m

ia

n

a

o

k

ie

n

w

e

w

ła

s

n

y

m

z

a

k

re

s

ie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów -
w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

30

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Przekazanie faktury za wymianę okien
do administracji

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów -
w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

FAKTURA

1

8

8

8

1

31

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Ewidencja faktury w
systemie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów -
w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

FAKTURA

1

1

8

8

9

9.1 Dane lokatora

9.2 Data wymiany

9.3 Termin protokołu konieczności

9.4 Termin zwrotu kosztów

9

32

PROCES - OBSŁUGA PRZETARGÓW

LOKATOR

Rejestr podań

o wymianę okien

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

Rejestr

protokołów

konieczności

na wymianę okien

Rejestr umów

zawartych z

lokatorami

na wymianę okien

we własnym

zakresie

Rejestr

wymienionych

okien

PODANIEO

WYMIANĘ OKIEN

KOMISJA

2

ADMINISTRACJA

Uwzględnie

nie

wymieniony

ch

okien w

systemie

3

4

5

PROTOKÓŁ

KONIECZNOŚCI

6.1 Uwzględnienie w planie remontów -
w przypadku wymiany okien przez ZN

6

6

7

FAKTURA

1

1

8

8

9.1 Dane lokatora

9.2 Data wymiany

9.3 Termin protokołu konieczności

9.4 Termin zwrotu kosztów

9

9

1
0

10.1 Wykaz okien w zasobach ZN

10.2 Rodzaje okien

10.3 Opis techniczny okien -
kartoteka lokali

1
0

33

MIGRACJA DANYCH

Z INNYCH SYSTEMÓW

34

PRZENOSZENIE DANYCH Z INNYCH SYSTEMÓW

CZYNSZE

LOKALE

UŻYTKOWE

DZIAŁ

CZŁONKOWSKI

GOSPODARKA

MAGAZYNOWA

UCHWAŁY

DOT. ODRĘBNEJ

WŁASNOŚCI

KANCELARIA

• składniki
czynszowe
• zaległości
czynszowe
• odsetki od
zaległości
• nazwiska
lokatorów
posiadających
tytuł prawny

• wszelkie
informacje
o lokalach
użytkowych
dotyczące:
- najemcy
- stawek
czynszowych
- powierzchni

• formy tytułu
prawnego do
lokali
mieszkalnych
• numery
członkowskie

• indeksy
materiałowe
• faktury
dostawcze
• bilans
otwarcia

• udział
w nieruchomości
wspólnej
• położenie
lokalu
mieszkalnego
• pomieszczenia
przynależne

• korespondencja
przychodząca
i wychodząca

• wpłacone
zaliczki
• ilość
zużytych
jednostek
ciepła
• rozliczanie c.o.
• dane
z podzielnika
ciepła

ROZLICZANIE

CO Z FIRMY

ROZLICZAJĄCEJ

INFORMACJE O
LOKATORACH I

UŻYTKOWNIKACH

INFORMACJE

O LOKALU

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

ZASOBY

35

PRZENOSZENIE

DANYCH

36

KSIĄZKI

OBIEKTÓW

BUDOWLANYCH

REJESTRY

TERMINÓW

PRZEGLĄDÓW

ELEKTRYCZNYCH

PRZEGLĄDY

GAZOWE

DANE

DOTYCZĄCE

BUDYNKÓW

DŹWIGI

OSOBOWE,

DOMOFON

TERENY

ZIELONE

•

dane

podstawowe
i dokumenty
związane
z KOB

•

protokoły

oporności
i przeciwporaże-
niowe
lokali
i głównego
zasilania

•

protokoły

szczelności
urządzeń
instalacji gazowej
poszczególnych
urządzeń
w lokalach
oraz zasilania
głównego

•

instalacje

i konstrukcje

•

powierzchnie

•

dane

techniczne

•

dane

o remontach

•

powierzchnie

i ilości urządzeń
dotyczących
terenów
zielonych

•

wycinki

i nasadzenia

•

akcja zima

•

obsługa terenów

zielonych

•

rejestr umów

dot. usług
świadczonych
na rzecz ZN

•

pogodynka

ANALIZY

EKONOMICZNE

INFORMACJE

O BUDYNKU

INFORMACJE

O LOKALU

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

INSTALACJE

I KONSTRUKCJE

PRZENOSZENIE DANYCH Z ZARZĄDU DO ADMINISTRACJI

37

Usterki,

zgłoszenia,

zlecenia

Propozycje

do planu

remontów

Dziennik

zaszłości

Protokoły

konieczności

Szkody

ubezpiecze -

niowe

Szychtownica

•

wykaz usterek,

zgłoszeń
i zleceń

•

konserwatorzy

•

czas pracy

konserwatorów

•

rozliczenia

materiałowe

•

wszelkie

propozycje
do planu
remontów

•

wszelkie

zmiany
dotyczące
lokali
wynikające
z naliczeń
czynszowych

•

rejestr

protokołów
konieczności
na wymianę:
okien ,
balkonów,
drzwi
wejściowych

•

rejestr podań

od lokatorów

•

informacje

o regresach
ubezpiecze-
niowych
i firmach
ubezpiecza -
jących

•

informacje

o
nieobecno -
ściach
pracowników

Podania

od lokatorów

dot. wymiany

Książka

meldunkowa

•

imię

•

nazwisko

•

data

urodzenia

•

data

zameldowania

•

data

wymeldowania

DANE

Z ADMINISTRACJI

INFORMACJE

O LOKALU

System informatyczny PASZPORTYZACJA

ZASOBÓW

MODUŁY

MODUŁY

ZASOBY

PRZENOSZENIE DANYCH Z ADMINISTRACJI DO ZARZĄDU

38

ZESTAWIENIA

WIELOPRZEKROJOWE

39

Lokale wg tytułu prawnego

40

Wykaz lokatorów

41

Składniki czynszowe

42

Wykaz okien w zasobach SM

43

Place zabaw

44

Wykaz stołów tenisowych

45

Dziennik zaszłości

46

Protokoły konieczności

47

Umowa na wymianę okien

48

Szkody ubezpieczeniowe

49

Analiza odczytów liczników ciepła

50

Licznik ciepła

51

Inwentaryzacja wodomierzy

52

Zużycie energii elektrycznej

53

Protokół z 5-letniego przeglądu

54

Wykaz drzew wyciętych i nasadzeń

55

Kwalifikowani dostawcy

56

Faktura za instalację wodomierza

57

Rejestr usług dla SM

58

GRAFIKA

59

Szkic lokalu

60

Skan lokalu

61

AUTOCAD – Rzut kondygnacji

62

Zdjęcie budynku

63

DZIĘKUJĘ

ZA UWAGĘ