PRZYKŁAD

SYSTEMU

DZIEDZINOWEG

O

SYSTEM IN PLUS

STRUKTURA MODUŁÓW

SYSTEM IN PLUS to :
 Praca jednostanowiskowa lub w sieci Novell

 Wieloprzekrojowa informacja o stanie

przedsiębiorstwa

 Modułowa budowa pozwalająca na stałą

rozbudowę systemu wraz z rozwojem firmy

 Możliwość adaptacji do stale zmieniających

się warunków działania

 Wielokrotne wykorzystywanie

wprowadzonej informacji

 Zgodność z aktualnymi przepisami

 wykonywanie prac projektowych ,

wdrożeniowych, konserwacyjnych zgodnie z
wytycznymi opracowanego systemu
zapewnienia jakości ISO9001

Finansowo

Księgowy

Kadry

Płace

Sprzedaż

Rozliczenia

kosztów

Zaliczki na

Płace

Deklaracje

podatkowe (PIT)

Umowy

Zlecenia

Płace

Moduły

fiskalne

Fakturowanie

Usług

Marketing

Zbyt Wyrobów

Gotowych

Obrót

Towarowy

Rejestracja

czasu pracy

Prognoza stażu +

nagrody

jubileuszowe

Obsługa

Socjalna

Ewidencja

Pracowników

KADRY

Środki Trwałe

(Wyposażenie)

Bilans, Rachunek

Wyników

Kasa

Wskaźniki

zdrowia firmy

Ewidencja

Księgowa

Rozrachunki z

Odbiorcami i

Dostawcami

Gospodarka

materiałowa

Ogólny schemat systemu informatycznego s łużącego wspomaganiu prowadzenia

finansów i księgowości ( System FK )

10

Fakturowanie

Us ług

1

Ewidencja Księgowa

2

Rozrachunki

z dostawcam

i -

odbiorcam

i

3

Rozliczenie Kosztów

Wska źniki zdrowia

firm

y

Finansowo Księgowy

7

Obrót

Towarowy

8

Gospodarka

M

ateria łowa

9

Środki

Trwa łe

6

RCP

4

Kadry

5

P łace

1 System

Ewidencji Księgowej

Sk ładniki m

odułu , powiązania z innym

i m

odułam

i system

u

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

Plan Kont

Ksi ęgowanie Obrotów

Bilans Obrotów i Sald

Dzienniki

Zestawienie dla kont

syntetycznych

i analitycznych

Ewidencja kredytów

Zobowi ązania wobec

budżetów

2

Rozrachunki

3 Rozliczenie kosztów

7 Obrót Towarowy

czen

3 Rozliczenie kosztów

ie

kosztów

9 Środki Trwałe

8

Gospodarka M

ateria łowa

5 P łace

10

Fakturowanie Us ług

W

ska źniki zdrowia

firm

y

2 Rozrachunki z odbiorcam

i i dostawcam

i

Sk ładniki m

odułu , powiązania z innymi m

odułam

i systemu

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

Rejestr zakupu i sprzedaży

m

ateriałów

Rejestr sprzedaży wyrobów

gotowych i usług

Rejestr zakupu

i sprzedaży środków

trwałych

Rejestr kasowy

Rejestr bankowy

Rozrachunki z

kontrahentam

i

Rejestry VAT

2

Ewidencja księgowa

7 Obrót Towarowy

czen

3 Rozliczenie kosztów

ie

kosztów

9 Środki Trwałe

5 P łace

W

ska źniki zdrowia

firm

y

8

Gospodarka M

ateria łowa

8

Fakturowanie Us ług

3 System

rozliczania kosztów

Sk ładniki m

odułu , pow

iązania z innym

i m

odułam

i system

u

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładow

e wydaw

nictw

a

8

Gospodarka m

ateria łow

a

W

ska źniki zdrowia firm

y

Definiowanie algorytm

ów agreg

acji kosztów

Definiowanie w

ydawnictw

D

efiniowanie wska źników porówn

aw

czych

W

YDAW

N

ICTW

A

Ko

nta

syn

tety

czn

e

Ko

nta

ana

lity

czn

e

dek

rety

1

Ewidencja Księg

owa

Da

ne

z

ka

rt

tec

hn

olo

gic

zn

yc

h

4 System

Kadry

Sk ładniki modułu , powiązania z innymi modułam

i systemu

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

MODU Ł

OBS ŁUGA

KARTOTEK

Zatrudnienia

Rodzina

Nieobecno ści

Zawodów

Przeszeregowa ń

Wojskowa

Zwolnienie

pracownika

M

odu ł pracownicy

zwolnieni

Generator

wydruków

Przyjęcie

nowego

pracownika

Inicjacja

s łowników

Prognozowanie

jubileuszy

Modu ł

zwolnienie

pracownika

Modu ł

zam

knięcie

roku

KARTOTEKA

OSOBOWA

M

odu ł wydruk

zestawie ń

- um

owa o prac ę

- świadectwo pracy

- za świadczenie o

przeszeregowaniu

- za świadczenie o

pracy

- inne

Edytor

schem

atów

organizacyjnych

6 RCP

5 Płace

5 System

Płace

Sk ładniki modułu , powiązania z innymi modułami systemu

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

KARTOTEKA

OSOBOWA

Kartoteka

zarobkowa

Składniki

płac

Obliczenia

Listy

dodatkowe

WYDAWNICTWA

 Lista p łac

 Paski
 Sorty nomina łowe

 przelewy

5 KADRY

6 RCP

Rozrachunki

z pracownikam

i

6 System

Rejestracji Czasu Pracy

Sk ładniki modułu , powiązania z innymi modułami systemu

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

RCP

M

oduł Prezentacji Danych

Wykaz godzin pracy

Zestawienie wejść i wyjść

Nadgodziny

Wykazy spó źnień

Bie żące rejestry

Protokó ł rozbieżności

Wykazy nieobecno ści usprawiedliwionych

i nieusprawiedliwionych

Czytnik kart m

agnetycznych

4 system

KADRY

N

aliczanie czasu pracy

5 system

P ŁACE

7 Obrót towarowy

Sk ładniki modułu , powiązania z innym

i m

odułam

i system

u

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

Zakupy

Sprzedaż

Rejestr VAT

Stoisko 1

Stoisko 2 M

agazyn

Stoisko 3

W

ydawnictwa

Kartoteka

Kontrahentów

Kartoteka

Towarów

2 Rozrachunki z
dostawcam

i i odbiorcam

i

Kasy fiskalne

1

Ewidencja Księgowa

8 Gospodarka m

ateriałowa

Sk ładniki m

odułu , pow

iązania z innym

i m

odułam

i system

u

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładow

e wydaw

nictw

a

2

Rozrachunki z

dostawcam

i i odbiorcam

i

Dostawy

Karty technolog

iczne

( wycena produkcji)

M

AGAZYN

m

ateria łów i

surowców

M

AGAZYN

w

yrobów gotow

ych

Kartoteka

m

ateria łów i

surowców

Kartoteka

W

yrobów

7 Obrót

tow

arowy

3

Rozliczanie

kosztów

1 Ew

iden

cja

księgow

a

9

Środki trw

ałe

Sk ładniki m

odułu , pow

iązania z innym

i m

odułam

i system

u

FK , realizow

ane funkcje

oraz przyk ładow

e w

ydaw

nictw

a

In

w

estycje

w

toku

K

artoteka

środków

trw

ałych

P

rzeszacow

an

ie

w

artości

W

ydaw

n

ictw

a

Tabele

am

ortyzacyjn

e

2

R

ozrach

u

n

k

i z

do

staw

cam

i i o

dbiorcam

i

1

Ew

iden

cja

k

si

ęg

ow

a

10 Fakturowanie Us ług

Sk ładniki m

odułu , powiązania z innymi modułami systemu

FK , realizowane funkcje

oraz przyk ładowe wydawnictwa

Sprzedaż

Rejestr VAT

Kartoteka

Usług

W

ydawnictwa

Kartoteka

Kontrahentów

2 Rozrachunki z
dostawcam

i i odbiorcam

i

1 Ewidencja

księgowa

SYSTEM EWIDENCJI KSIĘGOWEJ

Dane wejściowe:

- Plan kont
- Dekretowane dokumenty PK – własne
- Raporty kasowe
- Raporty bankowe
- Importowane dekrety dokumentów z
innych systemów:
o obrót towarowy
o środki trwałe
o płace
o gospodarka materiałowa
o fakturowanie usług

SYSTEM EWIDENCJI KSIĘGOWEJ

Zestawienia wynikowe:

-

Zestawienia kont syntetycznych -

miesięczne
-

Zestawienia kont analitycznych -

miesięczne
-

Obrotówka kont syntetycznych

-

Obrotówka kont analitycznych

-

Zbiorcze zestawienie kont

syntetycznych - roczne
-

Zbiorcze zestawienie kont

analitycznych - roczne
-

Obroty i salda księgi głównej

-

Bilans obrotów i sald z dowodami

-

Bilans obrotów i sald bez dowodów

SYSTEM EWIDENCJI KSIĘGOWEJ

Zestawienia wynikowe:

- Bilans obrotów i sald – dla fragmentu
konta
-

Operacje dla paczki – sekwencyjnie

-

Operacje dla paczki - wg kont

-

Bilans otwarcia

-

Raport kasowy

-

Raport bankowy

-

Bieżący dziennik

- Powtórka z dziennika

SYSTEM GOSPODARKA
MATERIAŁOWA

Dane wejściowe:

-

Kartoteka magazynów

-

Indeksy materiałowe

-

Dokumenty przychodów

-

Dokumenty rozchodów

SYSTEM GOSPODARKA
MATERIAŁOWA

Zestawienia wynikowe

-

Stany magazynowe

-

Obroty w danym okresie

-

Zestawienia asortymentowe

-

Stany minimalne

-

Obroty w danym okresie

-

Druczek inwentaryzacyjny

-

Zestawienie dokumentów

-

Obroty wg kont wydziałowych

-

Obroty wg kont kosztów

-

Obroty wg zleceń

-

Raport z transmisji danych

-

Kartoteki materiałów, surowców i wyrobów gotowych

SYSTEM ROZLICZANIA KOSZTÓW

Dane wejściowe:
-

Plan kont

-

Dokumenty wprowadzone do sytemu

ewidencji księgowej
-

Dodatkowe dane wymagane podczas

obliczania
wskaźników a nie księgowane na kontach
(np. ilość akcji
w obiegu)

Zestawienia wynikowe:
-

Bilans - wzór A-2

-

Rachunek wyników - wzór B-1

- Rachunek wyników - wzór B-2

SYSTEM ROZLICZANIA KOSZTÓW

-

Wskaźniki ekonomiczne:

o

WSKAŻNIKI RENTOWNOŚCI (ZYSKOWNOŚCI)

-

Rentowność sprzedaży

-

Rentowność ogółu majątku

-

Rentowność kapitałów własnych

-

Rentowność kapitału udziałowego

-

Dźwignia finansowa

o

WSKAŹNIKI PŁYNNOŚCI FINANSOWEJ

-

Pokrycia bieżących zobowiązań

-

Szybkości spłaty zobowiązań bieżących

-

Obrotu należnościami

-

Obrotu należnościami w dniach

-

Obrotu zapasami

-

Obrotu zapasami w dniach

SYSTEM ROZLICZANIA KOSZTÓW

o

WSKAŹNIKI WYPŁACALNOŚCI

-

Pokrycia odsetek zyskiem

-

Obciążenie majątku zobowiązaniami

-

Pokrycia majątku kapitałami własnymi

-

Zobowiązania do kapitałów własnych

-

Pokrycia zobowiązaniami nadwyżką finansową

o

WSKAŹNIKI RYNKU KAPITAŁOWEGO

-

Zysku na jedną akcję

-

Relacji ceny do zysku na 1 akcję

-

Stopy dywidendy

-

Udziału dywidendy w zysku

ROZRACHUNKI Z ODBIORCAMI I DOSTAWCAMI

Dane wejściowe:
-

Faktury sprzedaży i zakupu

-

Korekty sprzedaży i zakupu

-

Zapłaty kasowe i bankowe

-

Dokumenty VAT

Zestawienia wynikowe:
-

Wydruk faktur wg daty

-

Wydruk faktur wg kontrahenta

-

Wydruk faktur niezapłaconych dla rejestru

-

Wydruk faktur zapłaconych dla rejestru

-

Wydruk KP/KW – faktury i innych

-

Wydruk wniosków o zaliczkę

-

Wydruk rozliczenia zaliczki

-

Wydruk raportów kasowych

ROZRACHUNKI Z ODBIORCAMI I DOSTAWCAMI

Zestawienia wynikowe:
-

Wydruk WB wg numeru dowodów

-

Wydruk WB wg numeru faktury

-

Wydruk WB wg kontrahenta

-

Wydruk WB wg daty

-

Wydruk WB wg konta

-

Wydruk przedpłat

-

Wieloprzekrojowe faktury niezapłacone

-

Wieloprzekrojowe faktury zapłacone

-

Zapłaty dla faktury

-

Dekrety rozrachunków

-

Polecenie przelewu

-

Potwierdzenie salda

-

Wezwanie do zapłaty

-

Noty odsetkowe

-

Watowskie rejestry sprzedaży i zakupu

-

Dane do deklaracji watowskiej

SYSTEM ŚRODKI TRWAŁE

Dane wejściowe:

-

Kartoteka środków trwałych

-

Kartoteka umorzeń

-

Dokumenty zakupu środka trwałego

-

Dokumenty przyjęcia środka trwałego

-

Dokumenty sprzedaży środka trwałego

- Dokumenty likwidacji środka trwałego

SYSTEM ŚRODKI TRWAŁE

Zestawienia wynikowe:

- Szczegółowe zestawienie z podziałem na
grupy
-

Syntetyczne zestawienie obrotów za dany

okres
-

Miesięczne umorzenia

-

Przeszacowania

-

Szczegółowe zestawienie z podziałem na

stanowiska
kosztów
-

Stawki amortyzacyjne

-

Zestawienie amortyzacji wg grup GUS

-

Wydruk planu amortyzacji

SYSTEM ŚRODKI TRWAŁE

Zestawienia wynikowe:

-

Syntetyczne zestawienie środków trwałych

wg grup
-

Zestawienie środków całkowicie

umorzonych
-

Wykaz środków zlikwidowanych

-

Wykaz środków przyjętych

-

Zestawienie środków niematerialnych i

prawnych
-

Zestawienie analityczne środków trwałych

- Zestawienie środków zmodernizowanych