ZASADA PARETO

ZASADA PARETO

Paweł KOCH

Paweł KOCH

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Zasada 80/20

Zasada 80/20

głosi, że

głosi, że

80% wyników

80% wyników

wypływa tylko z

wypływa tylko z

20% przyczyn

20% przyczyn

•

inaczej mówiąc, skromniejszymi środkami i

inaczej mówiąc, skromniejszymi środkami i

mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty.

mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty.

•

Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w

Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w

1897 r. przez włoskiego ekonomistę

1897 r. przez włoskiego ekonomistę

Vilfreda Pareto

Vilfreda Pareto

.

.

•

Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie

Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie

na

na

przekór intuicji.

przekór intuicji.

•

Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą

Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą

miały z grubsza taką samą wagę,

miały z grubsza taką samą wagę,

•

że wszyscy klienci są równie cenni,

że wszyscy klienci są równie cenni,

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

…

…

że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda

że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda

złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra

złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra

jak każda inna.

jak każda inna.

•

Tymczasem jest zupełnie inaczej.

Tymczasem jest zupełnie inaczej.

•

Opierając się na tej zasadzie należy wyodrębnić tylko

Opierając się na tej zasadzie należy wyodrębnić tylko

najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do

najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do

największej ilości wyników.

największej ilości wyników.

•

Kilka przykładów

Kilka przykładów

•

20% produktów firmy daje jej 80% zysków

20% produktów firmy daje jej 80% zysków

•

20% klientów przynosi 80% wartości sprzedaży

20% klientów przynosi 80% wartości sprzedaży

•

20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw

20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

20% kierowców powoduje 80% wypadków

20% kierowców powoduje 80% wypadków

•

20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80%

20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80%

tekstów w języku obcym

tekstów w języku obcym

•

20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia

20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia

•

20% ubrań nosimy przez 80% czasu

20% ubrań nosimy przez 80% czasu

•

20% naszej pracy daje 80% efektów

20% naszej pracy daje 80% efektów

•

20% naszego życia daje nam 80% szczęścia

20% naszego życia daje nam 80% szczęścia

•

Liczb 80 i 20 nie należy traktować jako

Liczb 80 i 20 nie należy traktować jako

jedyne słuszne, są one tylko najczęściej

jedyne słuszne, są one tylko najczęściej

pojawiającą się w obserwacjach, choć

pojawiającą się w obserwacjach, choć

równie dobrze może to być inna proporcja.

równie dobrze może to być inna proporcja.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Słuszne w tej zasadzie jest to, że nie zdarza się aby

Słuszne w tej zasadzie jest to, że nie zdarza się aby

100% nakładów przynosiło 100% efektów.

100% nakładów przynosiło 100% efektów.

•

Kierując się nią, należy wyszukiwać te czynności

Kierując się nią, należy wyszukiwać te czynności

które przynoszą największe efekty,

które przynoszą największe efekty,

•

pomijając inne mniej wartościowe.

pomijając inne mniej wartościowe.

•

Dlaczego powinniśmy troszczyć się o zasadę 80/20?

Dlaczego powinniśmy troszczyć się o zasadę 80/20?

•

Bez względu na to, czy zdajemy sobie z tego

Bez względu na to, czy zdajemy sobie z tego

sprawę, czy też nie, zasada ta stosuje się do

sprawę, czy też nie, zasada ta stosuje się do

naszego życia, naszej społeczności i miejsca pracy.

naszego życia, naszej społeczności i miejsca pracy.

•

Zrozumienie zasady 80/20 daje nam wgląd w to, co

Zrozumienie zasady 80/20 daje nam wgląd w to, co

rzeczywiście dzieje się w otaczającym nas świecie

rzeczywiście dzieje się w otaczającym nas świecie

.

.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Jak wykorzystać zasadę Pareto?

Jak wykorzystać zasadę Pareto?

•

Żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego.

Żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego.

•

Dlatego dobrze jest wybierać te rzeczy i te

Dlatego dobrze jest wybierać te rzeczy i te

czynności, które przynoszą największe efekty.

czynności, które przynoszą największe efekty.

•

Taki optymalny wybór pozwala na osiągnięcie

Taki optymalny wybór pozwala na osiągnięcie

znacznie większych efektów, bo robimy tylko to co

znacznie większych efektów, bo robimy tylko to co

rzeczywiście jest potrzebne.

rzeczywiście jest potrzebne.

•

Załóżmy hipotetyczną sytuację, dwie osoby uczą się

Załóżmy hipotetyczną sytuację, dwie osoby uczą się

na egzamin:

na egzamin:

•

Tomek

Tomek

, ma przed sobą dwie książki i notatki (30

, ma przed sobą dwie książki i notatki (30

stron) i ślęczy już od trzech dni, próbując wszystko

stron) i ślęczy już od trzech dni, próbując wszystko

zrozumieć i wszystkiego się nauczyć.

zrozumieć i wszystkiego się nauczyć.

•

Dorota

Dorota

natomiast ma streszczone notatki (6 stron) i

natomiast ma streszczone notatki (6 stron) i

dwa rozdziały z książki, i nauczyła się wszystkiego

dwa rozdziały z książki, i nauczyła się wszystkiego

na dzień przed egzaminem.

na dzień przed egzaminem.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Tomek ledwo zdaje egzamin na 3, a Dorota zdaje na 4.

Tomek ledwo zdaje egzamin na 3, a Dorota zdaje na 4.

•

Dlaczego?

Dlaczego?

•

Bo Tomek nie wiedział czego dokładnie trzeba się

Bo Tomek nie wiedział czego dokładnie trzeba się

nauczyć,

nauczyć,

•

a Dorota wiedziała i wybrała tylko to co rzeczywiście

a Dorota wiedziała i wybrała tylko to co rzeczywiście

miało być na egzaminie.

miało być na egzaminie.

•

Dorota wiedziała czym jest to 20%, którą częścią

Dorota wiedziała czym jest to 20%, którą częścią

trzeba się zająć, aby uzyskać 80% efektów.

trzeba się zająć, aby uzyskać 80% efektów.

•

Tomek natomiast nie wiedział i próbował się nauczyć

Tomek natomiast nie wiedział i próbował się nauczyć

wszystkiego, co nie było możliwe w takim czasie.

wszystkiego, co nie było możliwe w takim czasie.

•

Dorota zaoszczędziła czas i dostała lepsza ocenę,

Dorota zaoszczędziła czas i dostała lepsza ocenę,

Tomek stracił masę czasu i ledwo zdał egzamin.

Tomek stracił masę czasu i ledwo zdał egzamin.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

W życiu ciężko jest rozpoznać, która część jest tą

W życiu ciężko jest rozpoznać, która część jest tą

odpowiedzialną za wyniki.

odpowiedzialną za wyniki.

•

Poprzez wyrobienie w sobie postawy analityka, należy

Poprzez wyrobienie w sobie postawy analityka, należy

zastanawiać się nad każdym działaniem i jego skutkami.

zastanawiać się nad każdym działaniem i jego skutkami.

•

A następnie wybierać tylko te, które rzeczywiście są

A następnie wybierać tylko te, które rzeczywiście są

optymalne, które dają najwięcej efektów.

optymalne, które dają najwięcej efektów.

•

Zasada Pareto w biznesie

Zasada Pareto w biznesie

•

Większość małych biznesów boryka się z nieustannym

Większość małych biznesów boryka się z nieustannym

brakiem czasu.

brakiem czasu.

•

Natłok zdarzeń, telefonów, „pożarów”, które trzeba

Natłok zdarzeń, telefonów, „pożarów”, które trzeba

gasić, biurokracji itp. powoduje, że często trudno skupić

gasić, biurokracji itp. powoduje, że często trudno skupić

się na podstawowej działalności, która generuje zyski.

się na podstawowej działalności, która generuje zyski.

•

Wykorzystanie zasady Pareto

Wykorzystanie zasady Pareto

może pomóc podjąć

może pomóc podjąć

decyzję na czym się skupić, a co odrzucić.

decyzję na czym się skupić, a co odrzucić.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Vilfredo Pareto w swoich badaniach nad rozkładem

Vilfredo Pareto w swoich badaniach nad rozkładem

bogactwa w społeczeństwie odkrył, że ok. 80% ziemi we

bogactwa w społeczeństwie odkrył, że ok. 80% ziemi we

Włoszech jest w posiadaniu zaledwie 20% obywateli.

Włoszech jest w posiadaniu zaledwie 20% obywateli.

•

Idąc dalej zauważał, że podobne zależności występują

Idąc dalej zauważał, że podobne zależności występują

również w innych dziedzinach.

również w innych dziedzinach.

•

Od tamtego czasu zasada Pareto została

Od tamtego czasu zasada Pareto została

zaobserwowana w tak wielu sytuacjach, że uogólniono

zaobserwowana w tak wielu sytuacjach, że uogólniono

ją do przywołanego stwierdzenia, że:

ją do przywołanego stwierdzenia, że:

•

80% efektów wywołane jest przez 20% przyczyn

80% efektów wywołane jest przez 20% przyczyn

•

Zasada ta ma szczególne powodzenie w biznesie.

Zasada ta ma szczególne powodzenie w biznesie.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Wiele przedsiębiorstw zauważa, że np.

Wiele przedsiębiorstw zauważa, że np.

•

20% klientów generuje 80% przychodów,

20% klientów generuje 80% przychodów,

•

20% zadań zabiera pracownikom 80% czasu,

20% zadań zabiera pracownikom 80% czasu,

•

20% sprzedawców generuje 80% przychodów,

20% sprzedawców generuje 80% przychodów,

•

20% materiału zajmuje 80% powierzchni magazynu,

20% materiału zajmuje 80% powierzchni magazynu,

itp.

itp.

•

Zasada Pareto nie jest wszechobecna.

Zasada Pareto nie jest wszechobecna.

•

Jest jednak na tyle często zauważalna, że warto brać

Jest jednak na tyle często zauważalna, że warto brać

ją pod uwagę prowadząc swój biznes.

ją pod uwagę prowadząc swój biznes.

•

Zasada ta nie działa z idealną precyzją.

Zasada ta nie działa z idealną precyzją.

•

Stosunek może wynosić 75% - 25%,

Stosunek może wynosić 75% - 25%,

•

90% - 10%

90% - 10%

•

lub 95% - 5% itd.

lub 95% - 5% itd.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Ogólnym jej podsumowaniem jest jednak to,

Ogólnym jej podsumowaniem jest jednak to,

że

że

mała część ze wszystkich przyczyn

mała część ze wszystkich przyczyn

jest

jest

odpowiedzialna

odpowiedzialna

za większą część rezultatu.

za większą część rezultatu.

•

Zasady Pareto nie można wykorzystać jako

Zasady Pareto nie można wykorzystać jako

ostatecznej i jedynej wyroczni.

ostatecznej i jedynej wyroczni.

•

Prowadzi jednak do ważnych refleksji.

Prowadzi jednak do ważnych refleksji.

•

Obserwując własny biznes warto

Obserwując własny biznes warto

poszukiwać przejawów zasady 80/20 i

poszukiwać przejawów zasady 80/20 i

wykorzystywać możliwości, które ze sobą

wykorzystywać możliwości, które ze sobą

niesie

niesie

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Przykładowo:

Przykładowo:

•

Czy jesteś w stanie wskazać czynniki kluczowe dla

Czy jesteś w stanie wskazać czynniki kluczowe dla

realizacji celów firmy?

realizacji celów firmy?

•

Często okazuje się, że nie więcej niż 20% z ogółu

Często okazuje się, że nie więcej niż 20% z ogółu

działań przedsiębiorstwa ma 80% wpływu na jego

działań przedsiębiorstwa ma 80% wpływu na jego

rezultaty. 

rezultaty. 

•

To są czynniki sukcesu przedsiębiorstwa.

To są czynniki sukcesu przedsiębiorstwa.

•

Na nich przede wszystkim powinna skupiać się

Na nich przede wszystkim powinna skupiać się

uwaga właściciela/zarządu

uwaga właściciela/zarządu

•

i wokół nich powinna być tworzona strategia.

i wokół nich powinna być tworzona strategia.

 

 

•

Wszystkie pozostałe aspekty są poboczne, i chociaż

Wszystkie pozostałe aspekty są poboczne, i chociaż

często niezbędne do działania, powinny być

często niezbędne do działania, powinny być

realizowane w taki sposób, aby angażować jak

realizowane w taki sposób, aby angażować jak

najmniej zasobów i uwagi.

najmniej zasobów i uwagi.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

W wielu przedsiębiorstwach 20% klientów generuje

W wielu przedsiębiorstwach 20% klientów generuje

80% przychodów firmy.

80% przychodów firmy.

•

Warto w takim przypadku zastanowić się nad

Warto w takim przypadku zastanowić się nad

następującymi sprawami:

następującymi sprawami:

•

Co odróżnia tych klientów od pozostałych?

Co odróżnia tych klientów od pozostałych?

•

Czy możemy zdobyć więcej właśnie takich klientów?

Czy możemy zdobyć więcej właśnie takich klientów?

•

Które kanały reklamowe docierają do nich? Czy

Które kanały reklamowe docierają do nich? Czy

warto utrzymywać pozostałe?

warto utrzymywać pozostałe?

•

Czy możemy sprawić, aby pozostali klienci

Czy możemy sprawić, aby pozostali klienci

dorównali im zamówieniami?

dorównali im zamówieniami?

•

Czy opłaca nam się utrzymywać relacje ze

Czy opłaca nam się utrzymywać relacje ze

wszystkimi klientami z pozostałych 80%, czy może

wszystkimi klientami z pozostałych 80%, czy może

niektórzy z nich zabierają zbyt wiele uwagi firmy w

niektórzy z nich zabierają zbyt wiele uwagi firmy w

stosunku do przychodów jakie generują?

stosunku do przychodów jakie generują?

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Jeśli 20% sprzedawców generuje 80% przychodów to:

Jeśli 20% sprzedawców generuje 80% przychodów to:

•

Czego inni powinni się od nich nauczyć, aby poprawić

Czego inni powinni się od nich nauczyć, aby poprawić

swoje wyniki?

swoje wyniki?

•

Czy potrzebujemy wszystkich pozostałych

Czy potrzebujemy wszystkich pozostałych

sprzedawców?

sprzedawców?

•

Jeśli 20% komponentów produktu lub usługi generuje

Jeśli 20% komponentów produktu lub usługi generuje

80% kosztu, szukanie oszczędności w tych 20% da

80% kosztu, szukanie oszczędności w tych 20% da

najlepsze rezultaty.

najlepsze rezultaty.

•

Warto zwrócić również uwagę na reklamę - często 20%

Warto zwrócić również uwagę na reklamę - często 20%

wydatków na reklamę generuje 80% rezultatu.

wydatków na reklamę generuje 80% rezultatu.

•

W takim wypadku należy zadać sobie pytanie, czy

W takim wypadku należy zadać sobie pytanie, czy

pozostałe 80% środków nie może być lepiej

pozostałe 80% środków nie może być lepiej

wykorzystane.

wykorzystane.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Z punktu widzenia pojedynczego menedżera - 20% czasu

Z punktu widzenia pojedynczego menedżera - 20% czasu

pracy poświęcane jest na zadania generujące 80%

pracy poświęcane jest na zadania generujące 80%

rezultatów.

rezultatów.

•

Pozostała część spędzana jest na znacznie mniej

Pozostała część spędzana jest na znacznie mniej

produktywnych zajęciach.

produktywnych zajęciach.

•

Powyższe przykłady to tylko czubek góry lodowej

Powyższe przykłady to tylko czubek góry lodowej

rozważań, do których może skłonić analiza 80/20.

rozważań, do których może skłonić analiza 80/20.

•

Jej największą zaletą jest

Jej największą zaletą jest

zmuszenie zarządzających do

zmuszenie zarządzających do

rozważenia zależności przyczynowo skutkowych w ich

rozważenia zależności przyczynowo skutkowych w ich

przedsiębiorstwach.

przedsiębiorstwach.

•

Wymaga ona zadawania szczegółowych pytań na temat

Wymaga ona zadawania szczegółowych pytań na temat

tego, co dokładnie wpływa na osiągane przez firmę

tego, co dokładnie wpływa na osiągane przez firmę

rezultaty.

rezultaty.

•

Zasada Pareto, choć czasem wydaje się nieco

Zasada Pareto, choć czasem wydaje się nieco

alchemiczna, bardzo często ułatwia „odsianie ziarna od

alchemiczna, bardzo często ułatwia „odsianie ziarna od

plew" i skupienie się na tym, co naprawdę ma sens i daje

plew" i skupienie się na tym, co naprawdę ma sens i daje

wymierne rezultaty

wymierne rezultaty

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Pewien post na forum biznesowym:

Pewien post na forum biznesowym:

•

„

„

witam serdecznie

witam serdecznie

mój post związany jest z takim pomysłem od 1,5 roku

mój post związany jest z takim pomysłem od 1,5 roku

prowadzę sklep ogólnospożywczy, sklep prosperuje ale

prowadzę sklep ogólnospożywczy, sklep prosperuje ale

zawsze bardzo dużo towaru się marnuje przez co dużo

zawsze bardzo dużo towaru się marnuje przez co dużo

naprawdę sporo pieniędzy tracę już myślałem na

naprawdę sporo pieniędzy tracę już myślałem na

całkowitym zamknięciu sklepu gdyż nie daleko niecały

całkowitym zamknięciu sklepu gdyż nie daleko niecały

kilometr jest duże centrum handlowe a w nim duży

kilometr jest duże centrum handlowe a w nim duży

supermarket spożywczy oraz są ciężkie miesiące że

supermarket spożywczy oraz są ciężkie miesiące że

trudno wyrobić się z opłatami a i są syte miesiące lecz

trudno wyrobić się z opłatami a i są syte miesiące lecz

ich jest zbyt mało ; ) zastanawiałem się na

ich jest zbyt mało ; ) zastanawiałem się na

przebranżowienie sklepu i zaryzykowaniem sprzedaży

przebranżowienie sklepu i zaryzykowaniem sprzedaży

innego odmiennego towaru w rejonie w którym działam

innego odmiennego towaru w rejonie w którym działam

a nie będącego i taki miałem dylemat co robić aż nie

a nie będącego i taki miałem dylemat co robić aż nie

dawno wpadł mi artykuł pod tytułem "Jak poprawić

dawno wpadł mi artykuł pod tytułem "Jak poprawić

zyskowność sklepu" oraz zasada z którą miałem do

zyskowność sklepu" oraz zasada z którą miałem do

czynienia na studiach zasada Pareto.

czynienia na studiach zasada Pareto.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

nigdy jej nie brałem pod uwagę w mojej działalności w

nigdy jej nie brałem pod uwagę w mojej działalności w

tym artykule mówi ona że " 20 proc. produktów generuje

tym artykule mówi ona że " 20 proc. produktów generuje

aż 80 proc. obrotów" i produkty nie rentowne powinny

aż 80 proc. obrotów" i produkty nie rentowne powinny

być usunięte ze sklepu gdyż w dłuższej skali działalności

być usunięte ze sklepu gdyż w dłuższej skali działalności

prowadzi do zamknięcia sklepu. Zastosowałem tą zasadę

prowadzi do zamknięcia sklepu. Zastosowałem tą zasadę

do mojego sklepu i wyszło że najbardziej rentowne są

do mojego sklepu i wyszło że najbardziej rentowne są

ciasta na wagę a na drugim miejscu wszystkie rodzaje

ciasta na wagę a na drugim miejscu wszystkie rodzaje

słodyczy potem napoje oraz piwa a następnie na trzeciej

słodyczy potem napoje oraz piwa a następnie na trzeciej

pozycji kawa, herbata i makarony reszta jest na samym

pozycji kawa, herbata i makarony reszta jest na samym

szarym końcu i w tym towary o krótkiej przydatności,

szarym końcu i w tym towary o krótkiej przydatności,

więc podjąłem decyzję że zaryzykuję z asortymentem

więc podjąłem decyzję że zaryzykuję z asortymentem

jednego gatunku będzie to asortyment słodyczy czyli:

jednego gatunku będzie to asortyment słodyczy czyli:

ciastka na wagę (największa marża u mnie w sklepie i

ciastka na wagę (największa marża u mnie w sklepie i

największy zysk) cukierki itd. oraz ciasta, bułki słodkie,

największy zysk) cukierki itd. oraz ciasta, bułki słodkie,

przez napoje, piwo, kawy, herbaty, ale największe

przez napoje, piwo, kawy, herbaty, ale największe

nastawienie na ciastka na wagę i przy głównym założeniu

nastawienie na ciastka na wagę i przy głównym założeniu

że ma być to sklep dużym asortymentem słodyczy,

że ma być to sklep dużym asortymentem słodyczy,

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

dlaczego z największym nastawieniem na ciastka na

dlaczego z największym nastawieniem na ciastka na

wagę gdyż jak zwróciłem uwagę w pobliskim

wagę gdyż jak zwróciłem uwagę w pobliskim

supermarkecie oferowane są tylko ciastka

supermarkecie oferowane są tylko ciastka

paczkowane a nie ma na wagę przez co możliwe jest

paczkowane a nie ma na wagę przez co możliwe jest

że dlatego to jest towar najbardziej rentowny w moim

że dlatego to jest towar najbardziej rentowny w moim

sklepie oraz zastanawiam się czy żeby do tego

sklepie oraz zastanawiam się czy żeby do tego

wprowadzić duży wybór win nie dla panów z pod

wprowadzić duży wybór win nie dla panów z pod

monopolowego ale ... wiadomo i właśnie chciałbym

monopolowego ale ... wiadomo i właśnie chciałbym

się poradzić czy ktoś może prowadzi tego typu sklep

się poradzić czy ktoś może prowadzi tego typu sklep

zajmujący się oferowanie asortymentu słodyczy i czy

zajmujący się oferowanie asortymentu słodyczy i czy

to ma szanse bytu ? ? ? z góry bardzo dziękuję za

to ma szanse bytu ? ? ? z góry bardzo dziękuję za

posty z odpowiedziami.

posty z odpowiedziami.

•

I co my na to?

I co my na to?

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Inne zastosowania zasady Pareto?

Inne zastosowania zasady Pareto?

•

Nauka – formalne wykształcenie

Nauka – formalne wykształcenie

•

20% zagadnień z zadanego materiału będzie

20% zagadnień z zadanego materiału będzie

stanowić 80% egzaminu.

stanowić 80% egzaminu.

 

 

•

Dowiedz się, jakie pytania/zadania były na egzaminie

Dowiedz się, jakie pytania/zadania były na egzaminie

rok temu i naucz się ich. Potem przejrzyj notatki,

rok temu i naucz się ich. Potem przejrzyj notatki,

zaznacz najważniejsze fragmenty i skup się na nich.

zaznacz najważniejsze fragmenty i skup się na nich.

Dopiero jak będziesz je umiał w zadowalającym

Dopiero jak będziesz je umiał w zadowalającym

stopniu to zabierz się za mniej ważne fragmenty albo

stopniu to zabierz się za mniej ważne fragmenty albo

je zignoruj – prawdopodobnie i tak zaliczysz.

je zignoruj – prawdopodobnie i tak zaliczysz.

•

Nawet Richard Koch, biznesmen autor książki o

Nawet Richard Koch, biznesmen autor książki o

zasadzie 80/20 usłyszał od opiekuna roku na

zasadzie 80/20 usłyszał od opiekuna roku na

początku swoich studiów na Oxfordzie, żeby nie

początku swoich studiów na Oxfordzie, żeby nie

chodził na wykłady, bo szybciej czyta się książki.

chodził na wykłady, bo szybciej czyta się książki.

•

Ten sam opiekun powiedział mu, że nigdy nie czyta

Ten sam opiekun powiedział mu, że nigdy nie czyta

się książki akademickiej od okładki do okładki

się książki akademickiej od okładki do okładki

(chyba, że dla przyjemności),

(chyba, że dla przyjemności),

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

ale przegląda się o czym jest, czyta

ale przegląda się o czym jest, czyta

podsumowanie, wprowadzenie i

podsumowanie, wprowadzenie i

jeszcze raz podsumowanie, a potem

jeszcze raz podsumowanie, a potem

inne ciekawe fragmenty.

inne ciekawe fragmenty.

•

80% wartości książki znajduje się w 20%

80% wartości książki znajduje się w 20%

książki i można przyswoić tę wiedzę w

książki i można przyswoić tę wiedzę w

20%

20%

czasu, który przeciętny człowiek

czasu, który przeciętny człowiek

poświęciłby na jej przeczytanie od

poświęciłby na jej przeczytanie od

okładki do okładki.

okładki do okładki.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Nauka – języki obce

Nauka – języki obce

•

20% słów jest stosowanych podczas 80% rozmów

20% słów jest stosowanych podczas 80% rozmów

i stanowi 80% tekstów.

i stanowi 80% tekstów.

 

 

•

W praktyce potrzeba nawet o wiele mniej słów.

W praktyce potrzeba nawet o wiele mniej słów.

•

Znajomość 

Znajomość 

1000 najczęściej stosowanych słów

1000 najczęściej stosowanych słów

w

w

danym języku pozwala na podstawową komunikację.

danym języku pozwala na podstawową komunikację.

•

Oczywiście nie zbudujesz za ich pomocą dobrych

Oczywiście nie zbudujesz za ich pomocą dobrych

zdań, póki nie poznasz gramatyki.

zdań, póki nie poznasz gramatyki.

•

Jednak na początku warto poznać najczęściej

Jednak na początku warto poznać najczęściej

stosowane słowa, aby później móc budować zdania,

stosowane słowa, aby później móc budować zdania,

które będzie się wymawiać, słyszeć lub czytać

które będzie się wymawiać, słyszeć lub czytać

najczęściej.

najczęściej.

•

Doskonały sposób nauki takich słów nie musi

Doskonały sposób nauki takich słów nie musi

koniecznie polegać na ich wkuwaniu jedno po drugim.

koniecznie polegać na ich wkuwaniu jedno po drugim.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Wg badań trzeba napotkać na dane obce

Wg badań trzeba napotkać na dane obce

słowo około 10 razy, żeby utrwaliło się na

słowo około 10 razy, żeby utrwaliło się na

stałe.

stałe.

•

Na początkowym etapie można słuchać

Na początkowym etapie można słuchać

kursów audio, oglądać proste filmy

kursów audio, oglądać proste filmy

edukacyjne z danym językiem albo czytać

edukacyjne z danym językiem albo czytać

artykuły z włączonym słownikiem.

artykuły z włączonym słownikiem.

•

No i oczywiście robić to z pasji, a nie z

No i oczywiście robić to z pasji, a nie z

przymusu.

przymusu.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Oszczędzanie

Oszczędzanie

•

20% przecieków finansowych powoduje 80%

20% przecieków finansowych powoduje 80%

niepotrzebnych wydatków.

niepotrzebnych wydatków.

 

 

•

Nie staraj się załatać dziury finansowej, przez

Nie staraj się załatać dziury finansowej, przez

którą tracisz 50 zł rocznie, jeżeli masz nawyk,

którą tracisz 50 zł rocznie, jeżeli masz nawyk,

przez który tracisz 50 zł miesięcznie.

przez który tracisz 50 zł miesięcznie.

•

Najpierw kluczowe przecieki, potem te mniejsze.

Najpierw kluczowe przecieki, potem te mniejsze.

•

Skontroluj swoje miesięcznie wydatki i odkryj,

Skontroluj swoje miesięcznie wydatki i odkryj,

które 20% odpowiada za 80% niepotrzebnych

które 20% odpowiada za 80% niepotrzebnych

wydatków. I usuń najpierw właśnie te.

wydatków. I usuń najpierw właśnie te.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Osiągnięcia

Osiągnięcia

•

20% działań prowadzi do 80% osiągnięć.

20% działań prowadzi do 80% osiągnięć.

 

 

•

Skup się na tych momentach, w których jesteś

Skup się na tych momentach, w których jesteś

najbardziej produktywny i wykorzystuj je do maksimum.

najbardziej produktywny i wykorzystuj je do maksimum.

•

Jeżeli podwoisz te 20% czasu, kiedy jesteś najbardziej

Jeżeli podwoisz te 20% czasu, kiedy jesteś najbardziej

produktywny, osiągniesz niesamowite efekty, i to

produktywny, osiągniesz niesamowite efekty, i to

pracując mniej.

pracując mniej.

•

Ograniczaj także te momenty podczas pracy, które

Ograniczaj także te momenty podczas pracy, które

powodują niską produktywność lub jej brak.

powodują niską produktywność lub jej brak.

•

Pamiętaj, że

Pamiętaj, że

każdy może być w czymś dobry, ale nikt

każdy może być w czymś dobry, ale nikt

nie jest dobry we wszystkim

nie jest dobry we wszystkim

.

.

•

Wybierz te działania, które wychodzą Ci najlepiej i skup

Wybierz te działania, które wychodzą Ci najlepiej i skup

się na nich.

się na nich.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Życie społeczne

Życie społeczne

•

80% wartości ze stosunków międzyludzkich

80% wartości ze stosunków międzyludzkich

pochodzi od 20% stosunków międzyludzkich

pochodzi od 20% stosunków międzyludzkich

 

 

•

Możesz znać wiele ludzi, ale

Możesz znać wiele ludzi, ale

najprawdopodobniej najbardziej lubisz spędzać

najprawdopodobniej najbardziej lubisz spędzać

czas z najbliższymi, znanymi od dawna,

czas z najbliższymi, znanymi od dawna,

przyjaciółmi (20% stosunków międzyludzkich),

przyjaciółmi (20% stosunków międzyludzkich),

którzy dają 80% wartości.

którzy dają 80% wartości.

•

Dlatego powinieneś skupiać się na tym, żeby to

Dlatego powinieneś skupiać się na tym, żeby to

ich obdarzać największą uwagą.

ich obdarzać największą uwagą.

•

Ale oczywiście nie zamykać się na nowe

Ale oczywiście nie zamykać się na nowe

znajomości.

znajomości.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Minimalizm

Minimalizm

•

20% swojego dobytku używasz przez 80% czasu

20% swojego dobytku używasz przez 80% czasu

. 

. 

•

Co znaczy, że pozostałe 80% albo w ogóle nie jest

Co znaczy, że pozostałe 80% albo w ogóle nie jest

Ci potrzebne albo możesz je pożyczyć, gdy

Ci potrzebne albo możesz je pożyczyć, gdy

będziesz ich potrzebował. Nadmiar rzeczy

będziesz ich potrzebował. Nadmiar rzeczy

pochłania naszą uwagę.

pochłania naszą uwagę.

•

Blogowanie

Blogowanie

•

20% wpisów przyciąga 80% uwagi. 

20% wpisów przyciąga 80% uwagi. 

•

Instrukcja jest prosta: przeanalizuj stare wpisy,

Instrukcja jest prosta: przeanalizuj stare wpisy,

sprawdź, które były najczęściej czytane i

sprawdź, które były najczęściej czytane i

najczęściej komentowane.

najczęściej komentowane.

•

Pisz więcej wpisów tego typu.

Pisz więcej wpisów tego typu.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Jeszcze raz o języku.

Jeszcze raz o języku.

•

I tutaj kłania się reguła Pareto.

I tutaj kłania się reguła Pareto.

•

Poznając 20% słownictwa, będziesz w stanie zrozumieć

Poznając 20% słownictwa, będziesz w stanie zrozumieć

80% przekazu.

80% przekazu.

•

Czyli wystarczającą ilość, aby zrozumieć sens i porozumieć

Czyli wystarczającą ilość, aby zrozumieć sens i porozumieć

się z kimś w języku obcym.

się z kimś w języku obcym.

•

Językoznawcy stworzyli listę 1000 najczęściej używanych

Językoznawcy stworzyli listę 1000 najczęściej używanych

słówek w

słówek w

języku angielskim

języku angielskim

, a potem dla kolejnych języków.

, a potem dla kolejnych języków.

•

I tutaj zaczyna się bardzo ciekawa statystyka:

I tutaj zaczyna się bardzo ciekawa statystyka:

•

pierwsze 25 słów z tej listy tworzy ok. 30% wszystkich

pierwsze 25 słów z tej listy tworzy ok. 30% wszystkich

tekstów w języku angielskim

tekstów w języku angielskim

•

pierwsze 100 słów to już 50% tekstów

pierwsze 100 słów to już 50% tekstów

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

pierwsze 300 słów tworzy 65% tekstów

pierwsze 300 słów tworzy 65% tekstów

•

i wreszcie całe 1000 słów to 80% tekstów

i wreszcie całe 1000 słów to 80% tekstów

•

Aby jak najszybciej zacząć posługiwać się nowym

Aby jak najszybciej zacząć posługiwać się nowym

językiem, trzeba zacząć od początku tej listy, a dopiero

językiem, trzeba zacząć od początku tej listy, a dopiero

potem uczyć się kolejnych, rzadziej używanych słów.

potem uczyć się kolejnych, rzadziej używanych słów.

•

To jest właśnie klucz do sukcesu, do zrozumienia języka

To jest właśnie klucz do sukcesu, do zrozumienia języka

obcego!

obcego!

•

A więc jeśli chcesz nauczyć się nowego języka, to:

A więc jeśli chcesz nauczyć się nowego języka, to:

•

Na początku naucz się podstawowych czasowników

Na początku naucz się podstawowych czasowników

•

Zdobądź listę 1000 najpopularniejszych słów

Zdobądź listę 1000 najpopularniejszych słów

(znajdziesz je w Internecie) i ucz się ich, zaczynając od

(znajdziesz je w Internecie) i ucz się ich, zaczynając od

najpopularniejszych.

najpopularniejszych.

Zasada PARETO

Zasada PARETO

•

Używaj gdzie tylko możesz tych słów: wieszaj

Używaj gdzie tylko możesz tych słów: wieszaj

karteczki, słuchaj muzyki, oglądaj filmy,

karteczki, słuchaj muzyki, oglądaj filmy,

czytaj artykuły i kawały, twórz zdania, etc.

czytaj artykuły i kawały, twórz zdania, etc.

•

Naucz się mnemotechnik, aby szybciej i

Naucz się mnemotechnik, aby szybciej i

łatwiej zapamiętać słówka. Zwłaszcza te,

łatwiej zapamiętać słówka. Zwłaszcza te,

które wydają się trudne.

które wydają się trudne.

•

Stosuj optymalne powtórki aby mieć

Stosuj optymalne powtórki aby mieć

pewność, że nie zapomnisz tego, czego się

pewność, że nie zapomnisz tego, czego się

nauczyłeś– patrz

nauczyłeś– patrz

program 1000 słów

program 1000 słów

.

.

Metoda ABC i zasada Pareto.

Metoda ABC i zasada Pareto.

•

Metoda ABC wywodzi się z eksperymentów Vilfredo

Metoda ABC wywodzi się z eksperymentów Vilfredo

Pareto.

Pareto.

•

Jest to metoda analizowania zadań i polega na

Jest to metoda analizowania zadań i polega na

regule 15:65.

regule 15:65.

•

Mówi ona o tym, że w procesie produkcji usług

Mówi ona o tym, że w procesie produkcji usług

wystarczy 5-20 % nakładów, aby osiągnąć wynik na

wystarczy 5-20 % nakładów, aby osiągnąć wynik na

poziomie 75-80 %.

poziomie 75-80 %.

•

Tylko 10-30 % czasu poświęconego wysiłkowi

Tylko 10-30 % czasu poświęconego wysiłkowi

intelektualnemu wystarczy, aby uzyskać 60-80 %

intelektualnemu wystarczy, aby uzyskać 60-80 %

całkowitego sukcesu w dziedzinie zarządzania.

całkowitego sukcesu w dziedzinie zarządzania.

•

Istotne jest to, aby wszystkie to możliwości

Istotne jest to, aby wszystkie to możliwości

wykorzystać na zasadzie priorytetu zadań, a nie

wykorzystać na zasadzie priorytetu zadań, a nie

według pilności.

według pilności.

•

Znaczy to tyle, że na początku należy wykonać

Znaczy to tyle, że na początku należy wykonać

zadania najważniejsza, a potem dopiero

zadania najważniejsza, a potem dopiero

najłatwiejsze

najłatwiejsze

Metoda ABC i zasada Pareto

Metoda ABC i zasada Pareto

•

Opisaną wyżej regułę można zastosować przy pracy

Opisaną wyżej regułę można zastosować przy pracy

menedżera, która jest swoistym rodzajem pracy

menedżera, która jest swoistym rodzajem pracy

umysłowej.

umysłowej.

•

Wynika z tego, że każdy zarządzający może osiągnąć 65

Wynika z tego, że każdy zarządzający może osiągnąć 65

% "zwykłej" wydajności, wykorzystując zaledwie 15 %

% "zwykłej" wydajności, wykorzystując zaledwie 15 %

normalnego czasu pracy.

normalnego czasu pracy.

•

Aby uzyskać taki wynik, kierownik powinien podzielić

Aby uzyskać taki wynik, kierownik powinien podzielić

swoje obowiązki i zadania na:

swoje obowiązki i zadania na:

•

zadania A-

zadania A-

to takie, których kierownik nie może

to takie, których kierownik nie może

przekazać nikomu innemu- ani swojemu zastępcy, ani

przekazać nikomu innemu- ani swojemu zastępcy, ani

podwładnym.

podwładnym.

•

Są to najważniejsze decyzje, których podjęcie są istotne

Są to najważniejsze decyzje, których podjęcie są istotne

dla całej organizacji.

dla całej organizacji.

•

Wymagają one tylko około 5 % czasu, a ich wkład w

Wymagają one tylko około 5 % czasu, a ich wkład w

ostateczny wynik wynosi aż 75 %;

ostateczny wynik wynosi aż 75 %;

Metoda ABC i zasada Pareto

Metoda ABC i zasada Pareto

•

zadania B-

zadania B-

są to zadania pilne i zadania

są to zadania pilne i zadania

specjalne.

specjalne.

•

Można je jednak przekazać do wykonania

Można je jednak przekazać do wykonania

komuś innemu.

komuś innemu.

•

Stanowią one około 20 % czasu i około 20 %

Stanowią one około 20 % czasu i około 20 %

wartości;

wartości;

•

zadania C-

zadania C-

są to najczęściej zadania z

są to najczęściej zadania z

poprzedniego dnia.

poprzedniego dnia.

•

Zazwyczaj są one pilne, ale można ( a nawet

Zazwyczaj są one pilne, ale można ( a nawet

powinno się) je przekazać zastępcy lub

powinno się) je przekazać zastępcy lub

pracownikom niższego szczebla.

pracownikom niższego szczebla.

•

Zajmują one aż 75 % czasu, a ich wartość

Zajmują one aż 75 % czasu, a ich wartość

wynosi tylko 5 %.

wynosi tylko 5 %.

Metoda ABC i zasada Pareto

Metoda ABC i zasada Pareto

•

Kolejnym krokiem, jaki powinien uczynić

Kolejnym krokiem, jaki powinien uczynić

kierownik, to spisać te zadania, które

kierownik, to spisać te zadania, które

muszą być wykonane tylko osobiście

muszą być wykonane tylko osobiście

przez niego, a pozostałe zadania (czyli B

przez niego, a pozostałe zadania (czyli B

i C) przekazać właściwym osobom.

i C) przekazać właściwym osobom.

•

Przekazanie ich podwładnym sprawia, że

Przekazanie ich podwładnym sprawia, że

kierownik odciąża się od niepotrzebnych

kierownik odciąża się od niepotrzebnych

obowiązków, a pracownikom pozwala na

obowiązków, a pracownikom pozwala na

większą motywację do wspólnej pracy z

większą motywację do wspólnej pracy z

menedżerem.

menedżerem.

Dziękuję

Dziękuję