METODYKA ZARZĄDZANIA

PROJEKTAMI PRINCE2

Tomasz Wawroń

TROCHĘ HISTORII…

Źródło:http://www.turystyka24h.pl/img_artykul/Image/sss/UK-image.jpg
Źródło:http://cash.hotmoney.pl/hm41/8ea464dd00130ee14bdacf11

1975

1979

1989

1996

2005

PROMP
T

PRINCE
2

PRINCE

PROMPT II

PRINCE2

2005
EDITION

PROJEKTY INFORMATYCZNE

PROJEKTY DOWOLNE

W Polsce głównym popularyzatorem
metodyki PRINCE2™ jest

Centrum

Rozwiązań Menedżerskich S.A.1

, które

opracowało polską wersję materiałów
szkoleniowych SPOCE Ltd,
akredytowanych przez APM Group i
wykorzystuje je w prowadzonych przez
siebie szkoleniach.

Zarządzanie projektami

Do realizacji projektów stosuje się zarządzanie
projektami. Dzięki wieloletnim doświadczeniom
w zarządzaniu projektami stworzono zbiory
zasad dotyczące sposobu wykonywania jakiejś
pracy lub trybu postępowania prowadzącego do
określonego celu nazywane metodykami.

Standardy zarządzania projektami

Do najbardziej znanych i popularnych w Polsce
metodyk należą:



amerykańska PMBOK®Guide,



angielska PRINCE2



szwajcarska ICB (IPMA Competence Baseline).

Piramidy w Gizie źródło:http://www.80miejsc.pl/files/upload/images/miejsca/norm/16c7dc41d49cfd7bd9cb1b3027c2079d.jpeg?rep=1
źródło:http://raplapto.com/raproute/pezet.jpg

Spośród wielu przyczyn wymieniono kilka z nich:

 konieczność konkurowania firm i krajów na rynku
globalnym,

 wzrost wymagań klientów,

 coraz krótsze terminy realizacji,

 wzrastający poziom specjalizacji firm połączony z
ograniczaniem przez nie własnych zasobów
niezwiązanych z głównym obszarem ich działalności,

 zmienność i niestabilność warunków
zewnętrznych, w jakich projekty są realizowane,

 częste niepowodzenia projektów, w tym także
projektów o dużej wartości, jak np. budowa tunelu
łączącego Francję i Wielką Brytanię.

Przystępując do dowolnego projektu powinniśmy
zadać sobie następujące pytania:

1)

Co jest jego celem, czyli co i dla kogo chcemy
osiągnąć?

2)

Kiedy zaczniemy i jak długo będzie to trwało?

3)

W jaki sposób chcemy to osiągnąć?

4)

Jakie zasoby i kiedy będą potrzebne oraz czy będą
wtedy dostępne?

5)

Czy sami wykonamy wszystko, czy zlecimy komuś
część lub całość prac?

6)

Ile to będzie kosztowało, skąd uzyskamy potrzebne
środki finansowe oraz czy przez cały czas realizacji
projektu będzie zapewniona płynność finansowa?

7)

Kogo i w jaki sposób dotkną skutki zmian wynikłych
z realizacji projektu?

8)

Kto będzie zarządzał całym przedsięwzięciem i jego
istotnymi częściami?

9)

Jak należy dokumentować prowadzone działania?

10)

Co może przeszkodzić w realizacji naszych zamiarów
a co może wpłynąć pozytywnie?

11)

Jak będziemy kontrolować postęp prac oraz jakie
odstępstwa od planu uznamy za dopuszczalne?

Właściwości projektu realizowanego według PRINCE2

1)

Określony i skończony czas trwania

2)

Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe
(wyniki projektu)

3)

System działań niezbędnych do budowy produktów
biznesowych

4)

Określona pula zasobów (pieniądze, ludzie,
sprzęt/wyposażenie)

5)

Struktura organizacyjna z zakresem obowiązków
każdej z ról niezbędnej do zarządzania projektem

Główne przyczyny niepowodzenia projektów

1.

Produkty

1)

Wymagania i kryteria akceptacji produktu przez
klienta oraz kryteria jakości albo wcale nieokreślone,
albo nie dość precyzyjnie określone

2.

Zarządzanie strategiczne

1)

Brak poparcia ze strony kierownictwa dla
realizowanego projektu

2)

Uzasadnienie ekonomiczne albo nieobecne, albo
niedostateczne

3)

Błędy w rozdziale ról w projekcie

4)

Zaangażowanie kierownictwa firm, które realizują
projekt, maleje w miarę postępów projektu

5)

Nadmierny optymizm w planowaniu wykorzystania
zasobów

6)

Brak rezerw umożliwiających działania awaryjne

3.

Zarządzanie bieżące

1)

Brak właściwych instrumentów sterowania projektem

2)

Brak systemu zarządzania zmianami

Najważniejsze elementy metodyki PRINCE2



PROCESY



KOMPONENTY



TECHNIKI

PROCESY

PRINCE2 cechuje podejście procesowe do zarządzania projektem.

Definiuje szczegółowo osiem procesów najwyższego rzędu.

Komponent to grupa produktów zarządczych
wytwarzana i/lub wykorzystywana w procesie, jaki
toczy się w projekcie.

Metodyka PRINCE2 obejmuje osiem
komponentów wykorzystywanych w zarządzaniu
projektem:

I.

Uzasadnienie biznesowe / Etapy

!!

II.

Organizacja

III.

Plany

IV.

Elementy sterowania

V.

Zarządzanie ryzykiem

VI.

Jakość w środowisku projektu

VII.

Zarządzanie konfiguracją

VIII.

Sterowanie zmianami

KOMPONENTY

ETAPY

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

ELEMENTY STEROWANIA

Podstawowymi elementami sterowania są:

1.

Inicjowanie projektu (Project Initiation)

2.

Raporty o ważnych wydarzeniach (Highlight report)

3.

Raporty o istotnych odchyleniach (Exception report)

4.

Ocena nadzwyczajna (Exception assessment)

5.

Ocena końcowa etapu (End stage assessment)

6.

Zamknięcie projektu (Project closure)

7.

Tolerancja (Tolerance) Parametry
tolerancji: 1.Czas 2.Koszty 3.Korzyści 4.Ryzyko
5.Jakość 6.Zakres

Technika to instrukcja postępowania krok po kroku,
przy użyciu której w poszczególnych procesach
wytwarzane lub wykorzystywane są produkty
specjalistyczne i zarządcze.

PRINCE2 definiuje trzy techniki projektowe:



Planowanie oparte na produktach



Sterowanie zmianami



Przeglądy jakości

TECHNIKI



System dokumentacji projektu - Proponowana jest

struktura zawartości, składająca się z teczki zarządzania
oraz z zestawu teczek etapów (po jednym dla każdego
etapu). Teczka merytoryczna zawiera dokumentację
związaną z technicznymi aspektami projektu, natomiast
teczka jakości - dokumentację oceny jakości i problemy
projektu.

PODSUMOWANIE



Podstawą wszelkich działań projektowych jest

jego uzasadnienie biznesowe. Metodyka
gwarantuje, że jest ono cały czas aktualne.



Sama metodyka nie jest narzędziem

wystarczającym do efektywnego poprowadzenia
projektu. Bardzo dokładnie mówi co należy zrobić,
ale w niewielu miejscach mówi jak.



W zakresie doboru narzędzi metodyka daje

ogromną swobodę kierownikowi projektu.



Piękno metodyki PRINCE2 wynika głównie z jej

spójności. Realizując projekt metodycznie wiem,
jak w danej sytuacji projektowej powinienem
postąpić, mam wszystkie dane niezbędne do
podjęcia odpowiedniej decyzji i dzięki temu
prowadzę projekt w sposób kontrolowany i
bezpieczny.

BIBLIOGRAFIA

1)

http://www.4pm.pl/page/56/index.html

2)

http://www.poksinski.com/pdf_files/PRINCE2.pdf

3)

http://www.google.pl/url?
sa=t&rct=j&q=prince2.ppt&source=web&cd=2&ved=0
CDkQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.si.pjwstk.edu.pl
%2Fdydaktyka%2Fmgr%2F2006-2007-winter
%2FPRINCE2.ppt&ei=ow1rT7iECsf_4QSr4pDkBQ&usg=A
FQjCNGw2AriVRZyyIWXWhRSSCTyGNfZkw

4)

http://www.google.pl/url?
sa=t&rct=j&q=prince2.ppt&source=web&cd=1&ved=0
CDEQFjAA&url=http%3A%2F
%2Fwww.users.pjwstk.edu.pl
%2F~s0220%2Fprince2.ppt&ei=ow1rT7iECsf_4QSr4pDk
BQ&usg=AFQjCNFedDNQ29B1vkiUaqUFqxW2_HlWVQ