METODYKA ZARZĄDZANIA

PROJEKTAMI PRINCE2

Tomasz Wawroń

TROCHĘ HISTORII…

Źródło:http://www.turystyka24h.pl/img_artykul/Image/sss/UK-image.jpg
Źródło:http://cash.hotmoney.pl/hm41/8ea464dd00130ee14bdacf11

1975

1979

1989

1996

2005

PROMP
T

PRINCE
2

PRINCE

PROMPT II

PRINCE2

2005
EDITION

PROJEKTY INFORMATYCZNE

PROJEKTY DOWOLNE

W Polsce głównym popularyzatorem
metodyki PRINCE2™ jest

Centrum

Rozwiązań Menedżerskich S.A.1

, które

opracowało polską wersję materiałów
szkoleniowych SPOCE Ltd,
akredytowanych przez APM Group i
wykorzystuje je w prowadzonych przez
siebie szkoleniach.

Zarządzanie projektami

Do realizacji projektów stosuje się
zarządzanie projektami. Dzięki wieloletnim
doświadczeniom w zarządzaniu projektami
stworzono zbiory zasad dotyczące sposobu
wykonywania jakiejś pracy lub trybu
postępowania prowadzącego do określonego
celu nazywane metodykami.

Standardy zarządzania projektami

Do najbardziej znanych i popularnych w
Polsce metodyk należą:



amerykańska PMBOK®Guide,



angielska PRINCE2



szwajcarska ICB (IPMA Competence

Baseline).

Piramidy w Gizie źródło:http://www.80miejsc.pl/files/upload/images/miejsca/norm/16c7dc41d49cfd7bd9cb1b3027c2079d.jpeg?rep=1
źródło:http://raplapto.com/raproute/pezet.jpg

Spośród wielu przyczyn wymieniono kilka z
nich:

 konieczność konkurowania firm,

 wzrost wymagań klientów,

 coraz krótsze terminy realizacji,

 wzrastający poziom specjalizacji firm,

 zmienność i niestabilność warunków
zewnętrznych, w jakich projekty są
realizowane,

 częste niepowodzenia projektów, w tym
także projektów o dużej wartości.

Przystępując do dowolnego projektu powinniśmy
zadać sobie następujące pytania:

1)

Co jest jego celem?

2)

Kiedy zaczniemy i jak długo będzie to trwało?

3)

Jakie zasoby i kiedy będą potrzebne?

4)

Czy sami wykonamy wszystko?

5)

Ile to będzie kosztowało, skąd uzyskamy
potrzebne środki finansowe?

6)

Kogo i w jaki sposób dotkną skutki zmian
wynikłych z realizacji projektu?

7)

Kto będzie zarządzał całym przedsięwzięciem?

8)

Jak należy dokumentować prowadzone
działania?

9)

Co może przeszkodzić w realizacji naszych
zamiarów?

10)

Jak będziemy kontrolować postęp prac oraz
jakie odstępstwa od planu uznamy za
dopuszczalne?

Właściwości projektu realizowanego według
PRINCE2

1)

Określony i skończony czas trwania

2)

Zdefiniowane i mierzalne produkty biznesowe
(wyniki projektu)

3)

System działań niezbędnych do budowy
produktów biznesowych

4)

Określona pula zasobów (pieniądze, ludzie,
sprzęt/wyposażenie)

5)

Struktura organizacyjna z zakresem
obowiązków każdej z ról niezbędnej do
zarządzania projektem

Główne przyczyny niepowodzenia projektów

1.

Produkty

1)

Wymagania i kryteria akceptacji produktu przez
klienta oraz kryteria jakości albo wcale nieokreślone,
albo nie dość precyzyjnie określone

2.

Zarządzanie strategiczne

1)

Brak poparcia ze strony kierownictwa dla
realizowanego projektu

2)

Uzasadnienie ekonomiczne albo nieobecne, albo
niedostateczne

3)

Błędy w rozdziale ról w projekcie

4)

Zaangażowanie kierownictwa firm, które realizują
projekt, maleje w miarę postępów projektu

5)

Nadmierny optymizm w planowaniu wykorzystania
zasobów

6)

Brak rezerw umożliwiających działania awaryjne

3.

Zarządzanie bieżące

1)

Brak właściwych instrumentów sterowania projektem

2)

Brak systemu zarządzania zmianami

Elementy metodyki PRINCE2



PROCESY



KOMPONENTY



TECHNIKI

PROCESY

PRINCE2 cechuje podejście procesowe do zarządzania projektem.

Definiuje szczegółowo osiem procesów najwyższego rzędu.

Komponent to grupa produktów zarządczych
wytwarzana i/lub wykorzystywana w procesie, jaki
toczy się w projekcie.

Metodyka PRINCE2 obejmuje osiem
komponentów wykorzystywanych w zarządzaniu
projektem:

I.

Uzasadnienie biznesowe / Etapy

!!

II.

Organizacja

III.

Plany

IV.

Elementy sterowania

V.

Zarządzanie ryzykiem

VI.

Jakość w środowisku projektu

VII.

Zarządzanie konfiguracją

VIII.

Sterowanie zmianami

KOMPONENTY

ETAPY

STRUKTURA ORGANIZACYJNA

ELEMENTY STEROWANIA

Podstawowymi elementami
sterowania są:

1.

Inicjowanie projektu 

2.

Raporty o ważnych wydarzeniach 

3.

Raporty o istotnych odchyleniach 

4.

Ocena nadzwyczajna 

5.

Ocena końcowa etapu 

6.

Zamknięcie projektu 

7.

Tolerancja 
Parametry tolerancji:
1.Czas 2.Koszty 3.Korzyści
4.Ryzyko 5.Jakość 6.Zakres

Technika to instrukcja postępowania krok
po kroku, przy użyciu której w
poszczególnych procesach wytwarzane
lub wykorzystywane są produkty
specjalistyczne i zarządcze.

PRINCE2 definiuje trzy techniki
projektowe:



Planowanie oparte na produktach



Sterowanie zmianami



Przeglądy jakości

TECHNIKI

PODSUMOWANIE



Podstawą działań projektowych -

uzasadnienie biznesowe.
Metodyka gwarantuje, że jest ono cały czas
aktualne.



Sama metodyka nie jest narzędziem

wystarczającym do efektywnego
poprowadzenia projektu. Bardzo dokładnie
mówi co należy zrobić, ale w niewielu
miejscach mówi jak.



W zakresie doboru narzędzi metodyka daje

swobodę kierownikowi projektu.



Zaletą jest też spójności metodyki.

Realizując projekt wiem, jak w danej sytuacji
projektowej powinienem postąpić, mam
wszystkie dane niezbędne do podjęcia
odpowiedniej decyzji i dzięki temu prowadzę
projekt w sposób kontrolowany i bezpieczny.

BIBLIOGRAFIA

1)

http://www.4pm.pl/page/56/index.html

2)

http://www.poksinski.com/pdf_files/PRINCE2.pdf

3)

http://www.google.pl/url?
sa=t&rct=j&q=prince2.ppt&source=web&cd=2&ved=0
CDkQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.si.pjwstk.edu.pl
%2Fdydaktyka%2Fmgr%2F2006-2007-winter
%2FPRINCE2.ppt&ei=ow1rT7iECsf_4QSr4pDkBQ&usg=A
FQjCNGw2AriVRZyyIWXWhRSSCTyGNfZkw

4)

http://www.google.pl/url?
sa=t&rct=j&q=prince2.ppt&source=web&cd=1&ved=0
CDEQFjAA&url=http%3A%2F
%2Fwww.users.pjwstk.edu.pl
%2F~s0220%2Fprince2.ppt&ei=ow1rT7iECsf_4QSr4pDk
BQ&usg=AFQjCNFedDNQ29B1vkiUaqUFqxW2_HlWVQ