Jakie zasady ubezpieczenia OC dla prowadzących
biuro rachunkowe?

Obowiązek e-podpisu na dokumentach ZUS
Praktyczne wskazówki dla użytkowników e-podpisu
w kontaktach z ZUS
Czytaj więcej…

Po uzyskaniu certyfikatu chcę założyć biuro rachunkowe. Czy będę musiała wykupić polisę OC, a jeśli tak, to czy są określone minimalne sumy ubezpieczenia?

Odpowiedź na oba pytania jest twierdząca.

Od jakiego ryzyka ma chronić ubezpieczenie?
W przypadku osób prowadzących biura rachunkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia tego rodzaju działalności jest obowiązkowe¹. Ubezpieczenie to obejmuje szkody powstałe w wyniku:

• działania lub

• zaniechania ubezpieczonego

w związku z wykonywaną działalnością, za wyjątkiem szkód wymienionych w rozporządzeniu² o ubezpieczeniu obowiązkowym.
 

Okres i minimalne sumy ubezpieczenia OC
Ubezpieczenie powinno być zawarte nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności³. Jeżeli więc biuro rozpocznie działalność np. 15 września, polisa OC powinna obejmować okres przynajmniej od 14 września.

Przepisy określają też minimalne sumy ubezpieczenia⁴, które uzależnione są od zakresu prowadzonej działalności i wynoszą odpowiednio: 

1. 15.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wykonywanie działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego,

2. 10.000 euro - jeśli biuro zajmuje się wyłącznie wykonywaniem działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych,

3. 5.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wyłącznie wykonywanie czynności doradztwa podatkowego.

Przeliczenie powyższych kwot na złotówki następuje przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym zawarto umowę ubezpieczenia.

Sankcje za brak ubezpieczenia OC

Osoba prowadząca biuro rachunkowe bez wymaganego ubezpieczenia lub posiadająca ubezpieczenie, ale z zaniżoną kwotą gwarancyjną, podlega karze grzywny albo karze ograniczenia wolności⁵.

Podstawa prawna:

1. Art. 80a ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.), dalej: ustawa.

2. Rozporządzenie Ministra Finansów z 13 kwietnia 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz.U. nr 61, poz. 537), dalej: rozporządzenie.

3. § 3 rozporządzenia.

4. § 4 rozporządzenia.

5. Art. 79 ustawy.

---