REGION AA

Region AA to dobrowolne zrzeszenie intergrup. Regiony są tworzone dla niesienia posłania przekraczającego możliwości jednej intergrupy na danym terenie. W Polsce wytypowano 13 miast, wokół których intergrupy tworzą poszczególne regiony AA. Na prawach regionu działa także zrzeszenie polskojęzycznych grup AA w Europie. Regiony przyjmują dowolne nazwy. Miasta i nazwy regionów AA w Polsce wymienione są w rozdziale XI Karty Konferencji zamieszczonej w niniejszym poradniku.

Tak jak grupy i intergrupy, zgodnie z Tradycjami AA, regiony są niezależne we wszystkich sprawach z wyjątkiem tych, które dotyczą innych grup lub AA jako całości. Rodzaje służb, ich zadania i kryteria wyboru określają szczegółowo karty konferencji poszczególnych regionów. Karty te są autonomicznie opracowywane przez służby regionalne i choć różnią się od siebie w niektórych szczegółach, to zawsze powinny być zgodne z duchem Trzech Legatów, a przy ich tworzeniu służby korzystają z oficjalnych wydawnictw Wspólnoty AA w Polsce i Karty Konferencji Służby Krajowej.

Służby regionu.

Służby regionu AA są tworzone spośród reprezentantów intergrup i innych osób delegowanych przez zrzeszone intergrupy. Zazwyczaj w spotkaniach służb regionu uczestniczą również rzecznicy intergrup oraz delegaci i powiernik służby krajowej z danego regionu, delegat narodowy, powiernik służby krajowej klasy A (niealkoholik)) i ewentualnie regionalny powiernik klasy A.

Delegaci SK, powiernicy, pracownicy zarządu fundacji BSK są zaufanymi sługami całej Wspólnoty AA i z racji swojej służby powinni być uprawnieni do zabierania głosu i głosowania we wszystkich spotkaniach służb regionu w których uczestniczą.

W spotkaniach mogą również uczestniczyć inni zaproszeni goście, nie będący delegatami SK. Mogą oni dzielić się swoim doświadczeniem w różnych kwestiach, jednak zazwyczaj nie mają prawa do głosowania.

Spośród grona reprezentantów intergrup i i innych osób delegowanych przez intergrupy, w czasie konferencji regionu, zostaje wybrana rada regionu oraz zespoły regionalne (komisje regionalne). Zdarza się, że zespoły (komisje regionalne), są powoływane w okresach między konferencjami przez radę regionu.

Konferencja regionu uznaje, że w okresach pomiędzy jej spotkaniami, główna inicjatywa i czynna odpowiedzialność za większość spraw związanych ze służbami AA winna należeć do obdarzonych zaufaniem członków konferencji, którzy działają jako rada regionu.

Służby, które zazwyczaj wchodzą w skład rady regionu:

• rzecznik ,

• sekretarz,

• skarbnik ,

• łącznik ds. internetu,

• koordynator (łącznik) ds. informacji publicznej i kontaktów z profesjonalistami,

• koordynator (łącznik) ds. AA w zakładach karnych i aresztach śledczych,

• kolporter literatury,

• archiwista,

• pełnomocnik ds. PIK-u,

• inne służby, jeśli region uzna taką potrzebę (np. łącznik ds. kontaktów z mediami, redaktor biuletynu regionalnego, itp. )

Zadania służb regionalnych są podobne jak zadania służb intergrupy i opisane w podrozdziale integrupa. Poniżej przedstawiono zadania pozostałych służb:

• Archiwista - jest odpowiedzialny za całokształt pracy archiwum regionu AA. W szczególności zaś za zbieranie, porządkowanie i właściwe przechowywanie sprawozdań z konferencji regionalnych, prac zespołów, warsztatów, itp. To bardzo odpowiedzialna służba, ponieważ daje ona możliwość, aby nawet po długim czasie powrócić do ustaleń poczynionych wcześniej, lub też do doświadczeń innych ludzi, którzy nie mogą podzielić się nimi z nami osobiście, jednak dzięki archiwum mamy do nich dostęp.

• Pełnomocnik ds. PIK - jest osobą, która organizuje działalność Punktu Informacyjno-Kontaktowego oraz reprezentuje go na zewnątrz. Organizowanie ma na celu zapewnienie jak najlepszej działalności PIK-u w zakresie niesienia posłania alkoholikom jeszcze cierpiącym. W tym celu ustalane są dyżury chętnych osób ze wspólnoty, które osobiście, lub za pośrednictwem telefonu lub internetu wesprą i zachęcą potrzebującą osobę do przyjścia na mityng. Reprezentowanie na zewnątrz to przede wszystkim kwestia zawierania umów cywilno-prawnych, niezbędnych do funkcjonowania lokalu (czynsz, woda, energia). W tym celu Biuro Służby Krajowej udziela imiennego pełnomocnictwa takiej osobie, aby mogła ona w imieniu Wspólnoty AA zawrzeć stosowne umowy.

• Redaktor biuletynu regionalnego - jego zadaniem jest wzmacnianie trzeźwości we Wspólnocie poprzez artykuły napisane przez uczestników AA oparte na osobistych doświadczeniach ich zdrowienia. Biuletyn regionalny nazywany jest często „jednoosobowym mityngiem”, pisanym językiem serca. Redaktor biuletynu regionalnego jest przewodniczącym regionalnego zespołu ds. biuletynu, który ma pomóc w zbieraniu spisanych historii osobistych, jak również umożliwia dotarcie biuletynu do grup, najczęściej poprzez prenumeratę.

• Łącznik ds. informacji publicznej i kontaktów z profesjonalistami - jest koordynatorem prac zespołu ds. informacji publicznej, opisanego w dalszej części poradnika. Jego zadaniem jest sprawne organizowanie mityngów informacyjnych (ustalanie terminów, przydzielanie zadań), jak również dbanie, aby do profesjonalistów oraz osób potrzebujących (np. pacjentów na oddziałach odwykowych) trafiały ulotki informujące ich o AA.

Niektóre regiony uznają zasadność wyboru zastępców wszystkich osób pełniących służbę w radzie regionu, w szczególności rzecznika regionu. W zależności od decyzji konferencji osoby pełniące służby zastępców mają lub nie mają prawa głosu w trakcie głosowań, natomiast zachęcane są do uczestnictwa w spotkaniach regionalnych i zabierania głosu we wszelkich sprawach poruszanych w ich trakcie. Kwalifikacje do służby zastępcy są takie same jak dla służby którą dana osoba ma zastąpić w razie takiej potrzeby.

Zdarza się, że regiony zapraszają do współpracy profesjonalistów, niealkoholików, przyjaciół AA. Są to ludzie takich profesji jak: lekarz, terapeuta, psycholog, policjant itp., którzy w swojej pracy mają kontakt z ludźmi dotkniętymi chorobą alkoholową i chcą pomóc wspólnocie w niesieniu posłania. Konferencja może wybrać taką osobę, powiernika regionu klasy A, do udziału, z prawem głosu, w spotkaniach służb regionu.

Kandydat do służb w regionie AA powinien posiadać co najmniej 3 letni okres zdrowienia według programu AA i doświadczenie w pełnieniu służb w grupie, intergrupie oraz regionie AA, a także wykazywał się znajomością Tradycji AA oraz Koncepcji AA. Ważne jest, aby był on obdarzony miłością i zaufaniem intergrupy. Sugeruje się, by listy kandydatów spełniających powyższe wymogi były ustalane na spotkaniach intergrup i przesyłane do regionu co najmniej dwa tygodnie przed terminem Konferencji. Przed przystąpieniem do głosowania należy umożliwić uczestnikom Konferencji zadawanie pytań kandydatom do służb. Wybory zawsze powinny być tajne, na każdą służbę głosuje się oddzielnie. Jeżeli na jedno miejsce kandyduje tylko jedna osoba, to zostaje wybrana jeśli uzyska dwie trzecie oddanych głosów. W przypadku braku wymaganej większości kandydat nie zostaje wybrany i powstaje wakat do czasu ponownych wyborów.

Jeżeli na jedno miejsce kandyduje więcej niż jedna osoba, to postępujemy zgodnie z uproszczoną procedurą Trzeciego Legatu, opisaną w karcie Konferencji Służby Krajowej i podrozdziale „intergrupa” niniejszego poradnika.

Do zadań rady regionu należy:

• Przygotowanie konferencji regionu, zarówno pod względem organizacyjnym jak i merytorycznym (raporty, materiały, propozycje itp.)

• Koordynacja działań zespołów regionalnych (komisji regionalnych)

• Podejmowanie decyzji w sytuacjach szczególnych, które są traktowane na równi z postanowieniami konferencji regionu

Główną zasadą służby rady regionu jest otaczanie opieką oraz inspirowanie wszystkich służb w regionie AA do niesienia posłania i dbanie o duchowe wartości wynikające z Dwunastu Tradycji AA. Rada regionu przedstawia projekty rekomendacji, sugeruje propozycje rozwiązań i stawia pytania konferencji regionu.

Rada regionu składa sprawozdanie ze swojej działalności konferencji regionu AA.

Zespoły Regionalne (komisje regionalne) - w zależności od potrzeb, konferencja lub rada regionu AA powołuje spośród osób pełniących służby, zespoły regionalne. Zespoły te mogą być stałe (związane z konkretną służbą) lub zadaniowe (związane np. z organizacją warsztatów lub zlotu). Zespoły są głosem doradczym konferencji regionu oraz rady regionu. Opracowują i opiniują rekomendacje, sugestie dla konferencji lub rady regionu w sprawach do nich zgłoszonych, każdy w zakresie swych kompetencji. Z każdego posiedzenia powinien być sporządzony raport, przekazywany do rady regionu.

Przykłady powoływanych zespołów:

• Zespół ds. organizacyjnych - zajmuje się całokształtem spraw organizacyjnych, jakie występują w regionie AA, przygotowuje projekt porządku obrad rady regionu i proponuje tematy warsztatów, współdziałając w tych sprawach z radą regionu. Zespół organizacyjny rekomenduje pod obrady poszczególnych zespołów pytania, mające istotny wpływ na działalność regionu AA, spośród zebranych wcześniej z grup AA i intergrup AA. Zadaniem zespołu organizacyjnego jest również koordynacja w przekazywaniu do BSK terminów wydarzeń regionalnych, które zostaną zamieszczone w ogólnopolskim kalendarzu AA.

• Zespół ds. finansowych - zajmuje się sprawami finansowymi w regionie wynikających z VII Tradycji. W szczególności, zespół finansowy czuwa nad nakreśleniem planu wydatków regionu na kolejne okresy, tak aby - uwzględniając plan podziału kapelusza (60-20-10-10) - zabezpieczyć środki na realizację poszczególnych zadań w regionie, związanych z niesieniem posłania AA.

• Zespół ds. informacji publicznej i kontaktów z profesjonalistami - we wszystkich relacjach ze społeczeństwem, jedynym celem AA jest pomagać alkoholikowi, który wciąż jeszcze cierpi. Wierzymy, że nasze doświadczenie powinno być bezpłatnie dostępne dla tych wszystkich, którzy wykażą szczere zainteresowanie. Program AA działa, jeśli czynny alkoholik chce pomocy i AA może takiej pomocy udzielić. Jednak gdzieś tam po drodze, miała prawdopodobnie miejsce pomoc lekarza, duchownego lub terapeuty. Dlatego właśnie, aby utrzymać te „pomocne dłonie”, AA stara się podtrzymać dobre relacje społeczne, jak również przekazać jak najwięcej informacji osobom, które z uwagi na wykonywany zawód mogą być pomocne w niesieniu posłania AA. To właśnie jest zadaniem zespołu, aby zorganizować system i umożliwić przepływ informacji do społeczeństwa i profesjonalistów. Głównym narzędziem w tej pracy są mityngi informacyjne, scenariusz mityngu może wyglądać np. tak:

lp.	Opis materiałem wspomagającym dla konspektu jest broszura ,,Jak AA współpracuje z profesjonalistami))	Czas
I.	Wprowadzenie do spotkania	5 min.
	1. Przywitanie gości. 2. Przedstawienie uczestników spotkania (4-6 osób, w tym jeśli to możliwe, profesjonalista, niealkoholik, przyjaciel wspólnoty AA) 3. Przedstawienie planu spotkania *
II.	Odczytanie i omówienie Preambuły AA	10 min.
III.	AA dający świadectwo zdrowienia z choroby alkoholowej na podstawie własnych doświadczeń.	15-20 min.
	- ukazanie drogi upadku, rozwoju choroby alkoholowej, własnej bezsilności wobec alkoholu, momentu zwrotnego w życiu (otrzymane posłannictwo AA) oraz procesu trzeźwienia (rozwoju duchowego w oparciu o program 12 Kroków AA) (jeśli to możliwe spiker dobrany do profesjonalistów *)
IV.	Prezentacja Wspólnoty AA w Polsce	10 min
	- krótkie przedstawienie historii wspólnoty - omówienie struktury: grupy, intergrupy, regiony, służby krajowe
V.	Program 12 Kroków	15 min
	- zwięzłe omówienie poszczególnych kroków - podkreślenie, że jest to program duchowy, a nie zbiorowa terapia.
VI.	Informacja o literaturze AA	5 min.
	- krótkie omówienie poszczególnych pozycji - podanie źródła pozyskania literatury - informacja o "czystości stolika" z literaturą AA
VII.	Prelekcja profesjonalisty i dyskusja na wybrany temat (dyskusje prowadzi profesjonalista, odpowiada na pytania niezwiązane z AA i przekazuje głos do AA jeśli pytanie dotyczy doświadczeń wspólnoty)	20 min
	Przykładowe tematy do dyskusji: „ Anonimowość, Jak AA Współpracuje z profesjonalistami”
VIII.	Zakończenie spotkania	5 min.
	poinformowanie uczestników o możliwości prenumeraty "Wieści z AA" (elektronicznego biuletynu dla profesjonalistów), zebranie adresów e-mail. poinformowanie o innych ważnych sprawach np.: jak skontaktować się z AA (PIK, telefon-infolinia, internet, mityng otwarty AA) - podziękowanie uczestnikom spotkania za przybycie

* Czas trwania mityngu do 90 minut

** Chodzi o to aby spiker, jeśli to możliwe, miał w przeszłości jakiś kontakt z profesjonalistą danej branży, np. na spotkaniu ze służbą więzienną wypowiada się przyjaciel, który na swój pierwszy mityng trafił podczas odbywania kary w zakładzie karnym, itp.

Materiały dla zaproszonych na spotkanie:

1. Broszura „44 pytania”

2. Broszura „Nowicjusz pyta”

3. Ulotka „Rzut oka na AA”

4. Broszura "Jak AA współpracuje z profesjonalistami"

5. Oferta literatury

6. Lista mityngów, dane teleadresowe

Poza mityngami informacyjnymi, zespół ds. informacji publicznej ma także inne narzędzia działania. Można tu wymienić:

1. Roznoszenie ulotek. Wspólnota AA zaaprobowała i wydaje wiele ulotek informacyjnych. „Rzut oka na AA”, „AA dla kobiet”, „Duchowni pytają o wspólnotę AA”, to tylko niektóre z nich. Zawierają one najważniejsze fakty na temat AA, informują co to jest wspólnota AA, jak funkcjonujemy i utrzymujemy trzeźwość, jak również - czego AA nie robi. To istotna informacja, zwłaszcza dla ludzi spoza AA. Ulotki można zostawiać w miejscach, które są odwiedzane przez dużą liczbę osób i są w jakiś sposób związane z ludźmi uzależnionymi. Są to na przykład: poradnie leczenia uzależnień, biura parafii, poradnie opieki zdrowotnej, apteki, biura kuratorów sądowych, policja. Ulotki często są opatrzone pieczątką z nazwą i adresem najbliższej grupy AA, którą potrzebujący może odwiedzić.

2. Osobiste kontakty z profesjonalistami. Roznosząc ulotki informacyjne, mamy okazję do rozmowy z osobami, które z racji wykonywanego zawodu mają kontakt z ludźmi uzależnionymi. Doświadczenie AA pokazuje, że właśnie te osoby niejednokrotnie wspomagały cierpiących alkoholików, aby trafili oni na mityng AA. Dlatego tak ważne jest, aby poszerzać świadomość lekarzy, terapeutów, duchownych czy kuratorów w temacie istoty choroby alkoholowej oraz tego, w jaki sposób AA może pomóc. Nieocenione są w tym przypadku pozostawiane ulotki czy organizowane mityngi informacyjne. Jednak bez porównania cenniejszy wydaje się być osobisty kontakt uczestnika Wspólnoty AA z profesjonalistą, który w bezpośredniej rozmowie może przedstawić fakty dotyczące AA, ale również być „żywym przykładem” na to, że nasz program działa.

3. Biuletyn „Wieści z AA”. Jest to informator dla profesjonalistów i przyjaciół Anonimowych Alkoholików w Polsce. Ma on na celu pogłębienie więzi i umacnianie wzajemnych relacji, jak również przekazywanie najważniejszych informacji dotyczących działania AA w Polsce. Jego zasadniczym celem jest niesienie pomocy wszystkim tym osobom, które cierpią w wyniku choroby alkoholowej. Sympatycy AA są zaproszeni do publikowania w biuletynie swoich uwag, opinii dotyczących spraw związanych z naszą wspólnotą. Można je wysyłać na adres poczty elektronicznej redakcji: [e-mail] , drogą tą można również zamówić elektroniczną prenumeratę biuletynu, podając swoje imię i nazwisko, wykonywany zawód oraz adres mailowy, na który będą wysyłane kolejne numery biuletynu.

• Zespół ds. współpracy z zakładami karnymi - jego podstawowym zadaniem jest niesienie posłania Anonimowych Alkoholików do osób osadzonych w zakładach karnych i aresztach śledczych. Działania zespołu oparte są o 12 Kroków, 12 Tradycji i 12 Koncepcji AA. Ponieważ nasz program polega na przyciąganiu a nie na reklamowaniu, służymy osadzonym dzięki zaproszeniu naczelnika więzienia, zawsze pamiętając jednak o tym, że współpracujemy, a nie łączymy się. Pomocne w przeprowadzaniu mityngów w zakładach karnych mogą być następujące sugestie: stosujmy się uważnie do wszystkich zasad zakładu karnego, jesteśmy jego gośćmi. Dbajmy o punktualność rozpoczynania mityngów. Nie angażujmy się w żadne spory grupowe czy osobowe, dotyczące kierownictwa czy też traktowania osadzonych - pamiętajmy zawsze o jedynym celu AA. Prowadząc mityng w więzieniu, stajemy się reprezentantami AA w tym miejscu - zadbajmy więc o nasz wygląd, język i sposób bycia - w oczach osadzonych będzie to jedyny wizerunek AA w tym momencie.

• Zespół ds. organizacji regionalnych warsztatów Tradycji, Kroków, Koncepcji, itp. - zadania tego zespołu zostały opisane w dalszej części poradnika, w dziale o warsztatach i ich rodzajach.

• Zespół ds. organizacji regionalnego zlotu radości - cele i działania zespołu zostały opisane w części poradnika dotyczącej zlotów regionalnych.

• Zespół ds. literatury - zajmuje się sprawami literatury AA w regionie. Dotyczy to głownie kolportażu literatury AA - dbanie o sprawne rozprowadzanie publikacji, jak również zachęcanie do czytania biuletynów regionalnych oraz do dzielenia się własnym doświadczeniem za pośrednictwem tych biuletynów. Ważnym zadaniem spoczywającym na zespole ds. literatury jest zorganizowanie wydruku książeczek z regionalnym spisem mityngów.

Sugeruje się, aby pytania i problemy pojawiające się we wspólnocie AA były najpierw omówione w mniejszym gronie osób pełniących służbę w zespołach oraz w Radzie Regionu, a dopiero wtedy były rekomendowane na forum Konferencji Regionu AA.

Zdrowienie w oparciu o Program AA oraz znajomość Kroków, Tradycji i Koncepcji AA powinna być podstawowym kryterium wyboru kandydatów do zespołów regionalnych, najlepiej jeśli osoby te zdrowieją co najmniej dwa lata. Szczególnie jednak przy wyborze kandydatów do zespołów współpracujących z osobami spoza AA należy zadbać, aby reprezentując nas na zewnątrz, byli w stanie stworzyć godny wizerunek naszej wspólnoty.

Kadencja i rotacja w służbach regionu AA:

• Kadencja w służbach z wyboru zazwyczaj trwa 2 lata.

• Nad sposobem rotacji służb czuwa rada regionu.

• Dana służba może być pełniona tylko raz (przez jedną kadencję).

• Kadencyjność przedstawicieli regionu wybranych na Konferencję Krajową Służb AA regulują zasady ujęte w Karcie Konferencji Służby Krajowej.

Konferencja Regionalna

Konferencja regionu jest niemal we wszystkich sprawach aktywnym głosem i skutecznie działającym sumieniem całego Regionu AA. Konferencja powinna być ciałem służebnym regionu i nigdy nie rządzić Wspólnota AA. Jako sposób działania, konferencja przyjmuje Dwanaście Koncepcji dla Służb Światowych AA oraz jest opiekunem Dwunastu Tradycji AA w regionie.

Cele konferencji regionu:

1. Niesienie - w ramach V Tradycji - posłania AA na terenie swojego działania,

2. Przyjęcie sugestii poszczególnych służb, by wypełniały jak najlepiej swoje zadania w strukturach Wspólnoty AA (grupa, intergrupa, region, służba krajowa),

3. Zatwierdzenie karty konferencji regionu lub zmian w dotychczas przyjętych ustaleniach,

4. Wybór, w terminach wynikających z karty konferencji służby krajowej, delegatów do służby w komisjach Konferencji Służby Krajowej i kandydatów na powierników. Wybierani są kandydaci na powiernika klasy A (niealkoholika) oraz klasy B (alkoholika). Powiernik klasy A nie jest członkiem Wspólnoty AA, lecz jej przyjacielem, służy Wspólnocie swoim doświadczeniem i reprezentuje nas na zewnątrz.

Dla realizacji tych celów, konferencja podejmuje szereg zadań:

1. Koordynacja i wykonywanie wspólnych zadań związanych z niesieniem posłania, przekraczających możliwości jednej intergrupy AA,

2. Wspieranie służb intergrupy AA w niesieniu posłania, w docieraniu do grup AA, w organizacji i przeprowadzeniu warsztatów i zlotów,

3. Wymiana doświadczeń w niesieniu posłania między intergrupami AA,

4. Wspieranie kolportażu literatury AA,

5. Wydawanie biletynu regionalnego oraz nakreślanie jego linii programowej,

6. Ustalanie zakresu działania punktu informacyjno-kontaktowego regionu,

7. Rekomendowanie powiernikom oraz delegatom do służby krajowej AA wszelkich kwestii związanych z realizacją głównego celu Wspólnoty, wynikającego z V Tradycji AA, celem przedstawienia ich na forum krajowym,

8. Przyjmowanie do realizacji zadań wynikających z V Tradycji AA, sugerowanych przez Konferencję Służby Krajowej AA w Polsce,

9. Wybór służb regionu

10. Wybór prowadzącego konferencję i jego zastępcy na następną konferencję,

11. Przyjmowanie rekomendacji dla służb regionu oraz ocena ich realizacji,

12. Przyjmowanie raportów i sugestii rady regionu,

13. Przyjmowanie deklaracji przynależności intergrup do regionu - przynalezność do regionu jest dobrowolną sprawą każdej intergrupy. Intergrupa przestaje być członkiem regionu z chwilą przedstawienia swojej woli o wystąpieniu z regionu. W podobny sposób, poprzez dobrowolną deklarację, każda intergrupa, w tym nowo utworzona, staje się członkiem regionu.

Skład konferencji regionu:

W konferencji regionu, z prawem jednego głosu, uczestniczą:

1. rada regionu,

2. członkowie zespołów regionalnych,

3. reprezentanci intergrup (pozostali, nie wchodzący w skład rady i zespołów) ,

4. rzecznicy intergrup,

5. prowadzący konferencję,

6. delegaci do komisji służby krajowej, powiernicy klasy A i B oraz delegaci narodowi z danego regionu,

7. zaproszeni delegaci i powiernicy SK z innych regionów.

W konferencji z głosem doradczym mogą brać również udział inni członkowie Wspólnoty AA oraz zaproszeni goście spoza AA.

Na początku każdej konferencji ustala się liczbę uczestniczących w spotkaniu członków konferencji uprawnionych do głosowania. Kworum konferencji regionu stanowi 2/3 uprawnionych do głosowania.

Ordynacja wyborcza konferencji regionu jest zgodna z z Procedurą Trzeciego Legatu, opisaną szczegółowo w poprzedniej części tego rozdziału.

Karta konferencji regionu - jest dokumentem na podstawie którego obraduje i podejmuje decyzje konferencja regionu. Karta konferencji jest nieformalnym porozumieniem między grupami AA skupionymi w intergrupach AA tworzących dobrowolnie region AA a ich służbami, które określa, jak powinno wyglądać pełnienie służby w AA.

Karta konferencji nie jest aktem prawnym, a jedynie zbiorem zalecanych do stosowania zasad i wzajemnych relacji, wynikających z doświadczenia, zwyczajów i sposobów działania AA, opierając się na których region AA może funkcjonować jako całość.

Dopuszczalne są zmiany zasad przedstawionych w karcie. Zmian tych może dokonać jedynie kolejna konferencja, jeżeli dwie trzecie jej uczestników uprawnionych do głosowania, obecnych na konferencji, opowie się za tym. Jednak w wypadkach szczególnych, rada regionu może dokonać zmian w karcie konferencji regionu, wynikających bezpośrednio ze zmian wprowadzonych w karcie konferencji służby krajowej.

Gwarancje konferencji regionu - we wszystkich swych poczynaniach powinna ona kierować się duchem Tradycji AA i Koncepcji AA, dbając o to, aby sama nigdy nie stała się zalążkiem władzy, a wszystkie jej decyzje były osiągane drogą dyskusji i głosowania, i - jeśli to możliwe - jednomyślnie. Żaden z członków rady regionu nie może mieć nieuzasadnionej władzy nad innymi.

Podstawową zasadą finansową powinno być zapewnienie wystarczających funduszy operacyjnych i rozsądnej rezerwy finansowej - dlatego właśnie niezbędnym wydaje się tworzenie rocznego planu finansowego wydatków regionu.

Działania konferencji nigdy nie mogą powodować pociągnięcia jej członków do odpowiedzialności karnej lub wywołania publicznej polemiki. Konferencja nigdy nie będzie rządziła i - tak jak Wspólnota, której służy - na zawsze pozostanie demokratyczna w swym duchu i działaniu.

Konferencja obraduje na spotkaniach swoich służb, organizowanych co najmniej raz w roku. W razie potrzeby dodatkowe spotkanie konferencji może powołać rada regionu. Konferencja stanowi głos sumienia Wspólnoty AA w regionie i rekomenduje do służb regionu wszelkie kwestie związane z realizacją głównego celu Wspólnoty AA, wynikającą z V Tradycji AA. Członkowie konferencji powinni głosować tak, jak nakazuje im sumienie. Wskazane jest, aby każda sprawa poddana pod głosowanie była wcześniej przedyskutowana i ewentualnie rekomendowana przez wnioskodawcę, np. przez zespół (komisję) regionalny. Z konferencji powinno być sporządzone sprawozdanie, które poprzez intergrupy należy dostarczyć każdej grupie AA, a także przesłać go do Biura Służby Krajowej AA.

Zloty Regionalne

Region AA ma możliwość niesienia posłannictwa również poprzez organizowanie zlotów radości Anonimowych Alkoholików. Zachęcając do udziału w zlocie, region AA zwraca się do członków Wspólnoty AA, ich rodzin, przyjaciół, ale także do tych, którzy „wciąż jeszcze cierpią”. Zlot radości to niepowtarzalna okazja do „bycia razem”. Bo być razem to wspólne działanie na co dzień w grupach AA, a podczas zlotu - krąg złączonych rąk, uścisk dłoni, przytulenie, poklepanie po plecach. To także wypowiedziane z radością: „dobrze, że jesteś!”.

Zlot radości to jedna z okazji aby poczuć jedność Wspólnoty, docenić korzyści płynące z działania Programu AA, poczuć i okazać radość płynącą z trzeźwości. To również wspaniała okazja, aby nasi bliscy - rodzina i przyjaciele, poprzez uczestnictwo w mityngach otwartych, mogli lepiej poznać i zrozumieć Wspólnotę i Program, dzięki którym zdrowiejemy.

Każdy zlot to okazja do dużego spotkania Anonimowych Alkoholików, do tego aby dzielić się ze sobą swoim doświadczeniem związanym z naszym programem zdrowienia i legatami Jedności i Służby. Dobry zlot to taki, gdzie panuje duch wspólnoty, co daje nam wspaniałe uczucie przynależności. Właśnie na zlotach radości osoby mniej zaangażowane, w bardzo sprzyjających warunkach, mogą uzyskać wiele informacji na temat Wspólnoty AA. To także chwila, kiedy możemy poznać weteranów naszej Wspólnoty a także osoby, które na co dzień pełnią służbę na szczeblu krajowym.

Rodzaje zlotów:

1. Zlot rocznicowy ogólnokrajowy (konwencja) - spotkanie organizowane co 5 lat z okazji rocznic powstania AA w Polsce, np. zlot 25, 30, 35-lecia. Są to duże zloty, gromadzące od 5 do 10 tysięcy uczestników. Organizowane są w dużych miastach (np. Kraków, Wrocław, Warszawa), zwykle w miesiącach wakacyjnych, aby móc zapewnić zakwaterowanie tak dużej ilości osób np. w domach studenckich.

2. Zlot ogólnokrajowy ( Zlot Radości, Święto „Zdroju”) - odbywa się co roku w maju (z wyjątkiem tych lat, kiedy organizowana jest konwencja), za zgodą Konferencji Służby Krajowej. W imieniu KSK odpowiedzialność za przygotowania i miejsce bierze na siebie region, na terenie którego odbywa się zlot. Każdego roku zlot organizuje inny region. Spotkania te są również okazją do podkreślenie roli biuletynu „Zdrój” w niesieniu posłania.

3. Zlot regionalny - zgodnie z tradycją, w każdym z regionów corocznie odbywa się jeden zlot. Każdy region samodzielnie podejmuje decyzję, gdzie i kiedy odbędzie się zlot, dokonując wyboru z przedłożonych zgłoszeń. W celu jego organizacji powołuje się zespół, odpowiedzialny za całość spraw związanych z organizacją i przeprowadzeniem zlotu.

W skład zespołu organizacyjnego zlotu mogą wchodzić:

1. Przewodniczący - ponosi ogólną odpowiedzialność za prowadzenie zlotu i za zwoływanie spotkań zespołu;

2. Sekretarz - przechowuje wszystkie sprawozdania ze spotkań zespołu i odpowiada za całą korespondencję, jak również za zapewnienie tego, że raport z przebiegu całości przygotowań i samego zlotu zostanie przekazany do regionu;

3. Skarbnik - odpowiada za organizację finansowej strony przedsięwzięcia;

4. Członkowie zespołu odpowiedzialni za poszczególne sprawy organizacyjne - sale mityngowe, parkingi, akredytację.

Wszystkie ważne decyzje dotyczące zlotu, powinny być podejmowane przez zespół jako całość, podczas gdy realizację tych decyzji można przekazać poszczególnym członkom. Zespół może wyznaczyć koordynatora oraz takich służebnych, jakich uzna za stosowne.

Główne zadania zespołu organizacyjnego zlotu radości AA to:

1. Planowanie i realizacja programu, który jest sercem i główną atrakcją zlotu AA;

2. Planowanie i realizacja zadań organizacyjnych, takich jak: kolportaż literatury, zaopatrzenie w kawę i herbatę, akredytacja;

3. Planowanie i realizacja imprez towarzyszących, takich jak: ognisko, zabawa taneczna, udostępnienie lokum na mityng dla zaprzyjaźnionych wspólnot;

4. Znalezienie i zabezpieczenie odpowiedniego lokum, które będzie w stanie pomieścić główne wydarzenia zlotu, gdzie jest dostatecznie dużo możliwości zakwaterowania uczestników zlotu. Będzie to obejmowało negocjacje z właścicielami ośrodków wypoczynkowych lub domów turystycznych, skrótowe przedstawienie obiektów i usług, jakie będą świadczyć dla zlotu oraz ich koszt.

Program zlotu z reguły obejmuje:

1. Mityng otwarcia,

2. Mityngi tematyczne,

3. Mityngi spikerskie,

4. Maraton mityngów nocnych,

5. Warsztaty tematyczne prowadzone przez zaproszonych gości,

6. Pokaz filmu AA,

7. Mityng zamknięcia, końcowe refleksje uczestników zlotu.

Program zlotu tylko wtedy będzie atrakcyjny i wyczerpujący, jeśli zostanie stworzony na bazie doświadczeń wszystkich osób tworzących zespół organizacyjny zlotu - stworzenie go przez jedną czy dwie osoby może objąć zbyt małe spektrum doświadczenia, aby stworzony program zapewnił maksymalnie przyjemny przebieg zlotu jego uczestnikom.

Sugeruje się, aby wszystkie mityngi na zlocie były otwarte, a także, aby zapraszać na nie przedstawicieli lokalnej społeczności - taki udział sprzyja integracji naszej Wspólnoty z przedstawicielami lokalnych władz i buduje przyszłą współpracę z profesjonalistami z danego terenu. Zaleca się jednak, aby podczas mityngu otwierającego zlot przemawiali jedynie członkowie AA. Jeżeli przedstawiciel społeczeństwa zechce powitać AA wobec miejscowej społeczności, zostanie poproszony, aby zrobił to przed otwarciem mityngu. Kończący mityng zlotu jest natomiast okazją, aby głos zabrali także nasi goście i przyjaciele z innych wspólnot.

Jeśli zloty AA są relacjonowane przez członków prasy lub telewizji, zwyczajowo rozpoczynamy mityngi prosząc ich o współpracę w chronieniu anonimowości członków Wspólnoty AA. Może to być przedstawione w następujący sposób:

„ Nasza anonimowość, tak jak nasza trzeźwość, jest dla nas czymś cennym. Prosimy naszych gości o pomoc - zwłaszcza tych, którzy reprezentują prasę lub media radiowo-telewizyjne - w chronieniu anonimowości wszystkich alkoholików obecnych, lub wspomnianych tu dzisiaj.

Mamy nadzieję, że podczas tego mityngu usłyszycie coś, co możecie ze sobą zabrać i wykorzystać. Z szacunkiem prosimy jednak, abyście usunęli wszelkie wzmianki nazwisk w odniesieniu do Anonimowych Alkoholików. W salach mityngowych nie można korzystać z aparatów fotograficznych, mogą być używane magnetofony za zgodą organizatorów zlotu i wszystkich spikerów”.

Istotną sprawą jest, aby współpraca z zaprzyjaźnionymi wspólnotami odbywała się na zlocie wyłącznie na zasadzie imprez towarzyszących. Zlot jest organizowany przez AA i dla AA, jednak mamy prawo udostępnić lokal i zaprosić np. Wspólnotę Al-Anon do realizacji własnego programu w połączeniu ze zlotem AA. Każda ze wspólnot powinna czuwać, aby nie złamać zasady własnej niezależności - oferowanie drugiej stronie wsparcia finansowego w postaci datków nie powinno mieć miejsca.

Warsztaty

„Tak wygląda dziedzictwo odpowiedzialności za służbę światową, którą my, odchodzący pionierzy, pozostawiamy wam - obecnym i przyszłym uczestnikom AA. Wiemy, ze będziecie strzec tego światowego dziedzictwa - największej zbiorowej odpowiedzialności AA, że będziecie je wspierać i kultywować

Z wyrazami ufności i przywiązania - Bill”(„Jak to widzi Bill.”)

„Rzadko się zdarza by doznał niepowodzenia ktoś, kto postępuje zgodnie z naszym programem.” ( Anonimowi Alkoholicy str. 52)

Idea warsztatów jest odpowiedzią uczestników Wspólnoty na powyższe słowa Billa W. Regiony organizując warsztaty dają możliwość spotkania ludziom, którzy pragną wysłuchać innych, a także podzielić się własnym doświadczeniem, siłą i nadzieją. Warsztaty dotyczą nie tylko służb w AA, ale wszystkich Trzech Legatów, jak również innych zagadnień, które pozwalają na doskonalenie naszej Wspólnoty.

Przykłady organizowanych warsztatów:

• Warsztaty Kroków

• Warsztaty Tradycji

• Warsztaty Koncepcji

• Warsztaty Sponsorowania

• Warsztaty Łączników Internetowych

• Warsztaty Niesienia Posłania do Zakładów Karnych i Aresztów Śledczych

Z historii AA wynika, że właśnie dzielenie się doświadczeniem, powielanie właściwych form działania we Wspólnocie, jest najlepszym sposobem na wspieranie i kultywowanie dziedzictwa, które zostawili nam weterani. Aby warsztaty zostały zorganizowane, rada regionu powołuje zespół organizacyjny ds. warsztatów. Do zadań zespołu organizacyjnego należy zadbanie o miejsce w którym odbędą się warsztaty, a także o możliwość zakwaterowanie i wyżywienia dla uczestników, w przypadku warsztatów kilkudniowych. Ważne jest, aby przed przystąpieniem do wypowiedzi, prowadzący odczytał pytania w temacie warsztatów, które mają pobudzić uczestników do refleksji i zachęcić ich do dzielenia się doświadczeniem i przemyśleniami. Właśnie w trakcie warsztatów możemy zadawać pytania - jest to doskonała okazja, abyśmy próbowali rozwiewać swoje wątpliwości poprzez pogłębianie wiedzy, opartej na doświadczeniach innych osób. Niezwykle istotna jest „dyscyplina” prowadzenia warsztatów, czyli zadbanie przez prowadzących o punktualność rozpoczęcia spotkania, jak również taktowane czuwanie nad czasem wypowiedzi, tak, aby umożliwić zabranie głosu wszystkim chętnym osobom.

Biuletyny Regionalne

Niektóre regiony wydają biuletyny regionalne (np. „Mityng”, „Warta”, „Karlik), będą one opisane w rozdziale 8 niniejszego poradnika.

Relacje między AA i Al-Anon

Wspólnoty AA i Al-Anon (oraz wspólnota Alateen, będąca częścią grup rodzinnych Al-Anon) pozostają w bliskiej, specyficznej relacji. Są w naturalny sposób związane ze sobą przez więzi rodzinne. Zarówno jednak 12 Tradycji jak i sugestie Konferencji Służb Krajowych obu wspólnot stwierdzają, że każda z nich funkcjonuje bardziej efektywnie, jeśli pozostaje niezależna od drugiej. Współpracujemy, ale nie łączymy się ze sobą. Każda ze wspólnot ma swoją radę powierników, biuro służby krajowej, konferencję i wydaje swoją literaturę.

Zasada współpracy a nie łączenia została ustanowiona dawno temu, w roku 1950 i zarówno AA jak i Al-Anon w oparciu o lata doświadczeń potwierdzają jej słuszność. Wyraża się ona w tym, że dla obydwu wspólnot funkcjonują osobne grupy, intergrupy, a także każda z nich posiada własne służby.

Jeśli do AA (np. do PIK-u) zgłosi się osoba szukająca pomocy ze strony wspólnoty Al-Anon, to powinno się udostępnić jej kontakt, np. podając numer telefonu do służb Al-Anon. Nie powinniśmy natomiast w takiej sytuacji wchodzić w rolę i kompetencje innej wspólnoty, to znaczy nie udzielać informacji w sprawach związanych z rodziną alkoholika.

W przypadku organizacji zlotów, zgodnie z zasadą niełączenia się, zlot jest albo dla AA, albo dla Al-Anon, nie dla obydwu. Jednakże, AA może zaprosić Al-Anon do realizacji własnego programu w trakcie zlotu. Współpraca pomiędzy wspólnotami ma charakter jedynie wsparcia organizacyjnego - AA może np. udostępnić lokal na mityng dla innej wspólnoty lub też zamieścić w programie swojego zlotu informację o takim spotkaniu, zaznaczając jednak, że jest to impreza towarzysząca. W interesie żadnej ze wspólnot nie leży czynienie datków lub oferowanie wsparcia finansowego drugiej stronie.

Doświadczenie AA uczy nas, aby regiony stosowały powyższe zasady również w przypadku zapraszania na zloty innych wspólnot opierających swoją działalność na Programie 12 Kroków (np. DDA, AN)

Niesienie posłania AA poza granice kraju.

Niektóre regiony niosą posłanie AA do ościennych krajów. Realizują to poprzez udział w organizowanych tam warsztatach i konferencjach oraz przez zapraszanie przedstawicieli tych krajów na organizowane przez siebie konferencje czy zloty. Są to okazje do podzielenia się doświadczeniem i wymiany informacji.

Co rok przedstawiciele innego regionu AA w Polsce biorą udział w organizowanej w Carlsbergu (Niemcy) konferencji grup polskojęzycznych z zachodniej Europy. Służą tam swoją wiedzą i pomagają w prowadzeniu warsztatów i mityngów, a sami korzystają z doświadczeń alkoholików zdrowiejących poza granicami kraju i przenoszą je na grunt swojego regionu.

---