Zasady rekrutacji pracowników
Na samym początku należy starannie przygotować CV oraz List motywacyjny. Po tym jak zostały przygotowane wzorowe Cv oraz List motywacyjny czas na zaprezentowanie własnej osoby.
Przygotowanie do Rozmowy kwalifikacyjnej :.
Należy przygotować teczkę z najważniejszymi dokumentami ( Cv , List motywacyjny ,wszelkie referencje i certyfikaty ); w przypadku gdy coś pójdzie nie tak zawsze można zostawić swoje Cv.
Należy dowiedzieć się jak najwięcej o danej firmie oraz postarać się poznać nazwisko osoby z którą będziemy rozmawiać.
koniecznie musimy wszystko zaplanować tak by mieć czas na nieprzewidziane wpadki,
wygląd jest wizytówką, należy pamiętać o odpowiednim stroju eleganckim i schludnym: mężczyzna- garnitur, raczej nie czarny , kobieta- garsonka; spódnica odpowiedniej długości. Nie należy także nadużywać perfum oraz spożywać przed rozmową alkoholu.
Podczas rozmowy :
Należy być kulturalnym, przedstawiać się imieniem i nazwiskiem, należy czekać aż rozmówca wyciągnie do nas pierwszy rękę.
nie siadajmy nie proszeni, unikajmy siedzenia naprzeciwko rozmówcy
ważne, aby na naszej twarzy widoczne było zainteresowanie, nie znudzenie, irytację czy niedowierzanie. Kiwając głową sygnalizujemy, że uzyskane informacje uważamy za przydatne.
nie wykonujmy zbyt wielu ruchów, to może rozpraszać rozmówcę, nie zaciskajmy dłoni, nawet, jeżeli jesteśmy zdenerwowani.
Po pierwszej fazie selekcji, polegającej na przejrzeniu i porównaniu życiorysów, dostajemy zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną (interview). Rozmowa kwalifikacyjna jest jak gra, ma swoje mniej lub bardziej określone reguły. Podstawowa reguła urzeczywistniająca grę to zaakceptowanie samego faktu gry jako czegoś co jest nieuniknione. Można przyjąć postawę biernego lub aktywnego gracza podczas rozmowy. "Wygrany - wygrany" to zdrowe podejście do rozmowy kwalifikacyjnej.
Nawet rozmowa kwalifikacyjna nie zakończona przyjęciem do pracy jest sukcesem. Wynika stąd, że nie każda praca i nie w każdej firmie jest dla wszystkich ubiegających się. Doraźne przegranie to boleśnie odczuwane zdarzenie będące jednak inwestycją na przyszłość. Doraźna przegrana pozwala lepiej uświadomić sobie własne potrzeby i zmiany w kwalifikacjach. W procesie doboru kandydatów można wykorzystać bardzo wiele różnych metod: wywiad, analizę dokumentów aplikacyjnych, analizę danych biograficznych, testy osobowości, czy zdolności i wiedzy, ośrodki oceny. Liczba i kolejność zastosowania poszczególnych metod zależy od aktualnej sytuacji i preferencji pracodawcy. Najistotniejszą cechą tych metod jest trafność. Czy kandydat po przyjęciu do pracy okaże się dobrym pracownikiem, zaangażowanym i usatysfakcjonowanym? Celem rozmowy jest wyrobienie sobie opinii, czy kandydat będzie zdolny wykonywać pracę, stwierdzenie czy będzie pasował do zespołu, wyjaśnienie wszystkich braków i niejasnych kwestii.
Cały proces selekcji sprowadza się do ustalenia, czy kandydat posiada wszystkie wymagane od pracodawcy cechy na dane stanowisko. Przyjęcie zbyt dobrych kandydatów prowadzi do fluktuacji personelu, zbyt słabych zaś do uzyskania gorszych wyników pracy. Dobór metody zależy od strategii personalnej przedsiębiorstwa, rodzaju wymagań stanowiska, kosztów, szczególnych wymagań, liczby kandydatów, oczekiwań kandydatów. Zbyt krótka lub łatwa selekcja może tworzyć przekonanie o małym prestiżu stanowiska i firmy. Rozmowa kwalifikacyjna jest zawsze w jakimś stopniu grą. Lecz porządnie należy przyjrzeć się jej regułom, przygotować i nie zdawać się bynajmniej na los. Często po pierwszej fazie selekcji dokumentów, jesteśmy zapraszani na wstępny wywiad selekcyjny. Polega on na wyjaśnianiu niejasności wynikających z życiorysu lub kwestionariusza, doprecyzowaniu czy kandydat spełnia warunki stawiane przez stanowisko oraz zbadanie jego motywacji do pracy.
Po przebrnięciu przez rozmowę kwalifikacyjną pracodawca może poprosić nas o poddanie się testom. Testy mogą być różne, ale generalnie służą próbie określenia cech osobowości i predyspozycji zawodowych. Mogą określać przydatność na konkretnym stanowisku. Jeżeli na przykład zamierzamy zostać sprzedawcą, zostaniemy zbadani pod kątem umiejętności nawiązywania kontaktów. Jeżeli deklarujemy znajomość komputera, możemy zostać posadzeni na stanowisku komputerowym w celu zaprezentowania swojego poziomu. Mogą nas też zaprosić np. do udziału w grupowym lub indywidualnym rozwiązywaniu jakiegoś problemu z codziennej działalności firmy. Sprawdza się tak np., czy kandydaci potrafią radzić sobie z dokumentami, ocenić ich wagę, zorganizować sobie pracę albo czy umieją współpracować z innymi.