Program zajęć z przedmiotu BAZY DANYCH

Zajęcia 1.

Zapoznanie studenta z obsługą MS Access 97.

• tworzenie nowej bazy danych z uwzględnieniem miejsca zapisu bazy danych (wykorzystać dyskietki)

• krótki opis obiektów głównych bazy danych: tabele, kwerendy, formularze, raporty, makra, moduły

• tworzenie tabeli bazy danych z omówieniem typów danych i właściwości pól (formaty, maski wprowadzania danych, wartość domyślna, reguły poprawności).

przykład 1.

• wprowadzanie danych do tabeli przy pomocy widoku arkusz danych

• tworzenie relacji pomiędzy tabelami bazy danych

przykład 2.

Zajęcia 2.

Wprowadzanie danych do tabel przy pomocy formularzy.

• tworzenie prostego formularz przy pomocy ikony Nowy obiekt:/Autoformularz

• modyfikacja projektu formularza w widoku projekt: nagłówek i stopka formularza, przenoszenie obiektów, tworzenie nowych obiektów przy pomocy ikon etykieta i pole tekstowe (pola tytułu formularza, pola daty systemowej, czasu systemowego

• wprowadzanie danych przy pomocy formularza

przykład 3.

Zajęcia 3.

Wykorzystanie obiektów formularzowych do automatyzacji wprowadzania danych.

• tworzenie innych obiektów w formularzu: pola kombi, grupy opcji, przyciski polecenia, obiekty graficzne w formularzach

• tworzenie formularzy tabelarycznych i kolumnowych przy pomocy kreatorów

• tworzenie podformularzy w formularzu głównym

przykład 4.

Zajęcia 4.

Wyciąganie informacji zawartych w tabelach bazy danych - kwerendy.

• kwerendy wybierające z jednej tabeli - omówić kryteria wyboru i tworzenie wyrażeń (funkcje: date(), Year(), Month())

• kwerendy wybierające z wielu tabel - omówić relacje pomiędzy tabelami

• kwerendy z podsumowaniami: zliczanie rekordów, sumowanie wartości liczbowych, wyliczanie średniej ( funkcja Val())

• kwrendy krzyżowe

przykład 5.

Zajęcia 5.

Prezentacja danych przy pomocy raportów.

• tworzenie prostych raportów przy pomocy kreatorów

• automatyzacja czynności w bazie danych poprzez budowanie makr.

• podłączanie makr pod przyciski poleceń w formularzach

• wykorzystanie makra autoexec.

przykład 6..

Przykład 1.

Do tworzenia tabel wykorzystaj Widok Projekt

Właściwości pól

: Nazwisko Imie

Data urodzenia Stan cywilny

Utwórz pozostałe tabele: Wykształcenie i Stanowiska i przy pomocy widoku Arkusz danych wprowadź odpowiednie dane:

Tabela wykształcenie,

Tabela stanowiska,

Przykład 2.

Do tworzenia relacji można użyć ikony relacje lub w menu Narzędzia\relacje

Po akceptacji ustawień klawiszem Utwórz otrzymujemy relację.

Utwórz pozostałe relacje zgodnie z załączonym schematem relacji.

Przykład 3.

Utwórz formularz tabelaryczny (wykorzystując kreator) dla tabeli WYKSZTAŁCENIE a następnie zmodyfikuj jego wygląd do postaci zawartej poniżej.

Krok 1. Wybierz przycisk Nowy formularz a następnie wybierz zaznaczone elementy w oknie dialogowym.

Krok 2. Wskaż pole nazwa i klikając przycisk ze strzałką Krok 3. Wybierz układ formularza

przenieś pole do prawego okna. Wciśnij Dalej. Tabelaryczny

Krok 4. Wskaż styl okna - zmierzch Wciśnij Dalej. Krok 5. Wpisz tytuł formularza i naciśnij Utwórz

Wykorzystując tabele OSOBY, WYKSZTAŁCENIE, STANOWISKA utwórz formularz według przedstawionego wzoru.

Krok 1. Na podstawie tabeli Osoby tworzymy autoformularz o nazwie Osoby a następnie przesuwamy obiekty na formularzu tak aby uzyskać efekt jak powyżej.

Krok 2. Wstawiamy obiekt wypełniający pole płeć:

Krok 3. Analogicznie tworzymy obiekt wypełniający pole stan cywilny.

Krok 4. Tworzymy obiekt wypełniający pole wykształcenie wykorzystamy do tego obiekt pole kombi, który wybierze dane z tabeli Wykształcenie

Wprowadź następne dwie tabele:

Tabela wyniki egzaminów

Tabela języki

Uzupełnij relacje wprowadzając dwie nowe tabele.

Przykład 4.

Wykorzystując tabele WYNIKI EGZAMINÓW i JĘZYKI utwórz formularz typu arkusz danych o poniższej zawartości.

Do wcześniej przygotowanego formularza OSOBY wstaw formularz podrzędny WYNIKI EGZAMINÓW tak by uzyskać efekt pokazany poniżej.

Przykład 5.

Do tworzenia kwerend posługujemy się wcześniej przygotowana bazą danych zawierającą dużą ilość danych zgromadzonych w kilku tabelach:

Zadanie 1. Tworzenie prostej kwerendy wybierającej.

Do utworzenia prostej kwerendy wybierającej posłużymy się klawiszem Nowy i Widokiem Projekt kwerendy - po wybraniu tych opcji i wskazaniu tabeli Wyniki z kursów jako tabeli źródłowej otrzymujemy okno Widoku Projektu kwerendy. Utworzenie zapytania (kwerendy) polega na wybraniu pól z tabeli, które będą brały udział w zapytaniu i umieszczeniu ich kolejno w linii Pole: (w szczególnym przypadku gdy chcemy aby wszystkie pola z tabeli były wybrane do pierwszego pola przenosimy gwiazdkę z tabeli) a następnie ustawiamy pozostałe parametry wyboru: sposób sortowania - uporządkowania danych, pokaż i ukryj pole oraz kryteria wyboru.

Jeżeli korzystamy z więcej niż jednej tabeli to tabele te należy połączyć relacjami.

Zadanie 2. Kwerenda tworząca tabele.

Aby utworzyć kwerendę w wyniku działania której z wybranych pól i rekordów spełniających kryteria wyboru (selekcji) powstanie nowa tabela, należy wcześniej przygotowaną kwerendę wybierającą zamienić na kwerendę tworzącą tabelę poprzez wybranie opcji menu kwerenda/tworząca tabelę i określić nazwę tworzonej tabeli.

Zadanie 3. Kwerenda grupująca i podsumowująca dane.

Do zwykłej kwerendy wybierającej należy dołożyć wiersz podsumowania - poprzez wybór opcji menu Widok/Podsumowania w wierszu tym należy określić które pola będą polami grupowania oraz pola które będą podlegały wyliczeniom.

Zadanie 4. Kwerendy krzyżowe.

Jest to rodzaj kwerendy z podsumowaniami i grupowaniem z dodatkowymi możliwościami określenia niektórych pól grupujących jako nagłówki wiersza, kolumny przez co uzyskujemy efekt tabeli krzyżowej.

Zadanie 5. Kwerenda usuwająca.

Jest to kwerenda, która posiada możliwość usuwania rekordów wskazanej tabeli według określonych w zapytaniu kryteriów.

Zadania do samodzielnego wykonania.

Numer zadania	Treść zadania
1	Wybierz z tabeli WYNIKI Z KURSÓW wszystkie rekordy dla których nazwisko ucznia zaczyna się na literę M i uporządkuj rekordy rosnąco według pola IMIE. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE1.
2	Wybierz z tabeli WYNIKI Z KURSÓW rekordy dla których PRZEDMIOT jest PKK i SEMESTR 1A lub 1C. Z wybranych rekordów utwórz tabelę PKK-1A- 1C. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE2.
3	Wybierz z tabeli WYNIKI Z KURSÓW pola GRUPA, PRZEDMIOT, NAZWISKO, IMIE, DATA URODZENIA, MIEJSCE URODZENIA dla których symbol grupy zaczyna się na cyfrę 8 lub 9 i pole PRZEDMIOT jest PKK. Wynik zapytania uporządkuj według pól MIEJSCE URODZENIA i DATA URODZENIA . Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE3.
4	Wybierz z tabeli WYNIKI Z KURSÓW nazwiska i imiona osób dla których miejscem urodzenia jest Otwock. Wynik zapytania uporządkuj według nazwiska i imienia osoby. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE4.
5	Policz ile osób przeszkolono dla każdego typu szkoły. Wynik zapytania skieruj do tabeli SZKOŁY. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE5.
6	Wybierz z tabeli WYNIKI Z KURSÓW nazwiska, imiona i datę egzaminu dla osób, które zdały egzamin na ocenę celującą w czerwcu 1994 roku. Wynik zapytania posortuj według daty egzaminu, nazwiska i imienia osoby. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE6.
7	Policz ile ocen niedostatecznych wystawiła każda para wykładowców z kursów podstawowych (PRZEDMIOT=PKK) w roku 1994, wyświetl nazwiska i imiona wykładowców oraz liczbę ocen niedostatecznych. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE7.
8	Policz jaką średnią ocen uzyskałą każda grupa w 1994 roku z kursu podstawowego. Wynik zapytania skieruj do tabeli ŚREDNIA. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE8.
9	Policz statystykę ocen z egzaminów dla wszystkich przedmiotów w 1994 roku. Poprawną kwerendę (krzyżową) zapisz pod nazwą ZADANIE9.
10	Przy pomocy kwerendy usuwającej usuń z tabeli WYNIKI Z KURSÓW wszystkie rekordy dla których pole ocena końcowa zawiera wartości inne niż oceny z zakresu od 1 do 6. Poprawną kwerendę zapisz pod nazwą ZADANIE10.

Przykład 6.

Utwórz zapytanie wybierające listę osób dla każdego typu szkoły w każdym roku z pola data egzaminu.

Na podstawie tak przygotowanego zapytania utwórz raport z grupowaniem na typ szkoły i rok.

Krok 1. Wybieramy przycisk Nowy z okna raporty i korzystamy z kreatora raportów ze wskazana kwerendą raport1.

Krok 2. Wybieramy wszystkie pola wciskając podwójną strzałkę.

Krok 3. Wybieramy sposób w jaki dane mają być grupowane : Nazwa szkoły i Rok.

Otrzymujemy raport o następującym wyglądzie.

1

16

---