• Ochrona skoroszytu Excela za pomocą hasła

Może się zdarzyć, że w skoroszycie będziemy przechowywali dane, do których nie powinni mieć dostępu inni pracownicy z naszej firmy. W takiej sytuacji warto zabezpieczyć plik hasłem, które będzie wymagane już na etapie otwierania skoroszytu. Ochrona skoroszytu Excela za pomocą hasła

Aby uaktywnić ochronę i ustanowić hasło, nie szukajmy odpowiedniego polecenia w menu Excela. Zabezpieczenie nakładamy przy zapisywaniu pliku.

   W tym celu:

1. Z menu Plik wybieramy polecenie Zapisz jako lub wciskamy klawisz funkcyjny F12 (w Excelu 2007/2010: klikamy Przycisk pakietu Office i wybieramy polecenie Zapisz jako).

2. W prawym górnym (w Excelu 2007/2010: w lewym dolnym) rogu okna rozwijamy listę Narzędzia i wybieramy z niej pozycję Opcje ogólne.

Ochronę uaktywnimy w oknie zapisywania pliku

3. W polu Hasło ochrony przed otwarciem wpisujemy wybrany przez nas ciąg znaków i klikamy OK.

4. Ponownie podajemy wprowadzone wcześniej hasło i klikamy OK.

5. Zapisujemy skoroszyt.

Od tego momentu otwarcie zabezpieczonego skoroszytu będzie niemożliwe bez podania hasła

Skoroszyt excela jest chroniony

Musimy zdać sobie sprawę, że taki sposób zabezpieczenia danych nie jest w pełni skuteczny. Istnieją narzędzia umożliwiające łamanie haseł nałożonych na pliki, więc zaleca się rozwagę przy stosowaniu tego rodzaju ochrony informacji.