Zarządzanie projektem i innowacjami

J Parisson Frame: definiuje projekt przez następujące wyróżniki:

• Jest zorientowany na jakiś cel

• Polega na skoordynowanym podejmowaniu powiązanych ze sobą działań

• Ma skrócony czas trwania (wskazany początek i koniec)

• Cechuje się wyjątkowością

PROJEKT – definicja

To przedsięwzięcie, którego istotę charakteryzuje niepowtarzalność warunków. Projekty są zadaniami o szczególnych cechach.

Co to jest projekt?

W myśl tej definicji projektami są:

- napisanie książki

- przeprowadzenie załogowego lotu na Księżyc

- zbudowanie domu

- przygotowanie szkolenia

- utworzenie lub zakupienie systemu informatycznego

Projektami nie są:

- prowadzenie poczty

- policyjne pilnowanie porządku

- eksploatacja systemu informatycznego

- kierowanie firmą

Przykłady projektów:

- wdrażanie systemu informatycznego

- budowa hali montażowej

- modernizacja linii produkcyjnej

- wprowadzenie na rynek nowego produktu

- restrukturyzacja

- trasa koncertowa zespołu muzycznego

Przedsięwzięcie a projekt czym się różnią?

Projekt a program:

Podstawowe cechy programu:

• Realizowany jest na poziomie strategicznym

• Wynika z potrzeb strategicznych organizacji

• Nie musi mieć jednoznacznie określonego początku i końca, lecz bardzo ogólne ramy czasowe

Program - Program składa się ze skoordynowanych oddzielnych projektów, mających na celu

osiągnięcie określonych, wspólnych przestrzennie/obszarowo/tematycznie celów. Programy

mają na celu ułatwienie wdrażania bardziej złożonych i kosztownych strategii.

Program jest realizowany na dwóch poziomach: na poziomie operatora (wdrażanym przez

operatora) oraz na poziomie podprojektów (wdrażanych przez beneficjentów końcowych).

Podprojekty są połączone tematycznie, lub posiadają wspólny cel określony na szczeblu

regionalnym, sub-regionalnym lub lokalnym, lub są skierowane na realizację określonych

zadań na poziomie krajowym. Dobrze ukierunkowane i zarządzane programy mogą osiągnąć

większe efekty społeczno-ekonomiczne niż suma podprojektów, realizowanych oddzielnie.

Cechy charakterystyczne projektu:

• Niepowtarzalność (nowy proces i/lub nowy wynik)

• Klarowne wyznaczenie celów – dążenia do jasno określonego celu

• Zdefiniowany początek i koniec

• Ograniczony czas zadań

• Nowatorstwo

• Ryzyko – duża niepewność w stosunku do wyniku, kosztów i nakładu czasu

• Kompleksowość

• Specjalne organizacje

• Ograniczone środku (czasowe, finansowe, kadrowe)

• Szczególna wielkość i znaczenie

• Wymierny sukces

• Szczególne koszty

• Możliwie jednorodny zespół współpracowników

• Praca poza wytyczoną linią

• Odejście od zakładanego postępowania i metod

Cechy projektu:

- …

MAGICZNY TRÓJKĄT ZARZĄDZANIA PROJEKTEM

4 podstawowe parametry każdego projektu, które decydują o tym , że zamierzony cel projektu zostanie osiągnięty:

• Zakres (Z)

• Wymagania jakościowe (W)

• Czas realizacji (C)

• Koszt realizacji (K)

Zmiana wielkości jednego z czynników kosztu, jakości lub terminów, warunkuje w tym trójkącie także zmianę wielkości pozostałych dwóch czynników.

Istota projektu:

• Każdy projekt ma unikalny cel

• Projekt ma określone ramy czasowe

• Projekt korzysta z zasobów (budżet)

• Projekt składa się ze współzależnych ale indywidualnych kroków zwanych zdaniami

W – wymagania

K – koszty

C – czas

Z – zakres

Koszt a zyski - …

Jakość a zyski - …

Klasyfikacja projektów

Kryterium klasyfikacji	Rodzaje projektów
Cel	Rozwojowe; Odtworzeniowe; Dostosowawcze; Badawcze
Znaczenie praktyczne	Priorytetowe; Prestiżowe; Dające wysoki zwrot; Modne
Powiązanie z obrazem działalności	Inwestycyjne; Organizacyjne; Biznesowe; techniczne
Wzajemne powiązania	Niezależne; Komplementarne; Wykluczające się
Rozmiar	Duże; Średnie; małe
Orientacja	Zorientowane procesowo; Zorientowane obiektowo
Stopień nowatorstwa	O wysokim stopniu nowości; O niskim stopniu nowości
Pochodzenie zlecenia	Zewnętrzne; Wewnętrzne
Sposób finansowania	Finansowanie zewnętrzne; Finansowanie wewnętrzne
Zasięg geograficzny	Krajowe; międzynarodowe

Podział projektów wg celu:

• Projekty rozwojowe (ekspansji) – mające na celu rozwój przedsiębiorstwa, np. poprzez wprowadzenie na rynek nowego produktu

• Projekty odtworzeniowe – konieczne są dla utrzymania bieżącej działalności lub np. dla obniżenia kosztów firmy

• Projekty dostosowawcze – mają na celu dostosowanie działań firmy do zmiennych norm lub regulacji prawnych

• Projekty z zakresu badań i rozwoju – czyli projekty badawcze nastawione na tworzenie nowych produktów i technologii; są z reguły obarczone największym ryzykiem i niepewnością

Podział projektów wg znaczenia praktycznego:

• Priorytetowe – o istotnym znaczeniu dla osiągnięcia celów przedsiębiorstwa

• Prestiżowe – popierające wizerunek firmy

• Dające wysoki zwrot z inwestycji

• Modne, których realizacja wynika z określonych tendencji widocznych w innych podobnych przedsiębiorstwach

Podział projektu wg. Wzajemnych powiązań:

• Niezależne, czyli takie, które mogą być realizowane autonomicznie, niezależnie w tym samym czasie, co z reguły wynika z dostatecznej ilości środków finansowych

• Komplementarne, powiązane ze sobą względami technicznymi lub strategicznymi

• Wykluczające się, para lub grupa projektów, z których tylko jeden może być zrealizowany