Krajowy rejestr sądowy funkcjonuje na podstawie ustawy z 20.08.1997r. i dzieli się na 3 działy:
rejestr przedsiębiorców
rejestr stowarzyszeń organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
rejestr dłużników niewypłacalnych
W odróżnieniu od CEIDG, KRS prowadzony jest przez sądy rejnowe gospodarcze (tzn. sądy rejestrowe a wspis do rejestru następuje na podstawie procedury sądowej zakończonej stosownym postanowieniem).
Do rejestru przedsiębiorców podlegają wpisowi przedsiębiorcy inni niż osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, m. in. są to spółki prawa handlowego (spółka jawna, parnerska, komandytowa, komandytowo - akcyjna, spółka z o.o. oraz spółka akcyjna).
Wpis do rejestru stanowi moment powstania danej osoby prawnej bądź ułomnej osoby prawnej.
Dane zawarte w rejestrze mają charakter jawny co oznacza, że: każdy może uzyskać tzw. odpis z rejestru dowolnego podmiotu ujawnionego w rejestrze bez [konieczności ukazania interesu prawnego].
Każdy może uzyskać dostęp do danych w rejestrze za pośrednictwem platformy informacyjnej dostępnej na stronie ministra sprawiedliwości
Każdy może zapoznać się z tzw. aktami rejestracji, w których znajdują się dokumenty stanowiące podstawę dokonanych wpisów
nikt nie może zastaniać się nieznajomością wpisów w KRS od dnia ich ogłoszenia
podmiot wpisany do rejestru nie może powoływać się względem osób trzecich działających w [ ] do rjestru na dane które nie zostały wpisane do rejestru lub [powinny] ulec wykreśleniu.
W odróżnieniu od wpisów CEIDG wpisy do KRS podlegają obowiązkowej opłacie zarówno na etapie rejestracji podmiotu jak i na etapie rejestracji zmian danych dotyczących tego podmiotu (rejestracja podmiotu to koszt 1,5k zł)
Wpis do KRS są obowiązkowo publikowane w [] sądowym i gospodarczym, który jest [oficjalnym] [wydawnictwem] państwowym mającym na celu zapewnienie powrzechności i dostępności wiedzy na temat treści wpisów do KRS.