INSTRUKCJE RAMOWE, OGÓLNE, STANOWISKOWE
(przykłady)
INSTRUKCJA RAMOWA SZKOLEŃ BHP
Podstawa prawna: Kodeks pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 z późn. zmianami, a w szczególności art. 207 i art.2373-5 oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 28.05.1996 r. w sprawie szczegółowych zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 62 poz. 285)
Każdy nowo zatrudniony pracownik przechodzi szkolenie wstępne - instruktaż ogólny, które jest dokumentowane zaświadczeniem wydawanym po odbyciu szkolenia.
Przed przystąpieniem do pracy osoba kierująca pracownikiem udziela nowemu pracownikowi instruktażu stanowiskowego (zazwyczaj nie dotyczy to pracowników administracyjno-biurowych). Instruktaż stanowiskowy prowadzą osoby kierujące pracownikami. Instruktaż stanowiskowy jest potwierdzany odpowiednimi dokumentami przechowywanymi w aktach pracownika.
W ciągu najpóźniej 6 miesięcy od dnia zatrudnienia pracownik przechodzi szkolenie wstępne podstawowe, ważne maksymalnie 6 lat (lub maksymalnie 3 lata dla pracowników na stanowiskach robotniczych, a wyjątkowo 1 rok – w wypadku występowania szczególnych zagrożeń np. pracownicy ochrony, konwojenci).
Szkolenie wstępne podstawowe osoby kierującej pracownikami ważne jest maksymalnie 6 lat.
Szkolenie okresowe winno być przeprowadzone przed upływem okresu ważności szkolenia podstawowego lub poprzedniego szkolenia okresowego.
Wszystkie szkolenia dokumentowane są odpowiednimi zaświadczeniami których kopie znajdują się w aktach pracownika.
Każda zmiana stanowiska pracy, zmiana procesu technologicznego, wprowadzenie nowych substancji chemicznych lub materiałów wymaga weryfikacji szkolenia, nowego szkolenia stanowiskowego.
Pracodawca w najkrótszym z możliwych terminów powinien doprowadzić do stanu wymaganego przez kodeks pracy i usunąć zaległości z tym związane.
INSTRUKCJA RAMOWA SZKOLEŃ PPOŻ
Podstawa prawna: ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej z późniejszymi zmianami a w szczególności art.4 ust. 1 punkt 4 a , ustawa Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 z późn. zmianami a w szczególności art.104 § 1 pkt. 8.
Każdy nowo zatrudniony pracownik przechodzi szkolenie z ochrony przeciwpożarowej,
Szkolenie powinno zapoznać pracownika z:
instrukcją bezpieczeństwa pożarowego,
instrukcją technologiczną ruchową (jeśli takowe są przewidziane),
sposobami alarmowania na wypadek powstania pożaru,
rozmieszczeniem i obsługą podręcznego sprzętu gaśniczego,
przewidzianymi sposobami ewakuacji ludzi i mienia na wypadek powstania pożaru,
przewidzianymi sposobami postępowania do czasu przybycia jednostek ratowniczo- gaśniczych,
postanowieniami regulaminu pracy w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Pracodawca w najkrótszym z możliwych terminów powinien doprowadzić do stanu wymaganego przez kodeks pracy i usunąć zaległości z tym związane.
INSTRUKCJA RAMOWA W SPRAWIE BADAŃ LEKARSKICH
Podstawa prawna: art. 211 i art. 229 Ustawy Kodeks pracy z dn. 26 czerwca 1974 r. z późn. zmianami i Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej s dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332, zm. Z 1997 r. Nr 60, poz. 375)
Osoba przyjmowana do pracy podlega wstępnym badaniom lekarskim po określeniu stanowiska pracy, na którym będzie zatrudniona oraz określeniu zagrożeń i uciążliwości związanych wykonywaniem pracy.
Dodatkowo, w trakcie trwania zatrudnienia, wstępnym badaniom lekarskim podlegają pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy, przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.
Pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim.
W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku.
Badaniom kontrolnym podlega również pracownik w przypadkach utraty zdolności do pracy na skutek:
wypadku w pracy, zrównanego z wypadkiem przy pracy,
wypadku w drodze do lub z pracy
bez względu na to, ile dni trwała niezdolność do pracy .
Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Ogólna instrukcja BHP i PPOŻ dla pomieszczeń biurowych
Pracownik, który uległ wypadkowi na terenie zakładu pracy obowiązany jest natychmiast poinformować o tym fakcie swojego przełożonego.
Pracownik, który zauważył wypadek na terenie zakładu pracy obowiązany jest udzielić pomocy poszkodowanemu oraz poinformować o wypadku swojego przełożonego.
Zobowiązuje się pracowników do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. a w szczególności:
zabrania się składowania w pomieszczeniach pracy oraz w przejściach komunikacyjnych zbędnych materiałów lub przedmiotów utrudniających poruszanie się lub ewakuacje pracowników,
zabrania się składowania i przechowywania, w pomieszczeniach pracy materiałów łatwopalnych,
zabrania się palenia tytoniu poza wyznaczonymi do tego miejscami,
zabrania się podnoszenia i przenoszenia ciężarów większych niż:
50 kg dla mężczyzn
20 kg dla kobiet
Po zakończeniu pracy pracownik zobowiązany jest do:
uporządkowania stanowiska pracy,
wyłączenia wszystkich urządzeń elektrycznych, użytkowanych w pomieszczeniu,
pozamykania okien.
W razie stwierdzenia uszkodzeń w instalacji elektrycznej lub użytkowanych urządzeniach pracownik zobowiązany jest natychmiast wyłączyć wadliwe urządzenie lub instalację i poinformować o powyższym fakcie przełożonego, elektryka lub gospodarza obiektu.
Zabrania się samodzielnego naprawiania instalacji elektrycznej lub urządzeń będących pod napięciem. Zabrania się watowania wkładek bezpiecznikowych w instalacji elektrycznej lub urządzeniach.
O wszystkich zagrożeniach lub usterkach pracownik zobowiązany jest natychmiast poinformować przełożonego.
W razie wybuchu pożaru należy postępować zgodnie z INSTRUKCJĄ ALARMOWANIA.
W sytuacji wybuchu pożaru nie wpadać w panikę, udzielić pomocy zagrożonym pracownikom, używać podręcznego sprzętu ppoż. oraz zgodnie z potrzebami prowadzić ewakuację pracowników.
Zabrania się używania hydrantów ppoż. oraz podręcznego sprzętu ppoż. niezgodnie z przeznaczeniem.
Zabrania się wnoszenia, spożywania alkoholu oraz przebywania w stanie nietrzeźwości na terenie zakładu pracy.
Z instrukcją należy zapoznać wszystkich pracowników.
INSTRUKCJE STANOWISKOWE
Rozporządzenie MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy precyzuje jak powinna wyglądać instrukcja stanowiskowa ........”§ 41.
1. Pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikom, do stałego korzystania, aktualne instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące:
stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników,
obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych,
postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi,
udzielania pierwszej pomocy.
2. Instrukcje, o których mowa w ust. 1, powinny odpowiednio określać czynności do wykonywania przed rozpoczęciem danej pracy, zasady i sposoby bezpiecznego wykonywania danej pracy, czynności do wykonania po jej zakończeniu oraz zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników”........
Przykładowa Instrukcja Stanowiskowa na stanowisku mycia autobusów:
INSTRUKCJA STANOWISKOWA BHP PRZY MYJNI AUTOBUSÓW
UWAGI OGÓLNE:
Do samodzielnej obsługi myjni autobusowej może być dopuszczony pracownik, który:
posiada dobrą znajomość działania myjni autobusowej i umiejętność oceny przebiegu mycia pojazdu,
posiada dobry stan zdrowia potwierdzony właściwym świadectwem lekarskim,
posiada upoważnienie do obsługi myjni autobusowej wydane przez pracodawcę.
Przystępując do pracy, pracownik powinien być wypoczęty, trzeźwy, ubrany w odzież roboczą stosownie do sezonu bez luźnych i zwisających elementów, w rękawice ochronne i obuwie robocze o spodach przeciwpoślizgowych.
PODSTAWOWE WARUNKI BEZPIECZNEJ PRACY:
Myjnia autobusowa powinna być tak usytuowana, aby istniał swobodny dostęp od strony wjazdu autobusów i sterowania funkcjami myjni na stanowisku sterowniczym.
Oświetlenie stanowiska mycia samochodów 100 lx, sterownia - minimum 300 Ix.
CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY:
Sprawdzić, czy na terenie hali myjni autobusowej nie ma żadnych zbędnych osób.
Sprawdzić, czy wszystkie kratki zakrywające kanał odpływowy są zakryte i zabezpieczone przed wpadnięciem do kanału odpływowego ludzi lub autobusu.
Codziennie przed uruchomieniem szczotek sprawdzić ich stan.
Codziennie dokonać próbnego uruchomienia i sprawdzić działanie wyłącznika poszczególnych systemów sterowania wodą oraz szczotkami.
Uruchomić próbnie zestaw ciśnieniowy do mycia przedniej i tylnej szyby oraz silnika.
Naprowadzić kierowcę autobusu na właściwy kierunek jazdy w czasie mycia autobusu.
CZYNNOŚCI W CZASIE MYCIA AUTOBUSU :
Wydać komendę wstępnego podjazdu autobusu do stanowiska mycia przedniej szyby autobusu oraz komendę zatrzymania się autobusu i włączenia hamulca postojowego.
Po zatrzymaniu się autobusu i włączeniu hamulca postojowego podejść do czoła autobusu i umyć myjką ciśnieniową i szczotką z roztworem myjącym przednią szybę autobusu.
Po umyciu przedniej szyby odejść od czoła autobusu i przejść do stanowiska sterowania myjnią.
Uruchomić kolejno natrysk wodny zraszający, szczotki pierwsze, szczotki drugiej i natrysk spłukujący.
Po minięciu końca autobusu natrysku spłukującego wyłączyć urządzenia w sterowni i po zatrzymaniu się autobusu przystąpić do mycia tylnej szyby szczotką ręczną wraz z roztworem myjącym. Po spłukaniu tylnej szyby wężem wodnym dać sygnał do wyjazdu autobusu.
CZYNNOŚCI ZABRONIONE
OBSŁUGUJĄCEMU ZABRANIA SIĘ:
Przebywać na terenie myjni w czasie mycia autobusu innym pracownikom spoza myjni.
Wchodzenia na teren myjni w trakcie pracy szczotek lub działania spryskiwaczy.
Samodzielnego dokonywania napraw i regulacji.
Dopuszczać do obsługi myjni autobusowej osoby nie upoważnione.
CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY
OBSŁUGUJĄCY POWINIEN:
Odłączyć sterownię myjni autobusowej od napięcia.
Wyłączyć urządzenie ciśnieniowe spod napięcia oraz zakręcić zawór wodny doprowadzający wodę do niego.
Uprzątnąć stanowisko pracy.
POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU AWARII:
W przypadku pożaru - ściśle stosować się do instrukcji ochrony przeciwpożarowej (musi być umieszczona w widocznym miejscu).
W razie innych awarii - natychmiast wyłączyć zasilanie sterowni, zamknąć zawory wodne i niezwłocznie zawiadomić przełożonego.
Zawiadomić właściwe służby ratownicze.
UWAGI KOŃCOWE:
Utrzymywać bieżącą sprawność podręcznego sprzętu gaśniczego.
Każdy zaistniały wypadek przy pracy zgłaszać swojemu przełożonemu, a stanowisko pracy pozostawić w takim stanie, w jakim zdarzył się wypadek.
Wszystkie zauważone usterki i zagrożenia natychmiast zgłosić przełożonemu.
INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA NA WYPADEK POWSTANIA POŻARU
I. ALARMOWANIE WEWNĘTRZNE.
Kto zauważy pożar w obiekcie zobowiązany jest:
Powiadomić bezpośredniego przełożonego.
Powiadomić osoby bezpośrednio zagrożone i przystąpić do akcji ratowniczej lub ewakuacji
II. ALARMOWANIE ZEWNĘTRZNE.
Dozorca lub osoba z Kierownictwa w przypadku otrzymania informacji o pożarze zobowiązani są do niezwłocznego powiadomienia .
Państwową Straż Pożarną - tel. alarmowy - 998. lub Komendę Powiatową PSP tel. : .............................................
Właściciela obiektu tel....................
Zachować spokój i przystąpić do organizacji akcji ratowniczo gaśniczej.
STRAŻ POŻARNA TEL: 998
Po uzyskaniu telefonicznego połączenia ze strażą pożarną 998 należy wyraźnie podać :
gdzie się pali: dokładny adres, nazwę instytucji, piętro,
co się pali: np. pomieszczenie magazynowe na parterze,
czy istnieje zagrożenie życia ludzkiego,
numer telefonu, z którego się alarmuje oraz swoje nazwisko i imię.
UWAGA: Należy odłożyć słuchawkę dopiero po otrzymaniu odpowiedzi, że zgłoszenie zostało przyjęte. Odczekać chwilę przy telefonie na ewentualne sprawdzenie zgłoszenia powstania pożaru
III. Telefony alarmowe.
W razie potrzeby - np. nieszczęśliwy wypadek, awaria, itp. należy poinformować :
POGOTOWIE RATUNKOWE – tel .999
POLICJĘ - tel. 997
IV. AKCJA RATOWNICZO - GAŚNICZA.
Równocześnie z alarmowaniem straży pożarnej należy przystąpić do akcji ratowniczo-gaśniczej przy pomocy podręcznego sprzętu gaśniczego i urządzeń pożarniczych.
Do czasu przybycia straży pożarnej kierownictwo akcją obejmuje: Dyrektor, osoba z kierownictwa, a w dni wolne od pracy i porze nocnej dozorca.
Każdy przystępujący do akcji ratowniczo-gaśniczej powinien pamiętać, że :
w pierwszej kolejności przeprowadzić ratowanie zagrożonego życia ludzkiego,
wyłączyć dopływ prądu elektrycznego do pomieszczeń objętych pożarem. Nie wolno gasić wodą z hydrantów wewnętrznych instalacji i urządzeń elektrycznych będących pod napięciem. Do tego celu stosować gaśnice proszkowe i na dwutlenek węgla,
usunąć z zasięgu ognia wszystkie materiały palne, a w szczególności cenne dokumenty, urządzenia komputerowe, bazy danych, archiwa itp.
nie otwierać bez koniecznej potrzeby drzwi i okien do pomieszczeń, w których powstał pożar, ponieważ dopływ powietrza sprzyja rozprzestrzenianiu się ognia,
szybkie i prawidłowe użycie podręcznego sprzętu gaśniczego umożliwia ugaszenie pożaru w zarodku.