6. Sprawozdawczość finansowa, nauka


SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA

Literatura

  1. Dadacz J.: Zasady (polityka) rachunkowości jednostek objętych przepisami ustawy o rachunkowości. Sprawozdania finansowe - obowiązek ich sporządzania, badania, zatwierdzania i publikacji. SKwP: Warszawa 2001, s. 10 - 38.

  2. Gierusz J. (red.): Ustawa o rachunkowości a Międzynarodowe Standardy Rachunkowości - analiza porównawcza. ODDK: Gdańsk 2002, s. 51 - 60, 71 - 87.

  3. Kiziukiewicz T.: Organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie. PWE: Warszawa 2002, s. 154 - 183.

  4. Krynicki J., Trzemżalski J. (red.): Roczne sprawozdanie finansowe w przykładzie liczbowym. Buchalter: Szczecin 2003.

  5. Kusz D.: Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdania finansowego. Warszawa: SKwP 2001, s. 69 - 81.

  6. Lisiecka - Zając B., Walińska E., Hryniuk J. (red.): Komentarz do znowelizowanej ustawy o rachunkowości. FRRwP: Warszawa 2002, s. 495 - 536, 613 - 622.

  7. Roza - Michalski A.: Zrozumieć rachunkowość. Agencja Wydawnicza Interfart: Łódź 1998, s. 83 - 98.

  8. Sojak S., Stankiewicz J. (red.): Podstawy rachunkowości. TNOiK: Toruń 2004, s. 585 - 610.

  9. Śnieżek E. (red.): Wprowadzenie do rachunkowości. Oficyna Ekonomiczna: Kraków 2004, s. 254 - 257, 267 - 391.

Dyspozycje

  1. Pojęcie sprawozdawczości w ujęciu statycznym i dynamicznym.

  2. Rodzaje sprawozdawczości ze względu na źródło i charakter danych.

  3. Pojęcie sprawozdawczości finansowej.

  4. Zadania, funkcje i cel sprawozdawczości finansowej (według ustawy o rachunkowości oraz według MSR 1).

  5. Klasyfikacja sprawozdań finansowych:

  • Podstawy prawne obligatoryjnych sprawozdań finansowych.

  • Terminy sporządzania obligatoryjnych sprawozdań finansowych jednostki.

  • Roczne sprawozdanie finansowe jednostki (elementy, determinanty i harmonogram sporządzania):

    1. Badanie i ogłaszanie sprawozdań finansowych:

    POJĘCIE SPRAWOZDAWCZOŚCI

    Pojęcie sprawozdawczości może być rozpatrywane w dwóch różnych ujęciach, a mianowicie:

    RODZAJE SPRAWOZDAWCZOŚCI

    Ze względu na źródło, z którego czerpane są dane niezbędne do sporządzenia sprawozdań (i jednocześnie ze względu na charakter tych danych), sprawozdawczość dzieli się na:

    POJĘCIE SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ

    Sprawozdawczość finansowa:

    ZADANIA, FUNKCJE I CEL SPRAWOZDAWCZOŚCI FINANSOWEJ

    Zadaniem sprawozdawczość finansowej jest przetwarzanie danych, których źródłem są księgi rachunkowe, w informacje potrzebne odbiorcom zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym do różnych celów.

    Skuteczne i konsekwentne realizowanie stawianego przed sprawozdawczością finansową zadania umożliwia wykonywanie przez nią szeregu funkcji, zarówno mikro- jak i makroekonomicznych.

    Wśród mikroekonomicznych funkcji sprawozdawczości finansowej wymienić należy:

    Funkcja makroekonomiczna sprawozdawczości finansowej wyraża się w dostarczaniu informacji głównie dla GUS - wykorzystywanych do tworzenia obrazów gospodarki narodowej.

    Cel sprawozdawczości finansowej/ sprawozdań finansowych o ogólnym przeznaczeniu

    KLASYFIKACJA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH

    Na sprawozdawczość finansową składają się różnorodne sprawozdania finansowe, które można klasyfikować według wielu kryteriów.

    Najpopularniejsze kryteria klasyfikacji i rodzaje sprawozdań finansowych oraz ich charakterystyka

    Lp.

    Kryterium klasyfikacji sprawozdań finansowych

    Rodzaje sprawozdań finansowych

    Charakterystyka sprawozdań finansowych

    I.

    Obligatoryjność

    Obligatoryjne

    Sporządzane obowiązkowo w terminach, według zasad i form określonych w odgórnych przepisach prawa

    Fakultatywne

    Sporządzane w oparciu o wewnętrzne decyzje kierownictwa danej jednostki, w terminach, według zasad i form określonych wewnętrznymi przepisami

    II.

    Powtarzalność

    Sporadyczne (okazjonalne)

    Sporządzane w przypadku zaistnienia określonej sytuacji lub w razie potrzeby, często na żądanie odpowiednich organów, np. władz nadrzędnych, organów nadzoru, kontrolerów zewnętrznych

    Okresowe (periodyczne)

    Sporządzane w ściśle określonych, równych odstępach czasu

    III.

    Częstotliwość sporządzania (dotyczy sprawozdań okresowych)

    Operatywne

    Sporządzane na koniec każdego:

    dnia, doby, dekady

    Miesięczne

    miesiąca

    Kwartalne

    kwartału

    Półroczne

    półrocza

    Roczne

    roku

    IV.

    Stopień szczegółowości (uogólnienia informacji)

    Syntetyczne (podstawowe)

    Ujmują zagadnienia całościowo, przedstawiają ogólne informacje o przedmiotowym zagadnieniu

    Analityczne (uzupełniające)

    Zawierają informacje uzupełniające materiał przedstawiony w sprawozdaniach syntetycznych, podają szczegółowe informacje o przedmiotowym zagadnieniu

    V.

    Przeznaczenie

    Wewnętrzne

    Przeznaczone głównie na własne potrzeby jednostki sporządzającej, czyli adresowane do odbiorców wewnętrznych, tzn. kadry zarządzającej

    Zewnętrzne

    Przeznaczone głównie dla odbiorców zewnętrznych, ale mogą być także wykorzystywane dla potrzeb zarządzania

    VI.

    Forma prezentacji

    Tabelaryczne

    Zawartość sprawozdania prezentowana jest w formie tabelarycznej

    Opisowe

    Zawartość sprawozdania prezentowana jest w formie opisowej

    Mieszane

    Zawartość sprawozdania prezentowana jest częściowo w formie tabelarycznej, a częściowo w formie opisowej

    VII.

    Moment bilansowy

    Statyczne

    Sprawozdanie sporządzane na określony dzień, np. bilans

    Dynamiczne

    Sprawozdanie sporządzane za okres sprawozdawczy, np. rachunek zysków i strat

    VIII.

    Zakres podmiotowy

    Jednostkowe

    Obejmują swoim zakresem informacje o jednym podmiocie rachunkowości

    Zbiorcze:

    • łączne

    • skonsolidowane

    Sporządzane w oparciu o sprawozdania jednostkowe grupy podmiotów rachunkowości:

    • wyodrębnionych w ramach struktury organizacyjnej jednostki wielooddziałowej

    • powiązanych kapitałowo (tworzących grupy kapitałowe)

    Sprawozdanie jednostki (podmiotu gospodarczego) może być sprawozdaniem:

    PODSTAWY PRAWNE OBLIGATORYJNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH

    Obowiązki podmiotów w zakresie obligatoryjnej sprawozdawczości finansowej określają (normują):

    1. przepisy z zakresu rachunkowości, a w szczególności:

    1. inne przepisy, w szczególności z zakresu:

    TERMINY SPORZĄDZANIA OBLIGATORYJNYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH JEDNOSEK

    na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych:

    • na ostatni dzień roku obrotowego (sprawozdanie roczne)

    • na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego

    • na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej

    • na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę (na dzień wpisu połączenia do rejestru) - w jednostce przejmowanej

    • na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka (na dzień poprzedzający dzień wpisu połączenia lub podziału do rejestru)

    • na dzień poprzedzający postawienie jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości

    na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami

    ROCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE JEDNOSTEK (innych niż jednostki sektora finansowego)

    Elementy rocznego sprawozdania finansowego jednostki:

    1. bilans

    2. rachunek zysków i strat

    3. informacja dodatkowa

    a w przypadku jednostek mających obowiązek corocznego badania sprawozdań finansowych dodatkowo także

    1. zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym

    2. rachunek przepływów pieniężnych

    oraz w przypadku jednostek takich jak: spółki kapitałowe, spółki komandytowo - akcyjne, przedsiębiorstwa państwowe, spółdzielnie i towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych (oraz innych na podstawie przepisów innych niż ustawa o rachunkowości) do rocznego sprawozdania finansowego, oprócz wyżej wymienionych elementów dołącza się dodatkowo

    1. sprawozdanie z działalności w roku obrotowym

    Determinanty sporządzania rocznego sprawozdania finansowego jednostki

    Sprawozdanie finansowe oraz dołączone do niego sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się:

    * Informacje w sprawozdaniu finansowym mogą być wykazane ze szczegółowością inną niż określona w załączniku nr 1:

    „Mała” jednostka to jednostka (niebędące bankiem ani zakładem ubezpieczeń), która w roku obrotowym, za który sporządza sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzednim nie osiągnęła dwóch z następujących trzech wielkości:

        1. średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło nie więcej niż 50 osób,

        2. suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego w walucie polskiej nie przekroczyła równowartości 2 mln euro,

        3. przychody netto ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji finansowych w walucie polskiej nie przekroczyły równowartości 4 mln euro.

    Roczne sprawozdanie finansowe jednostki (jednostkowe i łączne) powinno być (harmonogram):

    1. sporządzone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (w podmiotach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym najpóźniej do 31 marca) - w celu jego sporządzenia należy przede wszystkim przeprowadzić inwentaryzację, dokonać wyceny bilansowej aktywów i pasywów, dokonać analizy zgodności wewnętrznej ksiąg rachunkowych, zamknąć księgi rachunkowe;

    1. podpisane z podaniem daty przez kierownika jednostki i osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego (osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych nie podpisuje sprawozdania z działalności jednostki);

    1. poddane badaniu zgodnie z rozdziałem 7 ustawy o rachunkowości przez biegłego rewidenta spełniającego warunki, o których mowa w art. 20 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 13.10.1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie oraz spełniającego warunki do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii;

    1. przedstawione właściwym organom do zatwierdzenia - np. w przypadku spółek S.A. i z o.o. oraz spółdzielni najpóźniej 15 dni przed walnym zgromadzeniem;

    1. zatwierdzone przez uprawniony organ podmiotu - rada nadzorcza (pracownicza) w przedsiębiorstwie państwowym, walne zgromadzenie w spółkach S.A. i z o.o. i spółdzielniach, właściciel lub właściciele w spółkach osobowych i w przedsiębiorstwach osób fizycznych - w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (nie dotyczy jednostek, których upadłość została ogłoszona);

    1. w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia (w pewnych sytuacjach wymagających tłumaczenia dokumentów z języka obcego - w ciągu 30 dni):

    1. złożone w organie rejestrowym (Krajowy Rejestr Sądowy - sądy rejestrowe, tj. rejonowe sądy gospodarcze; Ewidencja Działalności Gospodarczej - gmina właściwa dla miejsca zamieszkania osoby fizycznej)

    2. złożone do ogłoszenia w Monitorze Polskim B lub Monitorze Spółdzielczym (w przypadku spółdzielni),

    1. po zatwierdzeniu złożone do trwałego przechowywania - kategoria „A” (wraz z kompletem dokumentów dotyczących badania i zatwierdzania).

    Bilans jest to zestawienie aktywów i pasywów jednostki:

    Bilans jest podstawowym elementem sprawozdania finansowego podmiotu, gdyż daje podstawę do oceny jego stanu majątkowego (aktywa) i sytuacji finansowej (pasywa).

    W bilansie wykazuje się składniki aktywów i pasywów:

    Charakterystyczne cechy bilansu jednostek innych niż banki i zakłady ubezpieczeniowe to:

    Rachunek zysków i strat jednostki jest to zestawienie operacji wynikowych kształtujących jej wynik finansowy w pewnym okresie czasu, spełniające warunki podobne jak bilans (jest to zestawienie tabelaryczne, syntetyczne i usystematyzowane, wartościowe, sformalizowane, ale dynamiczne).

    Rachunek zysków i strat jest elementem sprawozdania finansowego podmiotu stwarzającym podstawę do oceny wielkości oraz struktury jego przychodów i kosztów oraz jego wyniku finansowego.

    W rachunku zysków i strat wykazuje się operacje wynikowe:

    1. sposobu oddziaływania operacji na wynik finansowy:

    1. charakteru operacji:

    Charakterystyczne cechy rachunku zysków i strat podmiotów innych niż banki i zakłady ubezpieczeniowe to:

    Informacja dodatkowa jest sprawozdaniem: