Regulamin Oddziałowej Rady Nadzorczej

ds. Komisji Kwalifikacyjnych

1. Postanowienia ogólne

1. Oddziałowa Rada Nadzorcza ds. Komisji Kwalifikacyjnych, zwana dalej
   w skrócie Radą, działa na podstawie statutu SEP, regulaminu CKUZ SEP, „Instrukcji organizacji i działalności komisji kwalifikacyjnych” obowiązującej w SEP od 01.01.1999r. oraz niniejszego regulaminu.

2. Rada sprawuje funkcje społecznego organu nadzorczego nad działalnością komisji kwalifikacyjnych powołanych w Oddziale SEP oraz funkcję kontrolną w stosunku do administracji prowadzącej w Oddziale sprawy egzaminów kwalifikacyjnych.

2. Zadania i zakres działania

1. Rada sprawuje nadzór i kontrolę nad działalnością komisji kwalifikacyjnych funkcjonujących w Oddziale oraz nad działalnością jednostek organizacyjnych O/SEP obsługujących komisje pod względem administracyjnym
   i finansowym, w zakresie określonym instrukcją, przez:

1)Systematyczne wizytacje poszczególnych komisji kwalifikacyjnych
O/SEP, co najmniej dwa razy w roku;

2) Analizę działalności komisji kwalifikacyjnych O/SEP na podstawie:

• przedkładanych przez te komisje sprawozdań lub doraźnych informacji, okresowych sprawozdań statystycznych i finansowych opracowywanych przez Sekretariat (biuro) O/SEP,

• własnych spostrzeżeń w czasie wizytacji komisji,

• informacji otrzymanych od innych organów SEP, organów administracji odpowiedzialnych za gospodarkę energetyczną lub zainteresowanych zakładów;

3) Systematyczną kontrolę i analizę pracy Sekretariatu (biura) O/SEP
w zakresie obsługi działalności komisji kwalifikacyjnych zgodnie
z instrukcją, w porozumieniu z Sekretarzem O/SEP.

1. W celu ujednolicenia pracy komisji kwalifikacyjnych Rada:

1. przekazuje komisjom kwalifikacyjnym wytyczne pracy, szczegółowe instrukcje, wskazówki metodyczne i organizacyjne itp. opracowane
   z własnej inicjatywy lub otrzymane od Zespołu ds. Komisji Kwalifikacyjnych CKUZ SEP;

2. organizuje w miarę potrzeb okresowe spotkania informacyjne i narady
   z przewodniczącymi i członkami komisji kwalifikacyjnych.

1. Rada informuje Prezesa O/SEP o działalności komisji kwalifikacyjnych oraz opiniuje sprawy tej działalności wymagające decyzji Prezesa lub Zarządu O/SEP, a w szczególności:

1. wnioski o powołanie komisji kwalifikacyjnych na terenie działania O/SEP,

2. wnioski o powołanie lub odwołanie przewodniczących oraz członków komisji kwalifikacyjnych,

3. plany działalności komisji kwalifikacyjnych oraz preliminarze budżetowe dot. tej działalności,

4. sprawozdania z działalności komisji kwalifikacyjnych, wysyłane do Zespołu ds. Komisji Kwalifikacyjnych działającego w ramach CKUZ przy ZG SEP,

5. wnioski i wystąpienia przewodniczących komisji kwalifikacyjnych do Zespołu ds. Komisji Kwalifikacyjnych działającego w ramach CKUZ przy ZG SEP.

1. Rada rozpatruje wnioski, skargi i zażalenia, dotyczące działalności komisji kwalifikacyjnych. Wnioski, skargi i zażalenia, których Rada nie może załatwić we własnym zakresie, przedkłada wraz ze swoją opinią zarządowi O/SEP, celem przekazania ich do Zespołu ds. Komisji Kwalifikacyjnych działającego w ramach CKUZ SEP.

3. Zasady organizacyjne

1. Radę w składzie 3 do 5 osób (w tym przewodniczącego) powołuje zarząd oddziału SEP, na okres swojej kadencji.

2. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

3. W posiedzeniu Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.

4. Rada podejmuje uchwały zwykle większością głosów, przy obecności co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego lub z-cy przewodniczącego. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prowadzącego zebranie.

5. Odwołanie przewodniczącego i członków Rady odbywa się w tym samym trybie, jak ich powołanie.

6. O powołaniu Rady, jak również o zmianie na stanowisku przewodniczącego należy na bieżąco informować Zespół ds. Komisji Kwalifikacyjnych CKUZ SEP.

7. Członkowie Rady będący aktualnie członkami komisji kwalifikacyjnej powołanej w oddziale nie mogą brać udziału w kontroli pracy tej komisji.

8. Z posiedzeń Rady sporządzany jest protokół, który podpisuje przewodniczący
   i sekretarz Rady.

9. Udział w posiedzeniach Rady może być płatny. Wysokość wynagrodzenia ustala prezydium właściwego zarządu oddziału.

10. Rada składa do zarządu oddziału SEP oraz do CKUZ SEP raz w roku - do 30 stycznia - sprawozdanie ze swojej działalności za rok ubiegły oraz ocenę działalności komisji kwalifikacyjnych oraz działalności biurowo-administracyjnej w zakresie czynności wynikających z Instrukcji.

11. Rada opracowuje corocznie w IV kwartale program pracy Rady na rok następny wraz z preliminarzem wydatków, które przedkłada do zatwierdzenia prezydium ZO SEP.

12. Przewodniczący Rady może w ramach zatwierdzonego preliminarza budżetowego:

• zlecać członkom Rady lub innym specjalistom opracowanie za wynagrodzeniem szczególnych zagadnień związanych z działalnością KK,

• zlecać członkom Rady systematyczne wizytowanie komisji kwalifikacyjnych. Osoby te powinny składać sekretarzowi Rady sprawozdanie pisemne z każdej wizytacji oraz okresowe sprawozdania na posiedzeniach Rady.

Regulamin powyższy został zatwierdzony Uchwałą ZG SEP w dniu 25.02.1999r.

---