21294 PICT0038 (7)

72_J. Bendkowski, G. Radziejowska

do kontynuacji lub rozszerzenia współpracy. Natomiast niekorzystna ocena winna sugerować potrzebę renegocjacji warunków umowy lub zmianę źródła zakupów.

Algorytm postępowania w procesie zakupu przedstawiono na rys. 3.2.

Należy pamiętać, źe występowanie wszystkich wymienionych etapów nie jest obligatoryjne, jako źe inny jest charakter zakupu dokonywanego po raz pierwszy, inny natomiast ponawianego wielokrotnie.

Szczególnie w przypadku zacieśnionych kontaktów pomiędzy przedsiębiorstwem a dostawcą etapy odnoszące się do poszukiwania i dokładnej analizy ofert dostawców mogą zostać pominięte. Nie oznacza to jednak rezygnacji z kontroli i oceniania dostawcy. Przeprowadzona w regularnych odstępach czasu ocena potencjalnych dostawców ułatwia wybór kompetentnego dostawcy i zmniejszenia nakładu czasu pracy.

Należy podkreślić, że zakupy mają wpływ na zyskowność przedsiębiorstwa. Można spodziewać się, że zakupy będą miały decydujący wpływ na zyskowność przedsiębiorstwa wówczas, gdy [ 15J:

•    materiały mają znaczny udział w całkowitych kosztach przedsiębiorstwa,

•    ceny nabywanych materiałów w krótkim okresie ulegają wahaniom,

•    dla przedsiębiorstwa istotne znaczenie mają innowacje i moda,

•    rynki wyrobów finalnych, w których to przedsiębiorstwo uczestniczy, są wysoce konkurencyjne.

Zakupy materiałów [13] będą miały natomiast mniejsze choć nadal istotne znaczenie wtedy, kiedy:

•    materiały mają niewielki udział w całkowitych kosztach przedsiębiorstwa,

•    ceny nabywanych materiałów są relatywnie stabilne,

•    nie wprowadza się innowacji w działalności operacyjnej przedsiębiorstwa.

3.2.2. Procedury zakupów

Procedury opisują szczegółowe warunki wykonania i kontrolę działań związanych z realizacją różnorodnych zadań lub prac. Procedury stanowią również formalne ustalenia co do sposobu realizacji polityki, powiązane są ze strategiami formułowanymi na wszystkich poziomach organizacji i mają charakter bardziej operacyjny. Czasami nazywa się je standardowymi procedurami operacyjnymi [7]. Zakupy materiałów również wymagają stosowania procedur, gdyż stanowią istotny element działalności przedsiębiorstwa.

Rys. 3.2. Algorytm postępowania w procesie zakupu