1300740162

Inwentaryzacja w świetle metod badania... 189

szeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych, przy czym stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym;

2)    zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów' znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-w'artoś-ciową - przeprowadzono raz w ciągu 2 lat;

3)    środków' trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie, znajdujących się na terenie strzeżonym — przeprowadzono raz w ciągu 4 lat;

4)    zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki - przeprowadzono raz w roku;

5)    zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną - przeprowadzono raz w roku¹%

Inwentaryzację przeprowadza się również na dzień zakończenia działalności przez jednostkę oraz na dzień poprzedzający postaw ienie jej w stan likwidacji lub upadłości. W przypadku połączenia lub podziału jednostek, z wyjątkiem spółek kapitałowych, strony mogą w drodze umowy pisemnej odstąpić od inwentaryzacji.

Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i pow iązać z zapisami ksiąg rachunkowych, a ujaw nione w jej toku różnice między stanem rzeczywistym a stanem wskazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inw entaryzacji¹².

Spis z natury stanowi podstawowy i jednocześnie najbardziej pracochłonny sposób przeprowadzania inwentaryzacji rzeczowych składników' majątkowych. Polega on na ustaleniu ilości i przydatności dla jednostki danego składnika majątkowego, a zatem na sprawdzeniu obiektywnego istnienia, a następnie określeniu jego w artości poprzez wycenę. Przedmiotem inwentaryzacji drogą Spisu z natury są¹³:

-    aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych),

-    papiery wartościowe,

-    rzeczowe składniki aktywów obrotowych,

-    środki trwałe (z wyjątkiem tych, do których dostęp jest znacznie utrudniony i gruntów),

-    maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie.

Inwentaryzacją drogą spisu z natury obejmuje się również znajdujące się

w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone

¹¹    Pkt. 4 i 5 dodany od 1 stycznia 2004 r. Ustawą z dnia 12 grudnia 2003 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. nr 229, poz. 2276.

¹²    Ustawa o rachunkowości, art. 27.