3784498442

Dokumentami Życia Społecznego (DŻS) "określa się materiały graficzne o charakterze informacyjnym, normatywnym, propagandowym i reklamowym. Są one wynikiem działalności różnych grup społecznych (instytucji i organizacji). Powstają zazwyczaj dla osiągnięcia doraźnych celów, wynikających z celu działalności ich wydawcy. Ukazują się w formie broszur, jednodniówek, afiszy, plakatów, programów, zaproszeń, prospektów, druków reklamowych, ulotek, instrukcji, biuletynów, sprawozdań. Ich wartość, postrzegana w krótkiej perspektywie czasowej, jest zazwyczaj nikła. Wzrasta, jeżeli gromadzi się je w celach dokumentacyjnych, takich jak np. dokumentowanie życia społecznego i wydarzeń historycznych" Bibliotekarstwo.

Pod red. Z. Żmigrodzkiego. Wyd.2 uzup. i rozsz. Warszawa 1998, s. 187 Rodzaje dokumentów życia społecznego to: katalogi wystaw

programy różnych imprez artystycznych, kulturalnych, politycznych, naukowych, sportowych itd.

zaproszenia

afisze i plakaty

druki propagandowe

wykazy osobowe i rzeczowe (spisy telefonów, rozkłady jazdy) sprawozdania z działalności stowarzyszeń raporty roczne firm

prospekty, przewodniki, informatory turystyczne czasopisma organizacji, stowarzyszeń gazetki szkolne materiały audiowizualne plakietki, proporczyki

Dokumentaliści pozyskując zbiory i spotykając się z ich właścicielami powinni przestrzegać 5 kroków:

krok 1 Należy poinformować dlaczego takie materiały są zbierane oraz na jakich warunkach i gdzie będą one udostępniane.

krok 2 Należy koniecznie ustalić prawa autorskie danego zbioru, czy nie należy zapytać jeszcze osób trzecich, np. rodziny, znajomych.

krok    3    Trzeba wybrać te materiały, które zostaną wypożyczone do przygotowania cyfrowych kopii,

krok    4    Trzeba spisać spis zdawczo-odbiorczy. Wolontariuszom w Cyfrowym Archiwum Tradycji

Lokalnej Biblioteka udostępnia deklarację wypożyczenia materiałów, krok 5 Po zwróceniu wypożyczonych materiałów należy podpisać z ofiarodawcą kopii cyfrowych lub oryginałów umowę przekazania, w której są określone zasady udostępniania.

Zbierając materiały należy rozważyć nie tylko ich wartość historyczną, sentymentalną, ale przede wszystkim przydatność dla czytelników biblioteki, studentów piszących prace o regionie, historyków i regionalistów.

Coś, co na pozór wydaje się mało wartościowe, np. skasowany bilet autobusowy czy nieaktualny rozkład jazdy, jest istotnym materiałem przy opisie historii komunikacji na danym terenie. Pochopnie nie należy niszczyć i wyrzucać dokumentów życia społecznego z każdego okresu. Dzisiejszy skasowany bilet za 10, 20 lat będzie ważnym świadectwem minionych czasów.

Każdą pozyskaną fotografię, dokument itp. trzeba szczegółowo opisać. Na czym więcej szczegółów LO zwrócimy uwagę, tym dany materiał z opisem może być przydatny większej liczbie użytkowników.

program

rozwoju

bibliotek

»

Polsko Amerykańska Fundacja Wolności jest partnerem Fundacji Billa i Melindy Gates w przedsięwzięciu, które ma ułatwić polskim bibliotekom publicznym dostęp do komputerów, Internetu i szkoleń. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce jest realizowany przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.