106095894

Przekazywanie: jak to będzie w praktyce?

1.    założenie „superkonta" w systemie informatycznym do przechowywania archiwalnych dokumentów elektronicznych dla administracji publicznej (właściwe archiwum państwowe)

2.    przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego w podmiocie planującym przekazanie materiałów archiwalnych (w postaci pliku XML o określonej strukturze). UWAGA! spis soraw a nie spis teczek!

3.    wysianie spisu w drodze teletransmisji za pomocą „superkonta" (podmiot przekazujący)

4.    natychmiastowa, automatyczna weryfikacja spisu przez system (czy zgodny technicznie)

5.    merytoryczna weryfikacja spisu przez archiwum państwowe nadzorujące dany podmiot

Jak to będzie wyglądało w praktyce?

6.    powiadomienie (automatyczne przez system) o akceptacji

7.    przekazanie nośnika z paczką (paczkami) archiwalną do tzw. archiwum technicznego czyli do miejsca gdzie dane z nośnika będą przeniesione do specjalnego systemu informatycznego (podmiot przekazujący)

8.    kwarantanna (nośnik musi poleżeć trochę aby nie narażać zbioru archiwum na działanie tzw. szkodliwego oprogramowania) (archiwum „techniczne”)

9.    eksport danych z nośnika do systemu (archiwum „techniczne”)

10. techniczne sprawdzenie przez system zgodności przekazanych materiałów z:

-    spisem zdawczo-odbiorczym

-    przepisami prawa wynikającymi z art. 5 ust. 2a

_i 2c ustawy ti. czy sa niezbędne elementy struktury dokumentów