9679386029

3

3.2.4. Wymagany format plików; TIFF.

3.2.5.    Ze względu na różną jakość techniczną materiałów stanowiących przedmiot zlecenia, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania takiej metody skanowania i takiego rodzaju sprzętu, aby uniknąć zniszczenia (pogorszenia stanu technicznego ) skanowanej dokumentacji.

Przy dokumentach , których zły stan techniczny budzi wątpliwości, co do możliwości bezszkodowego ich skanowania , Wykonawca ustali z Geodetą Powiatowym lub osobą zastępującą, sposób wykonania skanowania.

3.2.6.    W przypadku zniszczenia dokumentu, w wyniku wykonywania zlecenia, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia powstałych uszkodzeń, przywrócenia czytelności dokumentu na własny koszt, w sposób wskazany przez Zamawiającego.

3.3.Archiwizacja dokumentacji.

3.3.1. Każdy z zeskanowanych operatów należy zapisać w osobnym folderze jednoznacznie identyfikujących dany operat - oznaczenie folderu odpowiada nr operatu.

3.3.2. Nazewictwo folderów -struktura budowy opisu.

3.3.2.1.    Dla operatów zdefiniowanych do obrębu ewidencyjnego ;

-poziom I; oznaczenie gminy wg. rejestru teryt np. 080701_2,

-poziom II; oznaczenie nr i nazwy obrębu ewidencyjnego , np. 22-Glisno,

-poziom III; nr operatu, np. 1/80 lub 411.134-1/80 - wpisywać pełny rok, np. 1/80 jako 1/1980 lub 411.134-1/80 jako 411.134-1/1980.

3.3.2.2.    Dla operatów zdefiniowanych do numeru sekcji ;

-poziom I; godło sekcji, np. 411.134,

-poziom II ; nr operatu, np. 411.134-1/85 -wpisywać pełny rok, np. 411.134-1/85 jako 411.134-1/1985

3.3.2.3.    Dla operatów zdefiniowanych do jednostki segregującej;

-poziom I; jednostka segregująca, np. 826

-poziom II; nr operatu, np. 826-120/2011

3.3.3. Nazewnictwo plików każdorazowo; 00-strona tytułowa z operatu (bez spisu treści), 0-strona tytułowa ze spisem treści, bądź spis treści, 1,2,3 do n-każda strona operatu.

3.3.4 Dodatkowo na osobnym dysku (lub dyskach) zewnętrznym min. 1 TB zostaną przekazane w/w dane przekonwertowane do wersji wielostronicowego pliku PDF dla każdego operatu technicznego zapisane w strukturze analogicznej jak dla punktu 3.3.2.1, 3.3.2.2. i 3.3.2.3.

3.4. Repozytorium dla dokumentów - dyski zewnętrzne, min. 1TB, zakup w cenie usługi.

Dyski podlegają przekazaniu Zamawiającemu.

3.5. W przypadku wątpliwości , co do klasyfikacji dokumentów ze względu na rodzaj i innych, stosownych wyjaśnień i ustaleń dokona Geodeta Powiatowy lub osoba zastępująca.

3.6.    Wszelkie ustalenia winny posiadać formę pisemną.

3.7. Wykonawca prac zobowiązany jest do ;

-zachowania należytej staranności przy korzystaniu z udostępnionych materiałów,

- dostosowania metod i urządzeń skanujących do rodzaju i stanu (jakości) skanowanych materiałów, -niewykorzystywania udostępnionych materiałów do innych celów niż określonych w umowie, -nieudostępniania oryginałów ani kopii materiałów będących przedmiotem zamówienia innym podmiotom,

-nieudostępniania , nierozpowszechniania danych zawartych w w/w dokumentach ,

-niezmieniania treści w/w dokumentów.

Przed przystąpieniem do wykonania zlecenia wykonawca złoży stosowne oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych.