Word

Zmień czcionkę domyślną

Nienawidzisz Times Roman, a kochasz Arial. Mimo to, za każdym razem, gdy rozpoczynasz pracę z nowym dokumentem, musisz go sformatować do preferowanej czcionki. By zmienić czcionkę domyślną, wybierz Format*Czcionka (Format*Font) w pustym dokumencie. Wybierz odpowiednią czcionkę i rozmiar w oknie dialogowym Czcionka (Font). Kliknij przycisk Domyślnie (Default) i kliknij OK w oknie potwierdzenia.

Outlook

Czy mnie czytają?

Outlook 2000 ponownie wprowadził potwierdzenia odczytu, które kiedyś były w Exchange. Korzystają one z funkcji poczty internetowej o nazwie Powiadomienie o stanie wiadomości (Message Disposition Notification). Przy uaktywnionej funkcji po wysłaniu listu otrzymasz potwierdzenie faktu przeczytania wiadomości przez odbiorcę lub usunięcia jej bez przeczytania. Używaj tej funkcji z umiarem: nie włączaj jej np. dla wiadomości nadawanej wg listy wysyłkowej. By zażądać potwierdzenia odczytu, wybierz Widok*Opcje w wiadomości, którą piszesz. Zaznacz „Żądaj potwierdzenia odczytu dla tej wiadomości” w ramce Opcje głosowania i śledzenia (Tracking and Voting Options) i kliknij Zamknij (Close).

PowerPoint

Korzystaj z szybkiej pełnoekranowej edycji slajdu

Nowy, trzyczęściowy widok PowerPointa 2000 daje doskonały przegląd wszystkich aspektów prezentacji. Jednak gdy pracujesz z poszczególnymi slajdami, możesz woleć pełnoekranowy widok slajdu. W celu ukrycia widoku konspektu i poszerzenia widoku slajdu na większą część ekranu, trzymaj wciśnięty klawisz [Ctrl] podczas kliknięcia przycisku Widok slajdu (Slide View) u dołu po lewej okna. Gdy wyjdziesz z tego widoku, wybierając inny (wciśnij Normalny, Sortowania slajdów, Konspektu), PowerPoint automatycznie przywróci widok trzyczęściowy.

Przewodnik po Office 2000

Co znajdziesz na CD 1

Składniki z poniższej listy zainstalujesz po uruchomieniu programu Instalatora (Setup) z dysku CD. Kliknij przycisk Dodaj lub usuń funkcje (Add or Remove Features), a następnie kliknij właściwą funkcję z listy Narzędzi Office (Office Tools) i wybierz „Uruchamiaj z Mojego komputera” (Run from My Computer). Kliknij Aktualizuj teraz (Update Now) w celu instalacji. Przypis: podajemy tylko najważniejsze narzędzia i tylko te, które nie występują w instalacji standardowej.

* Edytor równań (Equation Editor): pomaga w tworzeniu równań graficznych w aplikacjach Office'a.

* Edycja źródła HTML (HTML Source Editing): pozwala edytować źródła HTML podczas pracy nad dokumentami WWW.

* Microsoft Graph: umożliwia tworzenie wykresów graficznych bez użycia Excela.

* Microsoft Photo Editor: świetny edytor graficzny, ściśle powiązany z aplikacjami Office'a. Instalator poprosi o pozostałe płyty CD podczas instalacji.

Co znajdziesz na dyskach CD 2, 3 i 4

Instaluj te składniki, uruchamiając program Instalatora (Setup) z odpowiedniego dysku.

* Microsoft Small Business Customer Manager (CD 2): to zestaw przydatnych szablonów i kreatorów dla małych firm. Dostęp do nich odbywa się poprzez okno dialogowe Nowy (Plik*Nowy, File*New) aplikacji Office'a.

* Microsoft Publisher dla Windows (CD 2): służy do składu publikacji Office'a i pomaga w szybkim tworzeniu broszur i biuletynów.

* Galeria ClipArt (ClipArt Gallery, CD 2): zawiera dodatkowe obrazy clipart i katalogi.

* Microsoft PhotoDraw (CD 3 i 4): jest profesjonalnym programem do tworzenia i edycji grafiki oraz obrazów, przeznaczonym dla użytkowników o wszystkich poziomach zaawansowania.

* Microsoft Office Server Extensions: są zbiorem rozszerzeń FrontPage'a i innych technologii istniejących w serwerach HTTP opartych na Windows NT, które udostępniają dodatkowe możliwości publikacji, współpracy i zarządzania dokumentami.

Office w Sieci

Ponieważ HTML jest praktycznie formatem uniwersalnym, niektórzy użytkownicy Office'a zechcą opierać się na formacie HTML dla wszystkich swych plików dokumentów. Inni zaś będą zmieniać formaty, stosując HTML na użytek WWW lub publikacji intranetowych, a normalne formaty plików do celów druku. W obu przypadkach Office sobie z tym poradzi.

Oto parę porad na dobry początek.

Ustaw HTML jako domyślny format pliku

Wybierz Narzędzia*Opcje (Tools*Options) i kliknij kartę Zapisywanie (Save) w oknie dialogowym Opcje (Options). Wybierz Strona sieci Web (*.htm, *.html) [Web Page (*.htm, *.html)] z listy „Zapisz pliki jako” (Save files as) i kliknij OK. Jako domyślny możesz wybrać z listy dowolny format pliku, zamieniając „Stronę sieci Web...” na odpowiedni format.

Podglądaj dokumenty w swej domyślnej przeglądarce

Wybierz Plik*Podgląd strony sieci Web (File*Web Page Preview). By wrócić do aplikacji Office'a, zamknij przeglądarkę.

Publikuj dokumenty w Sieci

Wybierz Plik*Zapisz jako stronę sieci Web (File*Save as Web Page). Następnie kliknij Foldery sieci Web (Web Folders) w pasku Miejsca (Places). Dwukrotnie kliknij właściwy folder WWW i poczekaj na jego otwarcie. (Przypis: by utworzyć nowy folder WWW, kliknij przycisk „Utwórz nowy folder” i skorzystaj z kreatora). Wybierz odpowiedni katalog w otwartym folderze WWW. Jeśli potrzeba, kliknij Zmień tytuł (Change Title), by zmienić tytuł strony. Podaj nazwę pliku w polu Nazwa pliku (File name). Kliknij Zapisz (Save). Podaj nazwę użytkownika i hasło dla folderu WWW, gdybyś został o to poproszony. Jeżeli łączysz się poprzez modem, poczekaj cierpliwie na zmianę kursora na normalny. Zapisywanie może zająć kilka minut.

Wybierz motyw dla dokumentu

Wybierz Format*Motyw (Format*Theme). Wybierz motyw spośród prezentowanych w liście okna dialogowego Motyw, a jego podgląd ujrzysz w ramce „Przykład motywu Nazwamotywu” (Sample of theme), gdzie Nazwamotywu jest nazwą wybranego motywu. Ustaw odpowiednio opcje i kliknij OK.

Subskrybuj dokument WWW w celu otrzymywania informacji o zmianach

Otwórz dokument bądź folder, do którego chcesz subskrybować. Jeśli potrzeba, wybierz Narzędzia*Współpraca online*Dyskusje w sieci Web (Tools*Online Collaboration*Web Discussions), by wywołać pasek narzędzi Dyskusje. Kliknij Subskrybuj (Subscribe) na pasku. Pod „Subskrybuj do” (Subscribe to) kliknij Plik (File), by subskrybować do bieżącego pliku lub Folder, by subskrybować do wszystkich plików w folderze WWW. W polu Kiedy (When) wybierz warunki, pod którymi chcesz otrzymywać powiadomienia o zmianach. W polu Adres wpisz swój adres e-mail. W polu Czas (Time) określ, jak często chcesz otrzymywać informacje o zmianach.

---