Dotacje na e-biznes.
Pozyskiwanie œrodków
z UE w ramach PO IG 8.1
Autor: Agata £ukaszewska
ISBN: 978-83-246-2646-5
Format: A5, stron: 168
Realne pieni¹dze na wirtualne us³ugi
• Tworzenie us³ug elektronicznych w ramach dzia³ania PO IG 8.1
• Pozyskiwanie funduszy na uruchomienie dzia³alnoœci gospodarczej
• Opis przygotowywanych zmian w zakresie pozyskiwania œrodków z PO IG 8.1
Przewodnik u³atwiaj¹cy przedsiêbiorcy przygotowanie projektu oraz wniosku
konkursowego w dzia³alnoœci typu e-biznes w ramach dzia³ania PO IG 8.1.
Na rozwój biznesu w Internecie mo¿esz uzyskaæ do 85% wartoœci projektu!
Ludzka przedsiêbiorczoœæ nie zna granic, nic wiêc dziwnego, ¿e kilkadziesi¹t lat po
powstaniu sieci komunikacyjnej dla celów wojskowych sta³a siê ona popularnym
miejscem prowadzenia interesów. Internet nie tylko u³atwia komunikacjê i obni¿a koszty
dzia³añ promocyjnych firmy – mo¿e byæ tak¿e doskona³ym kana³em œwiadczenia us³ug
czy realizacji partnerskich projektów.
Dziêki cz³onkostwu Polski w Unii Europejskiej prowadzenie dzia³alnoœci gospodarczej
w Internecie ma wreszcie mo¿liwoœæ uzyskania wsparcia z funduszy europejskich.
Jeœli zamierzasz oferowaæ swoje us³ugi w formie elektronicznej szerokiemu gronu
odbiorców lub chcesz realizowaæ w sieci projekt biznesowy, masz szansê pozyskaæ
dotacjê z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG).
Tworzenie wniosku o dotacjê koniecznie zacznij od lektury tej ksi¹¿ki!
• Praktyczne wskazówki zwi¹zane z przygotowaniem projektu i wniosku
o jego dofinansowanie, których nie znajdziesz w dokumentacji konkursowej.
• Wymagania formalne i merytoryczne konkursów.
• Zasady przygotowania projektu na przyk³adzie konkretnej us³ugi elektronicznej?
• Serwisy informacyjne, wortale , gazety i czasopisma elektroniczne, biblioteki
cyfrowe, us³ugi bankowe, systemy p³atnoœci on-line, fotoalbumy, aukcje
internetowe, gry on-line, udostêpnianie i aktualizacja oprogramowania,
automatyczne nauczanie na odleg³oœæ, czyli co rzeczywiœcie jest e-us³ug¹
3
Spis treci
Wstp
...........................................................................................5
Rozdzia 1.
Co to jest e-biznes, czyli na co Unia Europejska
udziela wsparcia ........................................................................7
Business to consumer (B2C) ................................................................. 9
Business to business (B2B) ................................................................. 12
Pozostae dziaania w ramach priorytetu
8. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka .......................... 13
Rozdzia 2.
Wymagania formalne, czyli sprawd,
czy moesz aplikowa ..............................................................15
Wasna dziaalno gospodarcza ........................................................ 16
Status przedsibiorstwa ...................................................................... 18
Czas trwania dziaalnoci gospodarczej ............................................ 20
Miejsce i czas realizacji projektu ........................................................ 20
Rodzaje dziaalnoci gospodarczej wykluczajce ubieganie si
o dofinansowanie w ramach dziaania 8.1 PO IG .............................. 21
Wnioskodawcy wykluczeni z prawa
do uzyskania dofinansowania w ramach dziaania 8.1 PO IG ......... 23
Wykluczenia zwizane
z wczeniej otrzyman pomoc de minimis ....................................... 24
Zgodno projektu
z politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej ................................ 25
Innowacyjno projektu ....................................................................... 26
Rozdzia 3.
Ile moesz zyska dziki dofinansowaniu
na realizacj projektu w ramach dziaania 8.1 PO IG ..........31
Maksymalna warto udzielanego wsparcia
(dofinansowania projektu) .................................................................. 32
4
Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
Warto wkadu wasnego ................................................................... 32
Wydatki kwalifikujce si do objcia wsparciem
w ramach dziaania 8.1 PO IG ............................................................. 33
Rozdzia 4.
Wymagania merytoryczne projektu w ramach
dziaania 8.1 PO IG, czyli zaczynamy pisa projekt .............37
Cel projektu ........................................................................................... 37
Opis projektu ......................................................................................... 49
Wskaniki realizacji celów projektu ................................................... 70
Uzasadnienie realizacji projektu ........................................................ 77
Harmonogram realizacji i etapy projektu .......................................... 87
Plan rzeczowo-finansowy realizacji projektu .................................... 88
róda finansowania i monta finansowy projektu ............................... 94
Trwao projektu ................................................................................ 95
Rozdzia 5.
Wniosek krok po kroku ...........................................................99
Generator wniosków ............................................................................ 99
Poszczególne elementy wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach dziaania 8.1 PO IG .......... 104
Na co warto zwróci uwag
podczas przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu,
czyli najczciej popeniane bdy .................................................... 127
Rozdzia 6.
Zaczniki do wniosku o dofinansowanie projektu ............131
Rozdzia 7.
Sposób skadania wniosku o dofinansowanie projektu .....133
Rozdzia 8.
Miejsce skadania wniosku o dofinansowanie projektu ....135
Rozdzia 9.
Umowa o dofinansowanie projektu,
czyli co Ci czeka, kiedy ju dostaniesz
dofinansowanie do realizacji projektu ...........................143
Rozdzia 10.
Dziaanie 8.1 Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka w praktyce ..................................147
Rozdzia 11.
Kilka praktycznych wskazówek zwizanych
z dziaaniem 8.1 PO IG .............................................................159
Gdzie szuka pomocy w trakcie przygotowania projektu
w ramach dziaania 8.1 PO IG ........................................................... 159
Planowane zmiany zwizane z dziaaniem 8.1 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w 2010 roku ................. 160
Podsumowanie
........................................................................165
31
R O Z D Z I A
3
Ile moesz zyska
dziki dofinansowaniu
na realizacj projektu
w ramach dziaania 8.1 PO IG
ównym celem ubiegania si o uzyskanie pozytywnej oceny wniosku o dofi-
nansowanie kadego projektu unijnego jest oczywicie pozyskanie wspar-
cia finansowego na realizacj projektu, o dofinansowanie którego si staramy.
Kady z komponentów funduszy strukturalnych rzdzi si osobnymi reguami
dotyczcymi wysokoci wsparcia rozumianego jako maksymalne dopuszczalne
dofinansowanie realizacji projektu, jednak to, co czy niemal wszystkie programy
unijne, to fakt, e prawie zawsze zakadaj one wspófinansowanie projektu
w czci przez samego beneficjenta pomocy, czyli osob lub instytucj ubiega-
jc si o uzyskanie wsparcia.
Na tym samym mechanizmie opiera si finansowe wspieranie dziaalnoci go-
spodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej w ramach dziaania 8.1
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Poniej zostan przedstawione zasady dotyczce dofinansowywania projektów
realizowanych w ramach tego dziaania.
G
32
Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
Maksymalna warto udzielanego wsparcia
(dofinansowania projektu)
Zgodnie z zapisami § 8 ust. 1 Rozporzdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju
Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju go-
spodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospo-
darka
wielko wsparcia w ramach powyszego dziaania moe wynosi do
85% wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem
.
Jednoczenie § 8 ust. 2 tego rozporzdzenia przewiduje, e
warto projektu,
o dofinansowanie którego staramy si w ramach dziaania 8.1 PO IG, nie
moe by nisza ni 20 tysicy zotych i jednoczenie nie moe przekro-
czy 1 miliona zotych
.
Warto wkadu wasnego
Powysze zasady dotyczce maksymalnej wartoci dofinansowania projektu
oznaczaj, e
kady projekt realizowany w ramach dziaania 8.1 PO IG
musi by wspófinansowany przez beneficjenta pomocy
(wnioskodawc —
przedsibiorc, który uzyska dofinansowanie realizacji projektu i podpisa
umow z Polsk Agencj Rozwoju Przedsibiorczoci)
w wysokoci co najmniej
15% cakowitej wartoci projektu
. Oznacza to, e na kad zotówk wydan na
realizacj projektu najwyej 85 groszy zostanie sfinansowane w ramach podpi-
sanej umowy o dofinansowanie, a kolejne minimum 15 groszy musimy sfi-
nansowa ze rodków wasnych.
Zobowizanie takie wynika z § 8 ust. 3 rozporzdzenia, który stanowi, e mikro-
lub may przedsibiorca otrzymujcy wsparcie jest zobowizany do zapewnienia
finansowania projektu w czci nieobjtej wsparciem, przy czym co najmniej
15% wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem bdzie pokryte z jego
rodków wasnych pochodzcych z innych róde ni pomoc publiczna.
Ile mo esz zyska dziki dofinansowaniu na realizacj projektu
33
Wydatki kwalifikuj ce si do objcia
wsparciem w ramach dziaania 8.1 PO IG
Generaln zasad w przyznawaniu dofinansowania do projektów unijnych jest to,
e kadorazowo i dla kadego priorytetu, dziaania i poddziaania instytucja
zarzdzajca danym obszarem wsparcia okrela zamknity katalog rodzajów
wydatków (kosztów w projekcie), które bd kwalifikowane w projekcie, czyli
okrela tym samym zamknit grup wydatków, jakie w zwizku z realizacj
projektu mona wspófinansowa w ramach przyznanych rodków z funduszy
strukturalnych.
Zgodnie z zapisami § 6 ust. 1 Rozporzdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju
Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospo-
darki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospo-
darka
wydatkami kwalifikujcymi si do objcia wsparciem s wydatki
poniesione po dniu zoenia wniosku o udzielenie dofinansowania, pono-
szone jednak nie pó niej ni do dnia okrelonego kadorazowo w umowie
o dofinansowanie i jednoczenie nie duej ni przez okres 24 miesicy
(porównaj rozdzia 2., cz Miejsce i czas realizacji projektu).
Katalog wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem w ramach dziaa-
nia 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zawiera § 6 ust. 2
rozporzdzenia. Zalicza si do nich wydatki na:
zakup usug informatycznych, technicznych, doradczych prowadzcych
do wytworzenia produktów cyfrowych oraz zwizanych z przygotowaniem,
wiadczeniem i aktualizacj e-usugi,
wynagrodzenia brutto wraz z pozapacowymi kosztami pracy — skad-
kami na obowizkowe ubezpieczenia spoeczne i zdrowotne — osób za-
angaowanych bezporednio w realizacj projektu objtego wsparciem,
ponoszone ze rodków wasnych mikroprzedsibiorcy lub maego przed-
sibiorcy — patnika wynagrodze i skadek,
zakup analiz przygotowawczych, usug ksigowych, prawnych, transla-
cyjnych i innych usug eksperckich,
34
Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
zakup usug pomocniczych, w szczególnoci transportowych, telekomu-
nikacyjnych, komunalnych lub pocztowych, pod warunkiem e ich stawki
odpowiadaj powszechnie stosowanym na rynku,
zakup materiaów biurowych i eksploatacyjnych,
najem i eksploatacj pomieszcze,
promocj wdroonych rozwiza, dokonywan drog elektroniczn i tra-
dycyjn, w tym dziaania informacyjne i promocyjne mówice o udziale fi-
nansowym budetu Unii Europejskiej w projekcie objtym wsparciem,
nabycie wartoci niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji,
know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, jeeli wartoci te spe-
niaj cznie nastpujce warunki:
bd wykorzystywane wycznie do celów projektu objtego wsparciem,
bd podlega amortyzacji zgodnie z odrbnymi przepisami,
bd nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych,
zakup nowych rodków trwaych, z wyjtkiem nieruchomoci w rozu-
mieniu ustawy z 29 wrzenia 1994 roku o rachunkowoci (Dz.U. Nr 76,
poz. 694 z póniejszymi zmianami),
zakup uywanych rodków trwaych, z wyjtkiem nieruchomoci w rozu-
mieniu ustawy z 29 wrzenia 1994 roku o rachunkowoci w § 3 ust. 1 pkt 11,
przy czym:
cena uywanych rodków trwaych nie moe przekracza ich wartoci
rynkowej okrelonej na dzie nabycia i jest nisza od ceny podobnych,
nowych aktywów,
sprzedajcy zoy owiadczenie okrelajce zbywc uywanych
rodków trwaych, miejsce i dat ich zakupu,
w okresie 7 lat poprzedzajcych dat dokonania zakupu rodka trwae-
go na potrzeby projektu uywane rodki trwae nie zostay nabyte
z wykorzystaniem pomocy pochodzcej ze rodków publicznych,
raty spat wartoci pocztkowej wartoci niematerialnych i prawnych,
o których mowa powyej, oraz rodków trwaych, o których mowa powyej,
przez korzystajcego, nalene finansujcemu z tytuu umowy leasingu
Ile mo esz zyska dziki dofinansowaniu na realizacj projektu
35
prowadzcej do przeniesienia wasnoci tych wartoci lub rodków na
korzystajcego, z wyczeniem leasingu zwrotnego,
zakup szkole specjalistycznych bezporednio zwizanych z uruchomie-
niem i obsug e-usugi dla osób zaangaowanych w realizacj projek-
tu objtego wsparciem, do wysokoci nieprzekraczajcej 10% cakowitych
wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem, o których mowa we
wszystkich powyszych punktach.
Podstawowe warunki montau finansowanego Twojego projektu zwizanego
z uruchomieniem i wdroeniem e-usugi obrazuje poniszy schemat (rysunek 3.1).
Rysunek 3.1. Podstawowy monta finansowy projektu dofinansowanego w ramach
dziaania 8.1 PO IG
Warte zapamitania!
Pamitaj, e cakowita warto Twojego projektu przygotowywanego
w ramach dziaania 8.1 PO IG nie moe by nisza ni 20 tysicy zotych
i nie moe przekroczy 1 miliona zotych.
36
Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1
Pamitaj, e Twój projekt realizowany w ramach dziaania 8.1 PO IG
bdzie dofinansowany maksymalnie w 85% wartoci caego projektu,
a kolejne 15% musisz sfinansowa w ramach tzw. „wkadu wasnego”
ze rodków wasnych.
Pamitaj, e w ramach projektu zostan dofinansowane tylko te wydatki,
które mieszcz si w katalogu wydatków kwalifikowanych wykazanych
w § 6 ust. 2 Rozporzdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13
sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju
Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i roz-
woju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego In-
nowacyjna Gospodarka.