Dotacje na e-biznes.
Pozyskiwanie œrodków
z UE w ramach PO IG 8.1

Autor: Agata £ukaszewska
ISBN: 978-83-246-2646-5
Format: A5, stron: 168

Realne pieni¹dze na wirtualne us³ugi

• Tworzenie us³ug elektronicznych w ramach dzia³ania PO IG 8.1
• Pozyskiwanie funduszy na uruchomienie dzia³alnoœci gospodarczej
• Opis przygotowywanych zmian w zakresie pozyskiwania œrodków z PO IG 8.1

Przewodnik u³atwiaj¹cy przedsiêbiorcy przygotowanie projektu oraz wniosku
konkursowego w dzia³alnoœci typu e-biznes w ramach dzia³ania PO IG 8.1.

Na rozwój biznesu w Internecie mo¿esz uzyskaæ do 85% wartoœci projektu!

Ludzka przedsiêbiorczoœæ nie zna granic, nic wiêc dziwnego, ¿e kilkadziesi¹t lat po
powstaniu sieci komunikacyjnej dla celów wojskowych sta³a siê ona popularnym
miejscem prowadzenia interesów. Internet nie tylko u³atwia komunikacjê i obni¿a koszty
dzia³añ promocyjnych firmy – mo¿e byæ tak¿e doskona³ym kana³em œwiadczenia us³ug
czy realizacji partnerskich projektów.

Dziêki cz³onkostwu Polski w Unii Europejskiej prowadzenie dzia³alnoœci gospodarczej
w Internecie ma wreszcie mo¿liwoœæ uzyskania wsparcia z funduszy europejskich.
Jeœli zamierzasz oferowaæ swoje us³ugi w formie elektronicznej szerokiemu gronu
odbiorców lub chcesz realizowaæ w sieci projekt biznesowy, masz szansê pozyskaæ
dotacjê z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG).

Tworzenie wniosku o dotacjê koniecznie zacznij od lektury tej ksi¹¿ki!

• Praktyczne wskazówki zwi¹zane z przygotowaniem projektu i wniosku

o jego dofinansowanie, których nie znajdziesz w dokumentacji konkursowej.

• Wymagania formalne i merytoryczne konkursów.
• Zasady przygotowania projektu na przyk³adzie konkretnej us³ugi elektronicznej?
• Serwisy informacyjne, wortale , gazety i czasopisma elektroniczne, biblioteki

cyfrowe, us³ugi bankowe, systemy p³atnoœci on-line, fotoalbumy, aukcje
internetowe, gry on-line, udostêpnianie i aktualizacja oprogramowania,
automatyczne nauczanie na odleg³oœæ, czyli co rzeczywiœcie jest e-us³ug¹

3

Spis treci

Wstp

...........................................................................................5

Rozdzia 1.

Co to jest e-biznes, czyli na co Unia Europejska

udziela wsparcia ........................................................................7

Business to consumer (B2C) ................................................................. 9

Business to business (B2B) ................................................................. 12

Pozostae dziaania w ramach priorytetu
8. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka .......................... 13

Rozdzia 2.

Wymagania formalne, czyli sprawd,

czy moesz aplikowa ..............................................................15

Wasna dziaalno gospodarcza ........................................................ 16

Status przedsibiorstwa ...................................................................... 18

Czas trwania dziaalnoci gospodarczej ............................................ 20

Miejsce i czas realizacji projektu ........................................................ 20

Rodzaje dziaalnoci gospodarczej wykluczajce ubieganie si
o dofinansowanie w ramach dziaania 8.1 PO IG .............................. 21

Wnioskodawcy wykluczeni z prawa
do uzyskania dofinansowania w ramach dziaania 8.1 PO IG ......... 23

Wykluczenia zwizane
z wczeniej otrzyman pomoc de minimis ....................................... 24

Zgodno projektu
z politykami horyzontalnymi Unii Europejskiej ................................ 25

Innowacyjno projektu ....................................................................... 26

Rozdzia 3.

Ile moesz zyska dziki dofinansowaniu

na realizacj projektu w ramach dziaania 8.1 PO IG ..........31

Maksymalna warto udzielanego wsparcia
(dofinansowania projektu) .................................................................. 32

4

Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1

Warto wkadu wasnego ................................................................... 32

Wydatki kwalifikujce si do objcia wsparciem
w ramach dziaania 8.1 PO IG ............................................................. 33

Rozdzia 4.

Wymagania merytoryczne projektu w ramach

dziaania 8.1 PO IG, czyli zaczynamy pisa projekt .............37

Cel projektu ........................................................................................... 37

Opis projektu ......................................................................................... 49

Wskaniki realizacji celów projektu ................................................... 70

Uzasadnienie realizacji projektu ........................................................ 77

Harmonogram realizacji i etapy projektu .......................................... 87

Plan rzeczowo-finansowy realizacji projektu .................................... 88

róda finansowania i monta finansowy projektu ............................... 94

Trwao projektu ................................................................................ 95

Rozdzia 5.

Wniosek krok po kroku ...........................................................99

Generator wniosków ............................................................................ 99

Poszczególne elementy wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach dziaania 8.1 PO IG .......... 104

Na co warto zwróci uwag
podczas przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu,
czyli najczciej popeniane bdy .................................................... 127

Rozdzia 6.

Zaczniki do wniosku o dofinansowanie projektu ............131

Rozdzia 7.

Sposób skadania wniosku o dofinansowanie projektu .....133

Rozdzia 8.

Miejsce skadania wniosku o dofinansowanie projektu ....135

Rozdzia 9.

Umowa o dofinansowanie projektu,

czyli co Ci czeka, kiedy ju dostaniesz
dofinansowanie do realizacji projektu ...........................143

Rozdzia 10.

Dziaanie 8.1 Programu Operacyjnego

Innowacyjna Gospodarka w praktyce ..................................147

Rozdzia 11.

Kilka praktycznych wskazówek zwizanych

z dziaaniem 8.1 PO IG .............................................................159

Gdzie szuka pomocy w trakcie przygotowania projektu
w ramach dziaania 8.1 PO IG ........................................................... 159

Planowane zmiany zwizane z dziaaniem 8.1 Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w 2010 roku ................. 160

Podsumowanie

........................................................................165

31

R O Z D Z I A 

3

Ile moesz zyska

dziki dofinansowaniu

na realizacj projektu

w ramach dziaania 8.1 PO IG

ównym celem ubiegania si o uzyskanie pozytywnej oceny wniosku o dofi-

nansowanie kadego projektu unijnego jest oczywicie pozyskanie wspar-

cia finansowego na realizacj projektu, o dofinansowanie którego si staramy.

Kady z komponentów funduszy strukturalnych rzdzi si osobnymi reguami

dotyczcymi wysokoci wsparcia rozumianego jako maksymalne dopuszczalne

dofinansowanie realizacji projektu, jednak to, co czy niemal wszystkie programy

unijne, to fakt, e prawie zawsze zakadaj one wspófinansowanie projektu

w czci przez samego beneficjenta pomocy, czyli osob lub instytucj ubiega-

jc si o uzyskanie wsparcia.

Na tym samym mechanizmie opiera si finansowe wspieranie dziaalnoci go-

spodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej w ramach dziaania 8.1

Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Poniej zostan przedstawione zasady dotyczce dofinansowywania projektów

realizowanych w ramach tego dziaania.

G

32

Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1

Maksymalna warto udzielanego wsparcia
(dofinansowania projektu)

Zgodnie z zapisami § 8 ust. 1 Rozporzdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego

z 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju

Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju go-

spodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospo-

darka

wielko wsparcia w ramach powyszego dziaania moe wynosi do

85% wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem

.

Jednoczenie § 8 ust. 2 tego rozporzdzenia przewiduje, e

warto projektu,

o dofinansowanie którego staramy si w ramach dziaania 8.1 PO IG, nie

moe by nisza ni 20 tysicy zotych i jednoczenie nie moe przekro-

czy 1 miliona zotych

.

Warto wkadu wasnego

Powysze zasady dotyczce maksymalnej wartoci dofinansowania projektu

oznaczaj, e

kady projekt realizowany w ramach dziaania 8.1 PO IG

musi by wspófinansowany przez beneficjenta pomocy

(wnioskodawc —

przedsibiorc, który uzyska dofinansowanie realizacji projektu i podpisa

umow z Polsk Agencj Rozwoju Przedsibiorczoci)

w wysokoci co najmniej

15% cakowitej wartoci projektu

. Oznacza to, e na kad zotówk wydan na

realizacj projektu najwyej 85 groszy zostanie sfinansowane w ramach podpi-

sanej umowy o dofinansowanie, a kolejne minimum 15 groszy musimy sfi-

nansowa ze rodków wasnych.

Zobowizanie takie wynika z § 8 ust. 3 rozporzdzenia, który stanowi, e mikro-

lub may przedsibiorca otrzymujcy wsparcie jest zobowizany do zapewnienia

finansowania projektu w czci nieobjtej wsparciem, przy czym co najmniej

15% wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem bdzie pokryte z jego

rodków wasnych pochodzcych z innych róde ni pomoc publiczna.

Ile mo esz zyska dziki dofinansowaniu na realizacj projektu

33

Wydatki kwalifikuj ce si do objcia
wsparciem w ramach dziaania 8.1 PO IG

Generaln zasad w przyznawaniu dofinansowania do projektów unijnych jest to,

e kadorazowo i dla kadego priorytetu, dziaania i poddziaania instytucja

zarzdzajca danym obszarem wsparcia okrela zamknity katalog rodzajów

wydatków (kosztów w projekcie), które bd kwalifikowane w projekcie, czyli

okrela tym samym zamknit grup wydatków, jakie w zwizku z realizacj

projektu mona wspófinansowa w ramach przyznanych rodków z funduszy

strukturalnych.

Zgodnie z zapisami § 6 ust. 1 Rozporzdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego

z 13 sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju

Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i rozwoju gospo-

darki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospo-

darka

wydatkami kwalifikujcymi si do objcia wsparciem s wydatki

poniesione po dniu zoenia wniosku o udzielenie dofinansowania, pono-

szone jednak nie pó niej ni do dnia okrelonego kadorazowo w umowie

o dofinansowanie i jednoczenie nie duej ni przez okres 24 miesicy

(porównaj rozdzia 2., cz Miejsce i czas realizacji projektu).

Katalog wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem w ramach dziaa-

nia 8.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zawiera § 6 ust. 2

rozporzdzenia. Zalicza si do nich wydatki na:

™

zakup usug informatycznych, technicznych, doradczych prowadzcych

do wytworzenia produktów cyfrowych oraz zwizanych z przygotowaniem,

wiadczeniem i aktualizacj e-usugi,

™

wynagrodzenia brutto wraz z pozapacowymi kosztami pracy — skad-

kami na obowizkowe ubezpieczenia spoeczne i zdrowotne — osób za-

angaowanych bezporednio w realizacj projektu objtego wsparciem,

ponoszone ze rodków wasnych mikroprzedsibiorcy lub maego przed-

sibiorcy — patnika wynagrodze i skadek,

™

zakup analiz przygotowawczych, usug ksigowych, prawnych, transla-

cyjnych i innych usug eksperckich,

34

Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1

™

zakup usug pomocniczych, w szczególnoci transportowych, telekomu-

nikacyjnych, komunalnych lub pocztowych, pod warunkiem e ich stawki

odpowiadaj powszechnie stosowanym na rynku,

™

zakup materiaów biurowych i eksploatacyjnych,

™

najem i eksploatacj pomieszcze,

™

promocj wdroonych rozwiza, dokonywan drog elektroniczn i tra-

dycyjn, w tym dziaania informacyjne i promocyjne mówice o udziale fi-

nansowym budetu Unii Europejskiej w projekcie objtym wsparciem,

™

nabycie wartoci niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji,

know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, jeeli wartoci te spe-

niaj cznie nastpujce warunki:

™

bd wykorzystywane wycznie do celów projektu objtego wsparciem,

™

bd podlega amortyzacji zgodnie z odrbnymi przepisami,

™

bd nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych,

™

zakup nowych rodków trwaych, z wyjtkiem nieruchomoci w rozu-

mieniu ustawy z 29 wrzenia 1994 roku o rachunkowoci (Dz.U. Nr 76,

poz. 694 z póniejszymi zmianami),

™

zakup uywanych rodków trwaych, z wyjtkiem nieruchomoci w rozu-

mieniu ustawy z 29 wrzenia 1994 roku o rachunkowoci w § 3 ust. 1 pkt 11,

przy czym:

™

cena uywanych rodków trwaych nie moe przekracza ich wartoci

rynkowej okrelonej na dzie nabycia i jest nisza od ceny podobnych,

nowych aktywów,

™

sprzedajcy zoy owiadczenie okrelajce zbywc uywanych

rodków trwaych, miejsce i dat ich zakupu,

™

w okresie 7 lat poprzedzajcych dat dokonania zakupu rodka trwae-

go na potrzeby projektu uywane rodki trwae nie zostay nabyte

z wykorzystaniem pomocy pochodzcej ze rodków publicznych,

™

raty spat wartoci pocztkowej wartoci niematerialnych i prawnych,

o których mowa powyej, oraz rodków trwaych, o których mowa powyej,

przez korzystajcego, nalene finansujcemu z tytuu umowy leasingu

Ile mo esz zyska dziki dofinansowaniu na realizacj projektu

35

prowadzcej do przeniesienia wasnoci tych wartoci lub rodków na

korzystajcego, z wyczeniem leasingu zwrotnego,

™

zakup szkole specjalistycznych bezporednio zwizanych z uruchomie-

niem i obsug e-usugi dla osób zaangaowanych w realizacj projek-

tu objtego wsparciem, do wysokoci nieprzekraczajcej 10% cakowitych

wydatków kwalifikujcych si do objcia wsparciem, o których mowa we

wszystkich powyszych punktach.

Podstawowe warunki montau finansowanego Twojego projektu zwizanego

z uruchomieniem i wdroeniem e-usugi obrazuje poniszy schemat (rysunek 3.1).

Rysunek 3.1. Podstawowy monta finansowy projektu dofinansowanego w ramach

dziaania 8.1 PO IG

Warte zapamitania!

™

Pamitaj, e cakowita warto Twojego projektu przygotowywanego

w ramach dziaania 8.1 PO IG nie moe by nisza ni 20 tysicy zotych

i nie moe przekroczy 1 miliona zotych.

36

Dotacje na e-biznes. Pozyskiwanie rodków z UE w ramach PO IG 8.1

™

Pamitaj, e Twój projekt realizowany w ramach dziaania 8.1 PO IG

bdzie dofinansowany maksymalnie w 85% wartoci caego projektu,

a kolejne 15% musisz sfinansowa w ramach tzw. „wkadu wasnego”

ze rodków wasnych.

™

Pamitaj, e w ramach projektu zostan dofinansowane tylko te wydatki,

które mieszcz si w katalogu wydatków kwalifikowanych wykazanych

w § 6 ust. 2 Rozporzdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13

sierpnia 2008 roku w sprawie udzielania przez Polsk Agencj Rozwoju

Przedsibiorczoci pomocy finansowej na wspieranie tworzenia i roz-

woju gospodarki elektronicznej w ramach Programu Operacyjnego In-

nowacyjna Gospodarka.