2. Edytor tekstu Writer
2.1. Okno programu Writer
Okno dokumentu tekstowego
Writer
(podobnie jak dokumentu
Microsoft Word
) zawiera szereg opcji
niezbędnych do pisania i formatowania tekstów oraz wstawiania rysunków i obiektów (rysunek 2.1).
Pracę z programem możesz rozpocząć, wybierając polecenie
Start/Wszystkie Programy/OpenOffice.org
2.4/OpenOffice.org Writer.
Rysunek 2.1. Okno dokumentu tekstowego Writer zawartego w bezpłatnym pakiecie OpenOffice
Zasady obowiązujące podczas pracy z dokumentem
Writer
są podobne do prezentowanych w podręczniku w
podrozdziale 5.2.2.
2.2. Zapisywanie dokumentu i nanoszenie zmian
Aby zachować opracowany tekst, należy wywołać polecenie
Plik/Zapisz jako…
(rysunek 2.2) lub wcisnąć
kombinację klawiszy
Ctrl+Shift+S
. Aby zachować zmiany naniesione w istniejącym dokumencie, trzeba wybrać
Plik/Zapisz
.
Pasek tytułu
Przyciski: Minimalizuj, Maksymalizuj, Zamknij
Paski przewijania
Paski narzędzi
Obszar roboczy
Linijki pozioma i
pionowa
Pasek statusu
Rysunek 2.2. Polecenie zapisu pliku
Rysunek 2.3. Okno zapisu pliku
2.3. Formatowanie tekstu
Podczas pracy nad dokumentem można ustalić rodzaj i wielkość czcionki. Parametry czcionki, podobnie jak w
dokumencie tekstowym Word, określa się po uprzednim zaznaczeniu tekstu i wybraniu polecenia
Format/Znak
lub wybraniu na pasku
Formatowanie
odpowiedniego kroju czcionki (rysunek 2.4). Obok na liście rozwijalnej
można określić żądaną wielkość czcionki.
Rysunek 2.4. Wybór rodzaju czcionki w programie Writer
Spośród dostępnych rodzajów czcionek na uwagę zasługują Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, które są
zbiorami ciekawych znaków, symboli i małych obrazków. Czcionki typu Wingdings możesz wykorzystać jako
symbole w tekście pisanym, jako ozdobniki lub punktory (elementy graficzne służące do wypunktowania).
Aby wstawić do tekstu wybrany symbol, skorzystaj z polecenia
Wstaw/Znak specjalny…
. Z listy rozwijalnej
wybierz jedną z czcionek Wingdings, odszukaj symbol, zatwierdź przyciskiem
OK
i zamknij okno wstawiania
symboli, aby dalej pisać tekst (rysunek 2.5).
Rysunek 2.5. Okno ze znakami czcionki Wingdings
2.4. Nadawanie wła
ś
ciwego wygl
ą
du akapitom
Aby dokument był przejrzysty i czytelny, musisz zadbać o jego właściwy wygląd. To właśnie jest celem
formatowania akapitów. Do najważniejszych czynności, od których zależy wygląd dokumentu tekstowego,
można zaliczyć podział tekstu na akapity i ustalenie wcięć, wyrównanie akapitów względem marginesów
i ustalenie odstępów między akapitami oraz wierszami. Czynności te wykonuje się podobnie, jak w edytorze
Word.
W zależności od przeznaczenia dokumentu, stosuje się różne rodzaje wyrównania tekstu między marginesami.
Aby wyrównać tekst, należy najpierw ustawić kursor w formatowanym akapicie, a następnie spośród ikon paska
Formatowanie
wybrać odpowiedni rodzaj wyrównania.
Może się zdarzyć, że zajdzie potrzeba zastosowania większych niż pojedyncze odstępów między wierszami
tekstu. Należy wówczas wywołać polecenie
Format/Akapit
, a następnie z listy rozwijalnej wybrać określoną
wielkość interlinii (rysunek 2.6).
Rysunek 2.6. Określanie interlinii między wierszami
2.5. Ustawienia strony
Aby zmienić orientację strony, należy wybrać polecenie
Format/Strona…
W oknie
Styl strony: Domyślnie
określa się orientację strony i zmienia wielkość marginesów. Można też zdecydować, jaki ma być rozmiar kartki.
Domyślnie jest ustawiony rozmiar A4 (rysunek 2.7).
Rysunek 2.7. Okno, w którym można zmienić ustawienia strony
2.6. Rozmieszczanie tekstu w kolumnach
Edytor Writer umożliwia rozmieszczenie zaznaczonego tekstu nie tylko w jednej kolumnie. Polecenie
Format/Kolumny…
wywołuje okno, w którym można ustalić liczbę kolumn, dokładnie określić ich szerokości
oraz odstępy między nimi (rysunek 2.8).
Rysunek 2.8. Okno podziału tekstu na kolumny
Choć podział tekstu na kolumny poprawia jakość czytania, nie należy stosować zbyt wąskich kolumn (a więc
należy ograniczyć ich liczbę). Zbyt wąskie kolumny pogarszają estetykę strony i utrudniają formatowanie tekstu.
2.7. Podział na sekcje
Może się zdarzyć sytuacja, że tytuł główny dokumentu zechcesz umieścić w jednej kolumnie, a resztę tekstu —
w dwóch, albo też podzielić tekst najpierw na dwie, a następnie na trzy kolumny. Niekiedy stosuje się w jednym
pliku różne ustawienia strony czy różne rodzaje numeracji. W takich przypadkach trzeba zastosować podział
dokumentu na sekcje (polecenie
Wstaw/Sekcja…
), który umożliwia odmienne formatowanie bloków tekstu
znajdujących się w różnych sekcjach (rysunek 2.9).
Rysunek 2.9. Okno Wstaw sekcję
2.8. Wstawianie podziału strony
Do wstawiania znacznika podziału strony służy polecenie
Wstaw/Podział ręczny…
. Po wywołaniu polecenia
zostanie wyświetlone okno, takie jak na rysunku 2.10.
Rysunek 2.10. Okno Wstaw podział
2.9. Wstawianie elementów zawartych w galerii
Jeśli chcesz wstawić z galerii dźwięk, obramowanie, tło lub element wypunktowania, kliknij znajdującą się na
pasku
Formatowanie
ikonę galerii
. W górnej części obszaru roboczego wyświetli się okno z opcjami do
wyboru. Element kliknięty myszą zostanie wstawiony do dokumentu (rysunek 2.11).
Rysunek 2.11. Okno galerii
2.10. Wstawianie obrazków zapisanych w pliku
Do wstawiania obrazów zapisanych w pliku możesz wykorzystać polecenie
Wstaw/Obraz/Z pliku…
i wskazać
lokalizację danego pliku. Po wyborze właściwej lokalizacji, nazwy pliku i po zatwierdzeniu operacji
przyciskiem, obrazek zostanie wklejony do dokumentu tekstowego.
Na pasku
Rysunek
znajdują się ikony służące do rysowania linii, strzałek, figur geometrycznych czy wstawiania
pola tekstowego. Wyświetlenie paska umożliwia ikona
(
Pokaż funkcje rysunkowe
) lub polecenie
Widok/Paski
narzędzi/Rysunek
.
2.11. Wstawianie obiektów
Oprócz elementów ozdobnych, takich jak obrazy, autokształty czy linie, można do tekstu wstawiać inne obiekty,
na przykład wykresy z arkusza kalkulacyjnego, wzory, dźwięki, filmy. Wstawiając je, możemy zachować
połączenia z ich miejscem źródłowym. Do tego celu służy polecenie
Wstaw/Obiekt…
. Połączenie między
dokumentami zapewnia, tak jak w dokumencie tekstowym Word,
mechanizm OLE
.
Rysunek 2.12. Okno wstawiania obiektów OLE
Aby osadzić w tekście obiekt rysunkowy zapisany w pliku, wywołaj polecenie
Wstaw/Obiekt…/Obiekt OLE
(rysunek 2.12). Zaznacz opcję
Utwórz z pliku
, wskaż lokalizację pliku oraz zaznacz opcję
Połącz z plikiem
.
2.12. Wstawianie równa
ń
i wzorów
Do wstawiania wyrażenia matematycznego służy polecenie
Wstaw/Obiekt/Formuła
. Zostanie wówczas
wyświetlone okno
Wybór
z przyciskami służącymi do wstawiania szablonów symboli, ułamków, pierwiastków,
sum, iloczynów i nawiasów (rysunek 2.13). Aby wstawić symbol do równania, wystarczy kliknąć odpowiedni
przycisk w wierszu paska narzędzi i wybrać odpowiedni symbol. W tym momencie jest już możliwe wstawianie
danych i liczb w polu tekstowym. Można również wstawiać szablony w pola innych szablonów, co pozwala na
tworzenie rozbudowanych wzorów.
Rysunek 2.13. Okno
Wybór
służące do wstawiania formuł
2.13. Wstawianie zakładki i hiperł
ą
cza
Aby wstawić zakładkę, ustaw w wybranym miejscu kursor, wybierz polecenie
Wstaw/Zakładka…
i wpisz w
oknie, które się pojawi (rysunek 2.14) jej nazwę. Kliknij przycisk
OK
, który uaktywni się po wpisaniu nazwy
zakładki.
Rysunek 2.14. Okno wstawiania zakładki
Aby wstawić hiperłącze, zaznacz tekst lub rysunek (klikając go) i wywołaj polecenie
Wstaw/Hiperłącze.
Następnie wybierz odpowiednie opcje i wciśnij przycisk
Zastosuj
.
2.14. Tworzenie tabel
Tabelę możesz wstawić, korzystając z polecenia
Tabela/Wstaw/Tabela
lub klikając przycisk dostępny na pasku
standardowym. Wyświetlane jest wówczas okno, w którym można dokonać wyboru liczby kolumn i wierszy.
2.15. Sprawdzanie pisowni i gramatyki
Do sprawdzania pisowni i gramatyki służy polecenie
Narzędzia/Pisownia …
. Możesz w tym celu wykorzystać
również ikonę na pasku standardowym lub nacisnąć klawisz
F7
.
2.16. Pomoc programu
Wszystkie programy pakietu
OpenOffice
wyposażone są w mechanizm pomocy. Po wybraniu polecenia
Pomoc/Pomoc OpenOffice.org
można wyszukać interesujące zagadnienie (rysunek 2.15)
Rysunek 2.15. Okno pomocy programu
OpenOffice.orgWriter
Ć
wiczenia
1.
Podaj różnice między edytorami tekstu
Word
i
Writer
. Do stosowania którego z edytorów zachęciłbyś
innych? Odpowiedź uzasadnij.
2.
Sprawdź w edytorze
Writer
, jakie polecenie służy do wstawiania indeksu górnego.
3.
Czy w edytorze
Writer
istnieją opcje, których nie ma w edytorze
Word
?
Test
1.
Parametry czcionki określa się:
a.
po uprzednim zaznaczeniu tekstu i wybraniu polecenia
Format/Akapit
b.
po uprzednim zaznaczeniu tekstu i wybraniu polecenia
Format/Znak
c.
po uprzednim zaznaczeniu tekstu i wybraniu polecenia
Format/Strona…
2.
Aby wstawić do tekstu wybrany symbol, należy skorzystać z polecenia:
a.
Wstaw/Symbol
b.
Wstaw/Znak specjalny…
c.
Wstaw/Litera
3.
Aby zmienić orientację strony, należy wybrać polecenie:
a.
Plik/Ustawienia strony
b.
Format/Znak
c.
Format/Strona…
4.
Do wstawiania wyrażenia matematycznego służy polecenie:
a.
Wstaw/Obiekt
b.
Wstaw/Obiekt/Formuła
c.
Wstaw/Wzór
5.
Polecenie
Widok/Granice tekstu
:
a.
umożliwia zakończenie danego akapitu i rozpoczęcie następnego
b.
służy do wyświetlania informacji, ile linijek tekstu pozostało do końca strony
c.
służy do oznaczenia granic tekstu podczas pisania