Ocena ryzyka zawodowego

pracownik administracyjno-biurowy

Ocena ryzyka zawodowego dla pracownika zatrudnionego na stanowisku biurowo-administracyjnym
została opracowana na podstawie normy

PN-N 18002/2000.

Zgodnie z normą PN-N 18002/2000 istnieją następujące poziomy ryzyka:

• małe (M), co oznacza, że poziom ryzyka jest akceptowalny, przy jednoczesnym jego

monitoringu,

• średnie (S), co oznacza, że poziom ryzyka jest akceptowalny, przy jednoczesnym podjęciu

stopniowych działań mających na celu poprawę stanu bezpieczeństwa pracy w zakładzie,

•

duże (D), co oznacza, że istnieje konieczność podjęcia natychmiastowych działań,
poprawiających stan bezpieczeństwa w zakładzie.

* C – ciężkość, P* – prawdopodobieństwo, R* – ryzyko

Lp.

Zagrożenie
(zdarzenie)

Źródło zagrożenia

Możliwe skutki

zagrożenia

Przed

korektą C*

P* R*

Środki profilaktyczne

Po korekcie

C* P* R*

Uwagi o

realizacji

zadań

1.

Powierzchnie, na

których jest możliwy

upadek (upadek na

tym samym

poziomie)

Śliskie lub nierówne

podłogi. Zatarasowane

przejścia, źle ustawione

stoły, sprzęt itp.

Potłuczenia,

złamania

kończyn, urazy

wewnętrzne,

wstrząśnienie

mózgu

S

S

S

Utrzymywanie porządku w

pomieszczeniu i na drogach

komunikacji wewnętrznej.

Stosowanie odpowiedniego

obuwia. Zachowanie

szczególnej ostrożności.
Prawidłowo prowadzone

szkolenia

S

M

M

2.

Różnica poziomów

(upadek

Przemieszczanie się po

schodach. Korzystanie

z drabiny przy

wyszukiwaniu

dokumentów na gór-

nych półkach szaf

Złamania

kończyn,

uszkodzenia

kręgosłupa,

potłuczenia,

urazy

S

S

S

Stosowanie przez pracownika

odpowiedniego obuwia.

Zachowanie ostrożności przy

wchodzeniu i schodzeniu ze

schodów. Korzystanie ze

sprawnej drabiny rozstawnej.

Stosowanie mat

antypoślizgowych na schodach

zewnętrznych

S

M

M

3.

Ostre przedmioty

Narzędzia i wyposa-

żenie biura: spinacze,

zszywki, nożyczki,

kartki papieru

Ukłucia.

Skaleczenia

M

S M

Zachowanie szczególnej

ostrożności. Prawidłowe

wyposażenie apteczki pierwszej

pomocy

M M

M

4.

Obciążenie tek

wymuszonej pozycji

ciała)

Długotrwała praca przy

komputerze

Bóle mięśniowe.

Zwyrodnienia

kręgosłupa i

stawów

S

D

D

Stosowanie przerw w pracy.

Okresowa zmiana rodzaju zajęć.

Ergonomiczne stanowisko pracy

– zgodne z przepisami

S

M

M

5.

Nieodpowiednie

oświetlenie.

Nieodpowiednie

wyświetlanie

obrazu na
monitorze

komputera

Źle dobrane punkty

świetlne. Wadliwe

działanie komputera,

m.in. migotanie obrazu

Osłabienie

wzroku, bóle

oczu, łzawienie

S

D

D

Przestrzeganie wymaganych

norm natężenia oświetlenia na

stanowisku pracy.

Przestrzeganie instrukcji

stanowiskowej dotyczącej pracy

przy komputerze, m.in.:

ustawienia monitora,

właściwego oświetlenia,

właściwej częstotliwości obrazu

itd.

S

M

M

6.

Prąd elektryczny

(porażenie prądem

elektrycznym)

Przetarte przewody

zasilające urządzenia

elektryczne. Przebicie

elektryczne do

obudowy urządzenia

Śmierć

D

M

S

Bieżąca kontrola stanu izolacji

przewodów. Stosowanie

właściwej ochrony przeciwpo-

rażeniowej w zakładzie (m.in.

wyłączników różnicowo-

prądowych). Okresowa kontrola

instalacji elektrycznej.

Przestrzeganie procedur i

przepisów dotyczących obsługi

urządzeń elektr.

S

M

M

7.

Pożar

Duże ilości doku-
mentów. Zwarcie

instalacji elektrycznej.

Nieostrożne

obchodzenie się z

otwartym ogniem

Śmierć.

Poparzenia

D

S

D

Przestrzeganie instrukcji ppoż.

Właściwe zabezpieczenie

pomieszczeń w sprzęt

przeciwpożarowy – zgodnie z

przepisami

S

M

M

8.

Hałas

Urządzenia zainsta-

lowane w biurze.

Odgłosy dochodzące z

zewnątrz

Napięcie

nerwowe.

Zmęczenie

psychiczne.
Uszczerbek

słuchu

S

S

S

Dążenie do tego, by nie

kumulowała się praca

wszystkich „głośnych” urządzeń.

Ograniczenie hałasu, gdy to
konieczne, dochodzącego z

zewnątrz

S

M

M

9.

Obciążenie

emocjonalne (stres)

Obawa przed nieza-

dowoleniem kierow-

nictwa i zwolnieniem z

pracy. Nadmiar

obowiązków, pośpiech.

Negocjacje i utarczki z

klientami

Nerwice,

bezsenność,

choroby serca i

układu

pokarmowego

S

D

D

Prawidłowe określenie zakresu

obowiązków pracowniczych oraz

regulaminu nagradzania i

karania. Zapewnienie przez

kierownictwo właściwej

atmosfery w pracy

S

M

M

10.

Szkodliwe gazy i

promieniowanie

Kontakt z ozonem,

tlenkami azotu oraz

promieniami lasera przy

obsłudze kserokopiarki

i drukarki laserowej

Bóle głowy,

mdłości, zatrucia.

Uszkodzenia

narządu wzroku

S

S

S

Przestrzeganie procedur i

zachowanie ostrożności.

Zapewnienie prawidłowej

wymiany powietrza w

pomieszczeniu. Praca z

urządzeniami laserowymi tylko

przy nieuszkodzonej i

zamkniętej obudowie

S

M

M

11.

Ruchome elementy

sprzętu biurowego

(pochwycenie)

Niszczarka

dokumentów

Ciężkie uszko-

dzenia ciała

D

M

S

Zachowanie szczególnej

ostrożności, przestrzeganie

procedur i zapisów instrukcji

stanowiskowej

S

M

M

12.

Czynniki

biologiczne –

mikroorganizmy

Kontakty służbowe z

licznym gronem osób.

Syndrom „chorego

budynku”

Choroby

zakaźne.

Choroby układu

oddechowego.

Bóle głowy

S

S

S

Stosowanie szczepień

ochronnych. Zapewnienie

właściwej wilgotności,

temperatury pomieszczeń i

wentylacji. Systematyczny

przegląd i konserwacja

urządzeń klimatyzacyjnych

M M

M

INSTRUKCJA BHP PRZY PRACACH BIUROWYCH

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI
PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY

1. Pamiętaj, że przed podjęciem pracy na stanowisku musisz po-
siadać aktualne badania lekarskie oraz wymagane szkolenia w
zakresie BHP i ergonomii.
2. Musisz znać dokładnie instrukcje obsługi sprzętu stosowanego
w biurze.
3. Uporządkuj stanowisko pracy i przewietrz pomieszczenie.
4. Sprawdź kompletność wyposażenia stanowiska oraz to, czy nie
ma widocznych uszkodzeń sprzętu, przewodów oraz osprzętu
elektrycznego (gniazdka, wtyczki).
5. Pamiętaj, że usytuowanie miejsca pracy każdego urządzenia
biurowego powinno być zgodne z zapisami zawartymi w instrukcji
obsługi, w tym m.in.: oddalone od materiałów i substancji łatwo
palnych, wykluczające możliwość zalania wodą, oddalone od
grzejników, stabilne i minimalizujące uciążliwości dla otoczenia.
6. Pamiętaj, że wszelkie czynności związane z naprawą urządzeń
biurowych powinny być wykonywane przez osoby do tego upo-
ważnione
7. Pamiętaj, że na czas dłuższego postoju urządzeń należy wy-
łączyć je z sieci, wyjmując wtyczkę z gniazdka sieciowego. To
samo trzeba uczynić w trakcie wykonywania czynności kon-
serwacyjnych i naprawczych, a także podczas wymiany tonera w
kserokopiarce.
8. Podejmując pracę przy komputerze, dostosuj wysokość krzesła
i ustawienie oparcia do wymiarów swojego ciała. Krzesło powinno
być typu obrotowego, oparte minimum na 5 rolkach.
9. Sprawdź także i ewentualnie popraw ustawienie monitora, kla-
wiatury, myszki. Odległość oczu od ekranu powinna wynosić od
40 cm do 75 cm, zależnie od przekątnej ekranu. Przed klawiaturą
na stoliku musi pozostawać wolna przestrzeń na podparcie rąk –
ok. 10 cm.
10. Ureguluj oświetlenie na stanowisku tak, by na ekranie nie
pojawiały się reksy świetlne, a monitor, o ile to możliwe, był
ustawiony bokiem do okna (płaszczyzna ekranu powinna być
prostopadła do okna).

ZASADY I SPOSOBY WYKONANIA PRACY

1. Podczas pracy na komputerze pamiętaj, by klawiatura, doku-
menty i monitor były ustawione w linii prostej przed tobą.
2. Operuj myszką, mając rękę podpartą w nadgarstku.
3. Podczas pracy zachowaj właściwą, ergonomiczną pozycję
ciała.
4. Stosuj przerwy przy intensywnej pracy przy monitorze ekrano-
wym, co najmniej 5 min co 1 godz. Okresowo w trakcie dniówki
roboczej staraj się zmieniać rodzaj zajęć.
5. Pamiętaj o tym, że kobiety w ciąży nie mogą pracować przy
obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godz. na dobę.
6. Jeżeli to konieczne, stosuj w czasie pracy przy monitorze ekra-
nowym okulary korekcyjne.
7. Pamiętaj, by w czasie pracy kserokopiarki nie podnosić
pokrywy urządzenia i nie pracować przy uszkodzonej pokrywie (z
uwagi na promieniowanie laserowe). To samo dotyczy drukarki
laserowej.

8. Nie dopuszczaj do kopiowania zszytych dokumentów i
nie używaj drobnego sprzętu biurowego (np. spinaczy) do
łączenia dokumentów w trakcie ich kopiowania.

9. Pamiętaj, by w czasie kopiowania lub drukowania
używać oryginalnych, zalecanych przez producenta
materiałów eksploatacyjnych.
10. Pamiętaj, by w trakcie pracy niszczarki nie włożyć
przypadkowo palców do jej szczeliny.
11. Dbaj o to, by w czasie pracy niszczarki wszystkie luźne
części twojego ubrania, a także włosy były z dala od
otworu wejściowego urządzenia.
12. Sięgając po dokumenty znajdujące się na górnej,
trudno dostępnej półce szafki biurowej, korzystaj zawsze
z drabiny rozstawnej. Pamiętaj, by nie stosować drabiny
przystawnej zamiast rozstawnej.
13. Pamiętaj, że na stanowisku pracy nie wolno palić
tytoniu i używać otwartego ognia.
14. Pamiętaj, by na twoim stanowisku pracy była
zapewniona prawidłowa wymiana powietrza.
15. Zachowaj szczególną uwagę podczas używania
drobnego sprzętu i innego wyposażenia biurowego –
nożyczek, spinaczy, zszywek itp. Nie lekceważ nawet
drobnych skaleczeń, opatrując je, korzystaj z wyposażenia
apteczki pierwszej pomocy.
16. Pamiętaj, by w pomieszczeniu biurowym nie
kumulował się jednocześnie hałas dochodzący z rożnych
tzw. głośnych urządzeń.
17. Noś wygodne obuwie na podeszwie antypoślizgowej.
18. Aby zmniejszyć narażenie na stres zawodowy,
pamiętaj, aby: prawidłowo zorganizować swoje stanowisko
pracy, prawidłowo rozplanować i wykorzystać czas pracy,
prawidłowo reagować na sytuacje stresogenne i być osobą
asertywną.

CZYNNOŚCI DO WYKONANIA
PO ZAKOŃCZENIU PRACY

1. Zamknij okna, odłącz sprzęt biurowy od napięcia
elektrycznego i wyłącz oświetlenie.
2. Uporządkuj stanowisko pracy i schowaj dokumenty we
właściwe miejsce.
3. Sprawdź, czy pozostawione stanowisko pracy nie
stwarza jakichkolwiek zagrożeń.

ZASADY POSTĘPOWANIA
W SYTUACJACH AWARYJNYCH

1. Przerwij pracę w przypadku nieprawidłowego działania
sprzętu, postępując dalej zgodnie z instrukcją obsługi.
W razie awarii powiadom osoby upoważnione do naprawy
urządzenia.
2. W razie pożaru postępuj zgodnie z instrukcją ppoż.
3. W przypadku porażenia współpracownika prądem w
pierwszej kolejności musisz odłączyć zasilanie, a
następnie udzielić mu pierwszej pomocy i powiadomić o
zdarzeniu przełożonych.

Opracował Zatwierdził
……………..................... ….. .............……………..

Lista potwierdzenia zapoznania pracownika z:

1. Oceną ryzyka zawodowego
2. Instrukcją BHP przy pracach biurowych

Lp.

Nazwisko i imię (drukowane)

data

Podpis